Lê faturas recebidas em PDF ou por e-mail, extrai fornecedor, valor e itens, confere tudo com o pedido de compra, prepara o lançamento contábil e sinaliza faturas duplicadas ou suspeitas antes que sejam pagas — todo o ciclo de contas a pagar, não apenas a entrada de dados.
Economiza de 8 a 12 horas por semana do tempo de um funcionário de contas a pagar em um volume médio de faturas e elimina a brecha por onde pagamentos duplicados passam despercebidos.
Compatível com: QuickBooks, Xero, Excel. Para um fluxo de contas a pagar específico e nativo do QuickBooks, consulte a habilidade Automação de Contas a Pagar do QuickBooks.
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Qual é a diferença em relação à Automação de Contas a Pagar do QuickBooks? Esta solução é independente de plataforma e cobre todo o ciclo ler → conferir → lançar → sinalizar; a habilidade do QuickBooks foi criada especificamente para o módulo de contas a pagar do QuickBooks.
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Ela detecta faturas duplicadas? Sim, essa é uma verificação essencial antes que qualquer item seja colocado na fila de pagamento.
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Isso funciona para uma pequena empresa, e não apenas para uma equipe empresarial de contas a pagar? Sim — foi dimensionada para um único proprietário-operador que cuida das contas a pagar junto com todas as outras tarefas, e não apenas para um departamento dedicado. Não é necessária integração com um ERP empresarial.