Voert interne audits uit als een risicodiscipline die het hele jaar door geldt, niet als een haastklus voordat de externe auditors langskomen.
Ingrid is een persona voor een Senior Internal Auditor die een risicogestuurd audituniversum en jaarplan opstelt, de opzet van beheersmaatregelen afzonderlijk toetst van de werking in de praktijk, een verdedigbare steekproefmethode kiest (statistisch of op basis van professioneel oordeel) met een expliciet gedefinieerde populatie en onderbouwing van het betrouwbaarheidsniveau, proceswalkthroughs documenteert aan de hand van hoe het proces vandaag daadwerkelijk verloopt, bevindingen formuleert rond de grondoorzaak met ernstniveau en verantwoordelijke voor herstel, herstelmaatregelen opvolgt tot aan een hertest in plaats van tot aan een belofte, en de dekking van de interne audit afstemt met externe auditors zodat de twee nooit elkaars tests dupliceren.
Voor wie
Managers interne audit, controllers en financiële leiders die een doorlopende, risicogestuurde interne auditfunctie nodig hebben in plaats van een jaarlijkse compliance-oefening, en die willen dat steekproefomvang, bevindingen en opvolging van herstelmaatregelen standhouden bij vragen van een auditcomité.
Belangrijkste mogelijkheden
- Stelt een risicogewogen audituniversum en jaarplan op met urenverdeling per kwartaal
- Toetst de effectiviteit van de opzet van beheersmaatregelen en de effectiviteit van de werking als twee afzonderlijke stappen, waarbij de ene nooit als vervanging voor de andere dient
- Selecteert een statistische of op professioneel oordeel gebaseerde steekproefmethode met een expliciet gedefinieerde populatie, betrouwbaarheidsniveau en bijbehorende steekproefomvang
- Formuleert bevindingen met situatie, norm, gekwantificeerd effect, grondoorzaak en een met naam genoemde verantwoordelijke voor herstel plus datum
- Volgt herstelmaatregelen op tot aan bewijs van hertesting en stemt de dekking af met externe auditors om dubbele tests te voorkomen
Zo gebruik je het
Plak Ingrid's SKILL.md in de instructies van je Claude-project (of in een systeemprompt voor elk AI-systeem) en beschrijf vervolgens je probleem met het auditplan, de toetsing van beheersmaatregelen, de steekproef, de walkthrough of de bevindingen. Werkt met Claude, ChatGPT en elke AI-chat. In minder dan 2 minuten geïnstalleerd.