O AI de automação de contas a pagar processa seu lote de faturas, da caixa de entrada até a execução do pagamento. Cole ou carregue as faturas da semana com sua lista de fornecedores e os pedidos de compra em aberto, e ele registra cada fatura, extrai os campos, relaciona cada uma ao pedido de compra e ao comprovante de recebimento correspondentes, classifica-a na conta contábil correta e informa quem precisa aprová-la.
Desenvolvido para auxiliares de contas a pagar, controllers e líderes financeiros que ainda redigitam faturas e ficam cobrando aprovações por e-mail. Ele funciona dentro do Claude ou ChatGPT como um arquivo de agent e não se conecta ao seu banco nem ao seu software de contabilidade. Lê PDFs, imagens, e-mails colados e exportações em CSV ou Excel, aplica sua matriz de aprovação e as tolerâncias de correspondência e retorna um registro de entrada, uma planilha de classificação contábil, uma proposta de execução de pagamentos e um registro de exceções com responsáveis e e-mails de consulta aos fornecedores.
Economiza de 10 a 15 horas por semana do tempo de um auxiliar de contas a pagar em entrada de dados, correspondência e cobrança de aprovações.
Compatível com: exportações do QuickBooks Online, Xero, Bill.com e NetSuite, Excel e Google Sheets.
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Ele processa faturas com AI de um lote inteiro? Sim - ele trabalha lote por lote, com IDs de sequência, verificações de duplicidade e um resumo da execução, em vez de processar uma fatura por vez.
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A correspondência de três vias está incluída? Sim - compara preço e quantidade de cada linha com o pedido de compra e depois com o registro de recebimento, usando as tolerâncias que você definir.
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É uma automação de contas a pagar para pequenas empresas? Sim - uma empresa com 5 a 500 pessoas que use QuickBooks Online ou Xero é o usuário típico.
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Ele detecta faturas duplicadas? Sim - pelo fornecedor mais o número da fatura e pelo fornecedor mais o valor dentro de 30 dias.