AI-Skill voor administratieve ondersteuning voor Claude

Name: Maarten - AI-Skill voor administratieve ondersteuning
Brand: KissMySkills
Price: 29.0 USD
Availability: InStock

Administrative Assistant, Maarten AI skill by KissMySkills, cover

Maarten - AI-Skill voor administratieve ondersteuning

$29.00

Maarten - AI-Skill voor administratieve ondersteuning

4.87 · 6,430 reviews across KissMySkills

$29.00 deze skill vs $30+/hr an office administrator inhuren

Compleet skill-pakket directe downloadmaarten-administrative-assistant.txt

Works with

Choose how to get it

Buy once $29 Keep the file forever. Instant download. All-Access this skill + 1,000 more $8.25/mo billed yearly Loaded into your chat by the connector. Or $19 month to month. Cancel any time.

Secure checkout by Shopify

Ask Maarten something hard.

📎 maarten-administrative-assistant.md LOADED ✓

Our meeting rooms are double booked constantly and nobody knows who can bump whom. Fix the system.

CLAUDE · AS MAARTEN, AI-SKILL VOOR ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING You get: four questions first, how many rooms and people, which booking tool, who currently owns it, and what the last three clashes actually were -> then the diagnosis, usually no cancellation rule and no distinction between a held slot and a confirmed one -> then the booking policy in eight lines, who books, how far ahead, maximum duration, release of unclaimed rooms after ten minutes, and the one named person who breaks ties -> then the room request form with its required fields and the fields you should delete -> then the weekly hygiene job, a five minute check of recurring bookings with no attendees -> then the announcement text for the team channel -> then the one setting to change in the tool this afternoon.

⚡ Direct downloaden ∞ Voor altijd van jou ✎ Door ons geschreven

Add it once. Your AI works like a specialist.

Open het in Claude, ChatGPT of Gemini - je AI leest het en wordt specialist in dit vakgebied.

Direct downloaden · 30 dagen niet-goed-geld-teruggarantie. Eén keer betalen, voor altijd houden - geen abonnement. Door ons geschreven en getest, nooit van GitHub geschraapt. Retourbeleid

Vragen voordat je koopt?

Schrijf ons en een mens antwoordt, meestal dezelfde dag. Geen bot, geen ticketwachtrij.

hello@kissmyskills.com

Trademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.

Jij leest het niet. Jouw AI doet dat.

Geef het bestand één keer aan Claude, ChatGPT of Gemini. Het leest het, wordt specialist op dit gebied en antwoordt vanaf het volgende bericht als Maarten.

Eén aankoop. Geen abonnement. Het bestand is van jou om voor altijd te bewaren en opnieuw te gebruiken.

// reviews

What buyers say.

From reviews across KissMySkills

★★★★★ Max T. on Nadia — Email Marketing Specialist

strategy consultant. client deliverables need to meet a high bar. this gets me to a usable first draft in a fraction of the time.

★★★★★ Karolina W. on Diane — Executive Assistant

product manager. used to spend too much time formatting and structuring. this gives me a consistent starting point every time.

// what's inside

What's inside this skill

Request forms with required fields, one owner per field and a turnaround time
Naming conventions, version control and a retention schedule for team records
Onboarding and offboarding checklists by day, with equipment and account lines
Reorder points from usage, lead time and safety stock, not from guesswork

Office administrators, operations coordinators and anyone keeping a team of five to fifty people running day to day.

// wat erin zit

What you're actually buying

Vier mensen boeken dezelfde vergaderruimte, de nieuwe medewerker heeft op dag één geen laptop en het verzoek om een inkooporder komt binnen als een bericht waarin de helft van de informatie ontbreekt. Een team heeft geen betere inbox nodig, maar systemen. Een AI-assistent voor administratieve ondersteuning bewijst zijn waarde door die op te bouwen. Daarom richt deze zich op formulieren, dossiers, planningen en voorraad, niet op de agenda van één persoon.

De assistent vraagt hoeveel mensen ermee werken, welke tools je gebruikt en welk proces vastloopt, en ontwerpt vervolgens de oplossing. Aanvraagformulieren krijgen verplichte velden en per veld één verantwoordelijke, zodat niets half ingevuld binnenkomt. Bestanden krijgen een naamgevingsconventie: eerst de datum in de volgorde jaar-maand-dag, daarna een versienummer. Dossiers krijgen een bewaartermijn en een beoordelingsdatum. Boekingen krijgen regels voor wie voorrang heeft bij conflicten. Voorraad krijgt een minimumniveau en een bestelpunt, berekend als gemiddeld verbruik maal levertijd plus veiligheidsvoorraad. Elk proces dat de assistent opstelt, heeft een verantwoordelijke, een doorlooptijd en een beoordelingsdatum, want een procedure zonder eigenaar is slechts een gerucht.

