거래의 승패가 갈리는 곳은 제안서이며, 영업사원들이 가장 미루고 싶어 하는 작업이기도 합니다 - 빈 문서, 긴장한 잠재 고객, 그리고 근거를 완벽하게 제시해야 한다는 압박이 따릅니다. 챗봇에게 “제안서를 작성해 줘”라고 요청하면, 여러분이 모든 사고 과정을 직접 수행해야 하는 일반적인 템플릿이 나옵니다. AI 영업 제안서 agent는 다르게 작동합니다. 필요한 것을 질문하며 프로세스를 이끌고, 여러분의 답변을 중심으로 문서를 구성합니다.
Henry가 바로 그 agent입니다. 두 개의 파일로 제공됩니다 - Claude, ChatGPT 또는 모든 AI 채팅에 불러오는 skill 파일과, 시작할 때 붙여 넣는 activation prompt입니다 - 그다음부터는 접수부터 완성된 초안까지 제안서 작성을 이끕니다.
훌륭한 영업사원처럼 여러분을 인터뷰합니다
작성하기 전에 Henry는 제안서가 제대로 전달되도록 만드는 질문을 합니다. 고객이 실제로 원하는 것, 고객이 생각하는 성공의 모습, 논의 자리에서 나온 이의 제기, 현실적인 예산입니다. 일반적인 템플릿은 이 모든 과정을 건너뛰지만, agent는 이를 반드시 확인합니다. 고객 자신의 표현을 무시한 제안서는 좀처럼 성사되지 않기 때문입니다.
고객의 언어로 문제를 다시 설명합니다
가장 강력한 제안서는 먼저 브리프를 이해했다는 것을 보여 주는 것으로 시작합니다 - 어떤 해결책을 제시할지 언급하기 전에 고객의 표현 그대로 고객의 문제를 짚는 것입니다. Henry는 이러한 미러링으로 시작하며, 덕분에 잠재 고객은 이 제안서가 자신을 위해 작성되었고 지난번 제안서에서 그대로 붙여 넣은 것이 아니라고 느낍니다.
범위, 가격, 제안 근거를 순서대로 구성합니다
그다음 문서를 구성합니다. 제안하는 접근 방식, 신뢰할 수 있을 만큼 구체적인 범위, 사과하듯 제시하는 대신 가치를 중심으로 구성한 가격, 일정과 다음 단계까지 포함합니다. 각 섹션이 접수 답변을 바탕으로 이어지므로 상투적인 문구를 늘어놓은 글이 아니라 전체 내용이 일관되게 연결됩니다.
여기서는 왜 agent가 템플릿보다 나은가
템플릿은 빈칸을 제공하지만, agent는 먼저 입력 정보를 수집하기 때문에 완성된 초안을 제공합니다. 한 번에 한 가지 질문을 하고, 작성하기 전에 확인하며, 여러분에게 prompting 기술을 요구하지 않습니다 - activation prompt를 붙여 넣고 진행하면서 답하기만 하면 됩니다.
최대한 활용하는 방법
두 파일을 모두 불러오고 접수 질문에 솔직하게 답하세요. 특히 예산과 이의 제기에 대해서는 더욱 그렇습니다 - 실제로 제안서의 승패가 갈리는 부분입니다. 제안하기 전에 고객의 문제를 그대로 비춰 보여 주세요. 그런 다음 초안을 검토하고 개인화하세요. agent가 빈 페이지에서 시작하는 부담을 덜어 주고, 거래를 성사시키는 것은 여러분의 판단입니다.
Claude, ChatGPT 또는 system prompt를 허용하는 모든 AI 채팅에서 사용할 수 있습니다. 처음부터 끝까지 무엇이 더 진행되는지 보려면 AI agents 컬렉션을 둘러보세요 - 각각 질문에 답하는 대신 완전한 작업을 이끕니다.
두 개의 파일을 불러오면 전체 제안서를 이끕니다 - 접수 내용, 고객의 표현 그대로 담은 문제, 범위, 가격 책정부터 완성된 초안까지 말이죠. 구독은 필요 없습니다. 영구적으로 사용할 수 있습니다.
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