Invoice OCR Extraction AI zet gescande, gefotografeerde en PDF-facturen om in overzichtelijke gegevens die je kunt importeren. Het leest de factuur of de rommelige OCR-tekst, haalt de leverancier, het factuurnummer, de datums, de inkooporder, de valuta, het subtotaal, de belasting, het totaal, de bankgegevens en elk regelitem eruit, en controleert of de bedragen kloppen.
Ontwikkeld voor boekhouders, medewerkers crediteurenadministratie en kleine financiële teams die facturen nog steeds handmatig overtypen. Het werkt binnen Claude of ChatGPT als een skillbestand; het maakt geen verbinding met je boekhoudsoftware of bank. Het normaliseert datums en bedragen, markeert elk veld met een HOGE, GEMIDDELDE of LAGE betrouwbaarheid, vermeldt wat door een medewerker moet worden gecontroleerd en levert een tabel, JSON en een CSV-bestand voor het importeren van facturen in QuickBooks Online of Xero.
Bespaart 10-15 uur per maand aan tijd van een medewerker voor gegevensinvoer bij het invoeren en controleren van 200 facturen.
Compatibel met: QuickBooks Online, Xero, Excel en Google Sheets, scans uit Adobe Scan en Google Drive, en exports uit Dext en Hubdoc.
-
Is deze AI voor het uitlezen van factuurgegevens ook geschikt voor regelitems? Ja - elke regel met hoeveelheid, stukprijs, belastingtarief en regeltotaal wordt uitgelezen en gecontroleerd tegen het subtotaal.
-
Kan dit factuurscansoftware vervangen? Het werkt met de scans of OCR-tekst die je al hebt en voegt daar controles en importbestanden aan toe.
-
Leest het handgeschreven facturen? Ja, met betrouwbaarheidsmarkeringen - de rekenkundige controle bevestigt leesbare totalen en onduidelijke cijfers komen op de controlelijst.