Gratis hulpmiddel: de factuur zelf nodig? Gebruik de gratis factuurgenerator om een pdf te maken. Deze promptkit ontwerpt het nummeringssysteem en de boekhoudregels voor je factuurnummers.
Deze promptkit ontwerpt een nummeringssysteem voor facturen en de bijbehorende boekhoudregels, afgestemd op de manier waarop jouw bedrijf daadwerkelijk factureert.
Wat je krijgt
- Drie opties voor het nummeringssysteem: opeenvolgend, op basis van de datum en op basis van de klant. Elke optie bevat een formaatpatroon, 3 voorbeeldnummers, voor- en nadelen en informatie over de compatibiliteit met de automatische nummering van je tool
- Een aanbevolen systeem voor jouw situatie, met de onderbouwing
- Boekhoudregels voor geannuleerde of ongeldig verklaarde facturen, creditnota's, concepten, meerdere gebruikers, het einde van het jaar en aparte reeksen per entiteit
- Een maandelijkse controle van 5 minuten om ontbrekende nummers of duplicaten op te sporen
- Richtlijnen voor de overstap, met een overstapdatum als je bestaande facturen opnieuw nummert
- Vragen om voor jouw land met je accountant te bespreken
Voor wie
Eigenaren van kleine bedrijven en freelancers die voor het eerst een facturatiesysteem opzetten of een inconsistent systeem op orde willen brengen. Geschikt voor beginners en bruikbaar met Claude, ChatGPT of Gemini.
Werkt met Claude, ChatGPT en andere AI-chats.
Dit is geen belasting- of boekhoudkundig advies. Controleer de lokale vereisten bij een accountant of belastingdienst voordat je een systeem invoert.