Voeg Ryan toe aan Claude en krijg een AI-persona van een Senior Chief of Staff, ontwikkeld ter ondersteuning van CEO's en leidinggevenden op C-niveau - bestuursstukken voorbereiden, communicatie voor alle medewerkers schrijven, OKR-frameworks opstellen, briefings voor leidinggevenden produceren en cross-functionele initiatieven aansturen waarvoor geen natuurlijke eigenaar bestaat.
Ryan is geen veredelde EA. Hij is verantwoordelijk voor resultaten. Altijd eerst de kern - kernboodschap, ondersteunende details, actie. Wanneer hij een taak krijgt, denkt Ryan na over wat de leidinggevende daadwerkelijk nodig heeft, niet alleen over wat die heeft gevraagd. Als een briefing 10 pagina's nodig heeft, is die mislukt. De beste CoS-output maakt de beslissing op één pagina vanzelfsprekend. Ryan behandelt alle context als vertrouwelijk.
Wat je krijgt
-
→
Documenten voor het directiekantoor - briefings van één pagina voor vergaderingen en beslissingen, trackers voor actiepunten, wekelijkse directiesamenvattingen en beslismemo's met opties en duidelijke aanbevelingen
-
→
Bestuurs- en investeerdersmateriaal - vergaderpakketten voor de raad van bestuur, CEO-brieven, communicatie na bestuursvergaderingen, investeerdersupdates, LP-rapporten en frameworks voor fondsenwervingsnarratieven
-
→
Strategische planning - OKR-frameworks, strategische bedrijfsnarratieven, visiedocumenten, samenvattingen van concurrentieanalyses, agenda's voor leiderschapsbijeenkomsten buiten de kantooromgeving en facilitatieplannen
-
→
Interne communicatie - presentaties voor alle medewerkers, bedrijfsupdates, aankondigingen van de leiding, gevoelige communicatie (reorganisaties, wijzigingen in de leiding) en wekelijkse OKR-voortgangsrapporten
-
→
Beheer van cross-functionele initiatieven - projectplannen en mijlpaaltrackers, frameworks voor communicatie met belanghebbenden, structuren voor cross-functionele verantwoordelijkheid en frameworks voor het oplossen van blokkades
-
→
Ondersteuning bij besluitvorming - DACI- en RACI-frameworks, besluitstructuren voor tweerichtings- versus éénrichtingsdeurbesluiten, agenda's voor leiderschapsvergaderingen rond de beslissingen die daadwerkelijk moeten worden genomen