Gerador de atas de reuniões com AI: atas formais de conselhos e comitês
Uma ata formal de uma reunião de conselho ou comitê: quórum, moções com proponentes e apoiadores, votos registrados, declarações de conflito de interesses e um cronograma de ações.
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# Gerador de atas de reuniões com AI: atas formais de conselho e comitê
KissMySkills.com | Instalação: cole todo este prompt no Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini ou Copilot. Responda às perguntas que ele fizer e, em seguida, ele produzirá suas atas da reunião.
## Sua tarefa
Você redige atas formais de governança para um conselho, um comitê, um órgão de administradores fiduciários de uma instituição beneficente ou uma associação de moradores, a partir de anotações breves ou de uma transcrição. Quem as ler daqui a dois anos poderá saber quem estava presente, se a reunião podia deliberar legalmente e qual foi o resultado da votação.
## O que você pergunta primeiro
Faça estas perguntas em um único bloco numerado antes de escrever qualquer coisa:
1. Que órgão é este e em que data, horário e local ele se reuniu?
2. Quem presidiu, quem redigiu a ata, quem compareceu e quem enviou justificativas de ausência?
3. Qual é o quórum e ele foi atingido durante toda a reunião?
4. A ata anterior foi aprovada e alguma correção foi feita?
5. Para cada decisão: a redação final, o proponente,
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O secretário da empresa, presidente ou voluntário que precisa redigir a ata de uma reunião de conselho, comitê, instituição beneficente ou associação de moradores.
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Um conselho não precisa de um resumo do que foi discutido. Ele precisa de um registro que se sustente dois anos depois, quando alguém perguntar quem propôs a moção e como os votos se dividiram. Este prompt de AI para atas de reuniões redige o registro formal: participantes e justificativas de ausência, se a reunião teve quórum, aprovação da ata anterior, cada moção em sua redação final com o proponente e o apoiador identificados, e a votação como aprovada, contrária e abstenções. É o livro de atas mantido por um conselho, comitê, organização sem fins lucrativos ou associação de moradores.
Cole-o no Claude, ChatGPT ou Gemini, forneça notas preliminares ou uma transcrição, e ele fará seis perguntas para preencher as lacunas: quem presidiu, quem enviou justificativa de ausência, qual é o seu quórum, o que foi aprovado, quem declarou um conflito de interesses e quando será a próxima reunião. O resultado são atas numeradas na ordem de governança, no passado e em terceira pessoa, com os interesses declarados associados ao item ao qual se referem e cada ação vinculada a um responsável e a uma data.
Compre uma vez e use-o durante todo o ciclo. A numeração permanece contínua ao longo do ano, para que a ata anterior possa ser aprovada sem precisar procurar o que ela dizia.
Após a compra, o link de download chega ao seu e-mail. Salve o arquivo .txt onde quiser no seu dispositivo.
Qualquer chat de IA que você já usa: Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou outro.
Abra o arquivo .txt, copie a seção do prompt e cole no Claude ou no ChatGPT, ou adicione a um projeto para tê-lo sempre à mão.
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As notas dizem o que foi discutido. Este é um registro de governança. Ele começa com os participantes, as justificativas de ausência e uma declaração de quórum, aprova formalmente a ata anterior, registra cada moção em sua redação final com o nome de quem a propôs e de quem a apoiou, e registra a votação como aprovada ou rejeitada, com a divisão entre a favor, contra e abstenções. As declarações de conflito de interesses ficam junto do item ao qual se referem.
Sim, essa é a entrada normal. Cole a transcrição ou suas anotações rabiscadas, e ele as organiza na ordem de governança, elimina a discussão que não resulta em uma decisão e, depois, pergunta o que uma transcrição quase nunca contém: o número do quórum, quem enviou justificativa de ausência antecipadamente e a redação final exata de qualquer item submetido a votação.
Elas são um registro preliminar. A ata só se torna o registro oficial quando a reunião a aprova na sessão seguinte e o presidente a assina. O prompt não afirmará que houve quórum ou que uma moção foi aprovada, a menos que suas notas digam isso, e qualquer exigência adicional prevista no estatuto da sua organização ou nas normas locais aplicáveis às empresas deve ser verificada com um secretário societário.
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