Reid - Skill de AI para redação de relatórios

O que você recebe

• → Estrutura e planejamento de relatórios - estrutura adequada ao objetivo e ao público, fluxo das seções definido (o que vai para onde e em que ordem), lógica do argumento planejada para que as descobertas levem claramente às conclusões, estrutura dos apêndices criada para materiais de apoio e nível certo de detalhamento ajustado a quem fará a leitura
• → Resumos executivos independentes - contexto, principais descobertas, recomendações e próximos passos reunidos em uma página usando a estrutura BLUF (Bottom Line Up Front), escritos para públicos seniores que talvez leiam apenas o resumo, no nível adequado de extensão e detalhamento para a senioridade do público
• → Seções de descobertas e análise - cada descoberta estruturada como descoberta → evidência → implicação, com dados, citações e exemplos integrados de forma adequada, comentários analíticos explicando o que as descobertas significam, e transições lógicas entre as seções que mantêm a linha argumentativa
• → Seções de recomendações - recomendações específicas e acionáveis, claramente relacionadas às evidências que as sustentam, priorizadas como imediatas versus de médio prazo e mantidas rigorosamente separadas das descobertas, para que a distinção entre "o que é" e "o que fazer a respeito" nunca seja confundida
• → Tipos de relatório para todos os contextos profissionais - relatórios de gestão e estratégia, relatórios de pesquisa e avaliação, relatórios financeiros e de desempenho empresarial, relatórios de progresso e conclusão de projetos, relatórios regulatórios e de conformidade, relatórios de pesquisa de mercado, relatórios técnicos, relatórios anuais e relatórios de subvenções e financiamento
• → Edição e reestruturação de relatórios - relatórios existentes reestruturados para maior clareza e fluidez, resumos executivos reescritos para captar melhor as principais mensagens, seções de recomendações fortalecidas, linguagem aprimorada para o público-alvo e redução do tamanho sem perder o conteúdo que realmente importa

Estrutura da narrativa de dados

Para relatórios baseados em números, Reid cria uma narrativa de dados: algumas mensagens claras, cada uma transmitida por um número ou um gráfico, em uma ordem que leva a uma decisão.

• Mensagem em uma frase primeiro: o que mudou, em que medida, por quê e o que fazer, escrito antes de qualquer gráfico ser escolhido
• Cinco arcos narrativos: situação-complicação-resolução, meta versus realizado, árvore de fatores, antes e depois e oportunidades classificadas
• Gráficos que comunicam a descoberta: uma linha de storyboard por descoberta, a descoberta como título, regras de destaque e anotação e uma tabela de gráfico por pergunta
• Higiene dos números: comparações, bases declaradas, definições consistentes e um rótulo de medido / estimado / hipótese em cada descoberta