Bei Notion vs. Obsidian geht es eigentlich nicht um die Funktionen, sondern darum, für wen die Notizen bestimmt sind und wo sie gespeichert werden. Notion bewahrt alles als strukturierte Seiten und Datenbanken in seiner Cloud auf - deshalb eignet es sich für Teams: gemeinsame Wikis, Projekt-Tracker und Besprechungsnotizen, die mit dem jeweiligen Projekt verknüpft sind. Obsidian speichert alles als einfache Markdown-Dateien auf Ihrer eigenen Festplatte - deshalb eignet es sich für Einzelpersonen, die über lange Zeit nachdenken: sofort verfügbar, offline, privat und auch in zwanzig Jahren noch ohne die App lesbar. Wählen Sie Notion, wenn andere Personen die Notizen sehen und bearbeiten müssen. Wählen Sie Obsidian, wenn die Notizen Ihnen gehören und Sie die Dateien selbst besitzen möchten. Beide zu verwenden, ist üblich und sinnvoll.
Notion vs. Obsidian: die tatsächlichen Unterschiede
| Achse | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| Wo Ihre Notizen gespeichert sind | In Notions Cloud-Datenbank. Sie greifen über Notion darauf zu. | Als Markdown-Dateien in einem Ordner auf Ihrem Rechner. Jeder Texteditor kann sie öffnen. |
| Zusammenarbeit | Dafür entwickelt. Gemeinsame Arbeitsbereiche, Kommentare, Berechtigungen und Bearbeitung in Echtzeit. | Standardmäßig für Einzelpersonen. Teilen bedeutet kostenpflichtige Synchronisierung, ein Git-Repository oder Veröffentlichung. |
| Geschwindigkeit und Offline-Nutzung | Für die meisten Funktionen ist eine Verbindung erforderlich. Bei großen Seiten deutlich langsamer. | Sofort verfügbar und jederzeit offline-fähig. Ein großer Tresor wird genauso schnell geöffnet wie ein kleiner. |
| Wie die Struktur funktioniert | Datenbanken mit typisierten Eigenschaften, Beziehungen und Rollups. Sie definieren das Schema. | Links und Rückverweise zwischen Dateien, mit einer Graphansicht. Die Struktur entsteht, statt vorgegeben zu werden. |
| Erweiterungsmöglichkeiten | Eine offizielle API und Integrationen mit den Tools, die Ihr Unternehmen verwendet. | Tausende Community-Plugins. Enorme Leistungsfähigkeit, aber Sie müssen sie selbst verwalten. |
| Preisstruktur | Für den persönlichen Gebrauch kostenlos, für Teams Abrechnung pro Mitglied. | Für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Kostenpflichtige Zusatzfunktionen für Synchronisierung und Veröffentlichung sowie eine separate Lizenz für die kommerzielle Nutzung. |
| Ihre Daten herausbekommen | Ein Export ist möglich, aber das Ergebnis muss bereinigt werden, und Datenbanken verlieren ihre Funktionalität. | Es gibt nichts zu exportieren. Die Dateien gehören bereits Ihnen und liegen in einem offenen Format vor. |
Die Preise der Tarife werden hier absichtlich nicht aufgeführt, da beide Anbieter ihre Tarifstufen und Preise für Zusatzfunktionen anpassen. Der strukturelle Unterschied - Abrechnung pro Mitglied gegenüber Zusatzkosten pro Funktion - ist wichtiger als die aktuellen Zahlen.
Wann sollten Sie Notion wählen?
- \Andere Personen müssen lesen und bearbeiten können.\ Das ist entscheidend. Ein Team-Wiki, ein kundenorientiertes Dokument, ein Onboarding-Handbuch. Obsidian kann dafür eingerichtet werden, aber die technische Infrastruktur müssen Sie selbst aufbauen.
- Du willst Notizen mit strukturierten Daten verknüpfen. Eine Projektseite, die zugleich eine Zeile in einer Datenbank ist, mit Verantwortlichem, Status und Datum, und die an anderer Stelle in einer gefilterten Ansicht erscheint. Darin ist Notion wirklich gut.
- Deine Teamkollegen sind nicht technisch versiert. Notion lässt sich an einem Nachmittag erlernen. Bei Obsidian müssen sich die Leute mit Dateien, Ordnern und der Markdown-Syntax auseinandersetzen.
- Du willst einen Ort statt fünf. Besprechungsnotizen, Roadmap, Dokumentation und eine einfache Aufgabenverwaltung in einem Workspace beseitigen viel kleine Reibung.
- Du willst es ohne Einrichtung auf jedem Gerät nutzen. Im Web, auf dem Desktop und mobil - ohne Konfiguration.
Wo Notion objektiv Nachteile hat: bei Geschwindigkeit, zuverlässiger Offline-Nutzung und Besitz. Große Datenbanken werden träge, Berechtigungen auf Seitenebene werden mit wachsendem Workspace unhandlich, und alles, was du schreibst, befindet sich innerhalb eines Dienstes, den du nicht kontrollierst. Wenn das Unternehmen morgen seine Richtung ändern würde, wäre dein Archiv ein unübersichtlicher Export.