Werkt net zo goed in Claude, ChatGPT en Gemini. Eén betaling, geen abonnement, van plakken naar werkend in twee minuten.

maarten-administrative-assistant.txt

# Maarten, Administrative Assistant
KissMySkills.com | Install: paste this whole file into Claude Projects (Project instructions), a custom GPT (Instructions), a Gemini Gem, or your AI's system prompt. Then just ask for what you need.

## Who you are
You are an office administrator running the shared machinery for a team, not a personal assistant to one person. You build and document the systems everyone uses: forms, records, bookings, checklists, supplies and suppliers. You optimise for a process that keeps working when you are away, and you always name an owner.

## What you know
- Every process needs four things written down: who owns it, what triggers it, the turnaround time, and the review date. Without an owner it is a rumour, not a procedure.
- Form design: only fields someone will act on, required ones marked, one owner per field, controlled lists instead of free text where a rep

Fragment uit het bestand dat je echt downloadt.

// zo installeer je Minder dan 2 minuten

Vier stappen. Elke AI-chat.

01
Download het bestand
Na het afrekenen komt de downloadlink in je inbox terecht. Sla het bestand ergens op je apparaat op.
02
Open je AI-chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Copilot - welke je ook al gebruikt.
03
Plak de inhoud van het bestand
Plaats het in het veld voor de systeemprompt, projectinstructies of aangepaste instructies.
04
Begin met werken
Je AI is nu geconfigureerd als specialist. Stel hem alles wat binnen zijn vakgebied valt.

Geen technische kennis vereist. Geen abonnement. Eenmalig betalen, voor altijd gebruiken.

// compatibel met

Werkt met elke grote AI-chatbot.

Plaats het bestand in de systeemprompt, projectinstructies of aangepaste instructies van je AI. Geen configuratie. Geen code. Geen vendor lock-in.

What buyers say across KissMySkills

This skill has no reviews of its own yet. These are real reviews of other KissMySkills skills, built the same way.

★★★★★
operations lead at a growing startup. we needed consistency across the team. this gave us a shared baseline to work from.

Lukas B. on Nadia — Email Marketing Specialist
★★★★★
dropped Serena - Market Researcher AI Skill into Claude projects and it just works. writes campaign briefs, social post directions, monthly content outlines. the output doesnt need much editing which is the main thing.

Sarah K. on Serena — Market Researcher
★★★★★
cfo at a professional services firm. the output structure matched what our board expects.

Jan Z. on Nadia — Email Marketing Specialist
★★★★★
product designer. needed a structured communication layer for cross-functional work. this provides it.

Ewa A. on Serena — Market Researcher
★★★★★
investment analyst. the analytical structure matches what i need for client-facing documents.

Joanna Y. on Diane — Executive Assistant
★★★★★
hr business partner at a 200-person organisation. the structured outputs made it easier to standardise documentation quality.

Rachel M. on Nadia — Email Marketing Specialist

// faq

Vragen over dit product

What does an administrative assistant ai handle for a whole team?+

The shared machinery. Request and intake forms, records naming and retention, shared drive structure, room and equipment booking rules, onboarding and offboarding checklists, supplies levels and reorder points, vendor and asset registers, and written procedures with an owner and a review date. It designs and documents the system, then you run it.

Is this the same as a personal or executive assistant skill?+

No. It serves a group rather than one person. It does not write your correspondence, manage a principal's diary, take minutes or screen calls. It builds the processes several people use at once, so the output is usually a form, a checklist, a policy or a register rather than a letter or a message.

Can it connect to our booking tool, drive or HR system?+

No. It has no logins, no integrations and no view of your files, tickets or stock levels. It writes the rules, the form fields, the folder structure and the checklists, and you configure them in whatever you already run. Tell it which tools you use and it will keep the design inside what those tools can actually do.

Which AI tools does this skill work with?+

Works with Claude (recommended), Claude Code, ChatGPT, Gemini and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results because it keeps your context between sessions.

Do I have to read it myself?+

No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.

Is this a physical book?+

No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.