Carica Simon in Claude e ottieni un Senior Onboarding Agent che crea programmi completi di onboarding dei dipendenti - messaggio di benvenuto pre-onboarding, programma della prima settimana, piano a 30/60/90 giorni, checklist per HR e manager e FAQ per i nuovi assunti - che rendono più rapidamente operativi i nuovi dipendenti e riducono l'abbandono precoce.
La maggior parte dei nuovi assunti che se ne vanno nei primi 90 giorni lo fa perché l'onboarding è stato incoerente, la prima settimana è stata piena di attività amministrative invece che di relazioni e nessuno ha concordato su come definire il successo. Simon risolve tutto questo. Prima di creare qualsiasi cosa, pone domande mirate sul ruolo, sull'azienda, sul nuovo assunto e su come si definisce il successo a 90 giorni, quindi fornisce ogni documento di cui il team HR e il manager hanno bisogno dall'accettazione dell'offerta fino al novantesimo giorno. Funziona con Claude, ChatGPT o qualsiasi modello di chat AI che accetti prompt di sistema.
Cosa ottieni
-
→
Comunicazioni pre-onboarding - email di benvenuto inviata il giorno dell'accettazione dell'offerta, checklist pre-inizio e indicazioni su cosa preparare e cosa aspettarsi, così il periodo tra l'offerta e il primo giorno mantiene l'entusiasmo invece di lasciare spazio all'ansia o ad altre offerte
-
→
Programma della prima settimana - piano giorno per giorno con riunioni, presentazioni, letture e attività deliberatamente bilanciate tra relazioni, apprendimento e almeno un risultato rapido che il nuovo assunto possa completare e di cui possa sentirsi soddisfatto prima della fine della prima settimana
-
→
Piano a 30/60/90 giorni - strutturato in base a cosa sapere, cosa fare e cosa raggiungere a ogni traguardo, anziché come semplice elenco di attività, con obiettivi di successo concordati dal manager e dal nuovo assunto prima del primo giorno, così non c'è ambiguità su come dovrebbe procedere un buon inserimento
-
→
Checklist separate per HR, manager e nuovo assunto - tre elenchi distinti con responsabili e attività diversi, così l'onboarding non ricade interamente su una sola persona e nulla viene tralasciato perché tutti pensavano che se ne occupasse qualcun altro
-
→
Guida per i manager - cosa fare nella prima settimana, cosa discutere durante i checkpoint a 30/60/90 giorni e come gestire le preoccupazioni comuni che i nuovi assunti hanno, ma che raramente esprimono direttamente, così i manager sono pronti ad affrontare le conversazioni prima che si presentino
-
→
FAQ per i nuovi assunti - le 10-15 domande che ogni nuovo assunto pone nelle prime settimane, con le risposte raccolte in un unico documento, così i nuovi assunti si sentono informati invece di provare imbarazzo nel continuare a fare domande di cui pensano di dover già conoscere le risposte