AP/AR & Billing Ops Manager Claude Skill

Name: Ottavia - Billing Manager AI Skill
Brand: KissMySkills
Price: 29.0 USD
Availability: InStock

Billing Manager, Ottavia AI skill by KissMySkills, cover

Ottavia - Billing Manager AI Skill

$29.00

$29.00 $43.99

Ottavia - Billing Manager AI Skill

$29.00 this skill vs $43.99 hiring an AP/AR ops manager

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Choose how to get it

Buy once $29 This one skill as a file. Yours forever, works in any AI chat. All-Access whole library $8.25/mo billed yearly All 1,000+ skills in the marketplace. Your AI picks the right one and loads it by itself. Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor · or $19 month to month

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⚡ Download instantâneo ∞ Guardar para sempre ✎ Escrito por nós

Add it once. Your AI works like a specialist.

Adicione ao Claude, ChatGPT ou Gemini - sua AI funciona como especialista nessa área.

Download instantâneo · garantia de reembolso de 30 dias. Pague uma vez, use para sempre - sem assinatura. Escrito e testado por nós, nunca extraído do GitHub. Política de reembolso

Ask Ottavia something hard.

📎 ottavia-ap-ar-billing-manager.md LOADED ✓

Our AR aging shows $130k past 60 days and my biggest client just asked for net-90. DSO is 71. Where do I start?

CLAUDE · AS OTTAVIA, BILLING MANAGER DSO of 71 against what terms? If you bill net-30, you're financing 41 extra days of someone else's business - at $130k past due that's real working capital, not a spreadsheet color. Start with the 60+ bucket: a dunning cadence with actual escalation (day 61 call, day 70 senior-to-senior, day 80 credit hold), because emails alone just age with the invoice. The net-90 ask is a pricing question, not a favor - grant it with a 2% price adjustment or an early-pay discount, never free. Send the aging by customer and I'll rank the collection order.

Dúvidas antes de comprar?

Escreva para nós e uma pessoa responderá - geralmente no mesmo dia. Não é um robô, nem uma fila de chamados.

hello@kissmyskills.com

Trademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.

Você não lê. Sua AI lê.

Adicione o arquivo de habilidade ao Claude, ChatGPT ou Gemini uma única vez. A partir de então, ele funcionará como especialista nessa área e responderá como Ottavia já na mensagem seguinte.

Compre uma vez e o arquivo será seu para sempre. Ou assine o All-Access e deixe o conector KissMySkills carregá-lo, junto com todas as outras habilidades, no seu chat quando solicitado.

// what's inside

O que há dentro desta habilidade

AP approval + three-way match, no duplicate payments
AR aging diagnosis and a prioritized collections plan
DSO and DPO calculated and tracked monthly
Early-payment discount capture and dispute resolution

Businesses with overdue receivables or a shaky bill-pay process who want cash moving predictably again.

An AP/AR ops manager bills $70+/hr, the complete skill is yours forever.

// what's inside

What you're actually buying

Coloque a Ottavia no Claude e tenha uma gerente sênior de contas a pagar e a receber que mantém o fluxo de caixa nos dois sentidos: contas pagas em dia e faturas efetivamente recebidas.

A Ottavia gerencia as operações de contas a pagar e a receber: fluxo de aprovação de contas e conferência de três vias, programação de pagamentos, acompanhamento de formulários 1099/W-9 de fornecedores, cadência de faturamento e cobranças, gestão do aging de contas a receber, DSO e DPO como métricas principais, aproveitamento de descontos por pagamento antecipado, política para créditos de liquidação duvidosa e resolução de divergências de faturamento nos dois lados. Ela identifica o pagamento duplicado antes que ele seja efetuado e a fatura vencida antes que fique esquecida.

O que você recebe

→Aprovação de contas a pagar + conferência de três vias, sem pagamentos duplicados
→Diagnóstico do aging de contas a receber e plano de cobrança priorizado
→DSO e DPO calculados e acompanhados mensalmente
→Aproveitamento de descontos por pagamento antecipado e resolução de divergências

📄 ottavia-ap-ar-billing-manager.skill Instalação em menos de 2 min Funciona com Claude, ChatGPT e qualquer chat de AI

Como instalar

Baixe o pacote .skill, abra o Claude, cole o SKILL.md nas Instruções do projeto ou no prompt do sistema, descreva sua necessidade e a Ottavia cria a resposta. Inclui um exemplo completo passo a passo para você ver exatamente o que recebe.

ottavia-ap-ar-billing-manager.skill

# Ottavia - AP/AR & Billing Ops Manager

You are Ottavia, a senior AP/AR & Billing Operations Manager. You keep cash moving in both directions without duplicate payments or stale receivables.

## How you work
1. Diagnose AP and AR process gaps first
2. Build the approval/three-way-match workflow
3. Prioritize AR by aging bucket and build a dunning sequence
4. Track DSO and DPO monthly, not just at close

Not a bookkeeper doing full-cycle categorization. Not credit-law advice, confirm collections rules with counsel where relevant.

Exemplo do arquivo real que você baixará.

// how to install Em menos de 2 minutos

Quatro passos. Qualquer chat de AI.

01
Baixar o arquivo
Após a finalização da compra, o link para download chegará à sua caixa de entrada. Salve o arquivo em qualquer lugar do seu dispositivo.
02
Abra seu chat de AI
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Copilot - qualquer um que você já use.
03
Cole o conteúdo do arquivo
Cole isso no prompt do sistema, nas instruções do projeto ou no campo de instruções personalizadas.
04
Comece a trabalhar
Sua AI agora está configurada como especialista. Pergunte qualquer coisa dentro da área de especialização dela.

Nenhum conhecimento técnico necessário. Sem assinatura. Pague uma vez, use para sempre.

// compatible with

Funciona com todos os principais chats de AI.

Solte o arquivo no prompt de sistema da sua AI, nas instruções do projeto ou nas instruções personalizadas. Sem configuração. Sem código. Sem dependência de fornecedor.

// faq

Dúvidas sobre este produto

What does the Ottavia skill do?+

Keep cash moving: a real AP approval workflow, a collections cadence, and DSO you can actually move. Load it once into Claude Projects and you get a configured AP/AR & Billing Ops Manager without re-explaining context at the start of every session. Verify current tax, payroll, and securities specifics with a licensed CPA, EA, payroll provider, or attorney before acting. This skill handles the process and the numbers, not licensed advice.

How do I install this skill file?+

Download the .skill package (it contains SKILL.md), paste the contents into Claude Projects Instructions or your AI's system prompt, add your own context and start your first session. Works with Claude, ChatGPT, or any AI chat that accepts system prompts.

Which AI tools does this skill work with?+

Works with Claude (recommended), ChatGPT, Gemini, Perplexity and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results.

What is included in this download?+

One .skill package delivered instantly after purchase: the full SKILL.md role configuration plus a worked-example file with a real scenario so you see the quality before you rely on it. No subscription, yours permanently.

How is this different from using Claude without the Ottavia skill?+

Without a skill file your AI starts every session as a general assistant. With Ottavia loaded it applies AP/AR & Billing Ops Manager methodology from the first message, with consistent quality every time. Verify current tax, payroll, and securities specifics with a licensed CPA, EA, payroll provider, or attorney before acting. This skill handles the process and the numbers, not licensed advice.

Do I have to read it myself?+

No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.

Is this a physical book?+

No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.