AI Invoice Data Capture - это AI-решение для обработки счетов, которое превращает неделю ручного ввода данных в один пакетный запуск. Передайте ему счета, пересланные на вашу почту для счетов или сохранённые в общей папке, и оно извлечёт заголовки и позиции в единый шаблон, сопоставит каждого поставщика с вашим списком, предложит коды GL на основе истории и вернёт файл для импорта.
Решение создано для бухгалтеров и небольших финансовых команд, обрабатывающих несколько сотен счетов поставщиков в месяц. Оно работает внутри Claude или ChatGPT как файл навыка и не подключается к вашей почте или бухгалтерскому ПО. Оно считывает данные из PDF, вставленных электронных писем и экспортов CSV, а затем возвращает журнал обработки, очередь исключений для отсутствующих заказов на закупку, неизвестных поставщиков и несоответствий итоговых сумм, а также еженедельный импорт счетов.
Экономит 6-8 часов в неделю рабочего времени специалиста по вводу данных на ввод и кодирование примерно 300 счетов в месяц.
Совместимо с: QuickBooks Online, Xero, Excel, Google Sheets, пересылаемыми счетами из Gmail и Outlook, экспортами Dext и Hubdoc.
-
Это AI-программа для обработки счетов? Это файл навыка, а не размещённое программное обеспечение - он выполняет извлечение данных и кодирование внутри Claude или ChatGPT на предоставленных вами файлах.
-
Извлечение данных из счетов и OCR - в чём разница? OCR считывает текст с одной страницы. Извлечение данных обрабатывает всю партию: сопоставляет поставщиков, выполняет кодирование и проверки и создаёт файл для импорта.
-
Поддерживает ли решение несколько валют? Да - счета в иностранной валюте сохраняются в своей валюте, а курс используется только при его предоставлении.