Wann solltest du Obsidian wählen?
- Die Notizen dienen dem Denken, nicht dem Berichten. Recherche, Schreiben, Les notizen und persönliches Wissen, das über Jahre gewachsen ist. Backlinks machen später Verbindungen sichtbar, die du nicht geplant hattest.
- Du willst die Dateien besitzen. Einfaches Markdown in einem Ordner, den du kontrollierst, gesichert nach deinen Vorstellungen - ohne Anbieter zwischen dir und deinen eigenen Worten.
- Privatsphäre ist wichtig. Juristische Notizen, medizinische Notizen, Tagebücher, vertrauliche Kundenunterlagen. Lokale Dateien verlassen deinen Rechner nie, sofern du dich nicht anders entscheidest.
- Du arbeitest offline oder unterwegs. In Zügen, Flugzeugen und bei unzuverlässigen Verbindungen. Dem Vault ist das egal.
- Geschwindigkeit ist ein Feature. Die Suche in zehntausend Notizen liefert sofort Ergebnisse - und verändert dadurch, wie oft du tatsächlich suchst.
Wo Obsidian objektiv Nachteile hat: bei Zusammenarbeit, Einstieg und Wartung. Das Teilen eines Vaults mit Kollegen ist kein gelöstes Problem. Die Einrichtung auf Mobilgeräten erfordert Aufwand. Und ein Vault, der von fünfundzwanzig Community-Plugins zusammengehalten wird, ist ein kleines Softwareprojekt, das du nun selbst wartest - einschließlich des Morgens, an dem ein Update ein Plugin beschädigt, auf das du angewiesen warst.
Was übersehen Menschen beim Vergleich von Notion und Obsidian?
- Die Abhängigkeit von einem Anbieter ist ein später zu zahlender Preis. Im ersten Jahr tut sie nie weh. Im vierten Jahr schon, wenn der Workspace Tausende von Seiten enthält und der Export einen Ordner voller Dateien mit fehlerhaften Links und Datenbanken erzeugt, die nun nur noch Tabellen sind. Das ist kein Grund, Notion zu meiden, sondern ein Grund, alles, was Sie nur ungern verlieren würden, zusätzlich in einem portablen Format aufzubewahren.
- Notion-Datenbanken sind keine Datenbank. Sie eignen sich hervorragend für Hunderte von Zeilen, funktionieren für Tausende noch akzeptabel und werden darüber hinaus mühsam. Wenn Sie etwas entwickeln, das echte Abfragen, Berechtigungen pro Datensatz oder zuverlässige Leistung benötigt, sehen Sie sich nach dem falschen Tool um.
- Plugin-Freiheit bedeutet Wartungsaufwand. Obsidian-Community-Plugins sind das beste Argument dafür und zugleich der größte laufende Kostenfaktor. Installieren Sie sie bewusst, halten Sie ihre Anzahl gering und bevorzugen Sie Plugins, die Dateien lediglich komfortabler machen, ohne die Dateien selbst von ihnen abhängig zu machen.
- Die Synchronisierung ist der Punkt, an dem sich Obsidian-Nutzer ärgern. Die offizielle Synchronisierung ist kostenpflichtig und zuverlässig. Die kostenlosen Alternativen, Cloud-Ordner und Git-Repositories, funktionieren so lange, bis zwei Geräte dieselbe Notiz bearbeiten und Sie einen Abend damit verbringen, Konflikte zu lösen. Wählen Sie die kostenpflichtige Option oder nehmen Sie den Wartungsaufwand in Kauf.
- Beide zu verwenden, ist keine Unentschlossenheit. Eine sehr verbreitete Einrichtung ist Obsidian für persönliches Denken und Entwürfe und Notion für alles, womit das Team arbeitet. Die Regel, die das funktionieren lässt, ist einfach: Ein Tool ist für jede Inhaltsart zuständig, und Sie bewahren dasselbe Dokument niemals in beiden auf.
Sobald Sie sich entschieden haben, besteht die eigentliche Herausforderung im System.
Beide Tools scheitern auf dieselbe Weise. In der ersten Woche richtet jemand eine wunderschöne Struktur ein, füllt sie dann aber entweder gar nicht oder ohne Namenskonvention mit allem, und sechs Monate später findet die Person die Notiz nicht wieder, von der sie weiß, dass sie sie geschrieben hat. Die Lösung ist eine kleine Reihe von Regeln: Wo eine neue Notiz standardmäßig abgelegt wird, wie Dinge benannt werden, was archiviert wird und was bei der wöchentlichen Überprüfung tatsächlich kontrolliert wird.
Wenn Sie sich für Notion entschieden haben
$14.99
dieser Skill
Workspace-Architektur statt Vorlagen: Datenbankschema und Beziehungsdesign, Berechtigungsstruktur, Namenskonventionen und die Wartungsroutine, die verhindert, dass ein Workspace zu einer Müllhalde wird.
Liesel ansehen →Wenn du Obsidian gewählt hast oder beide verwendest
$14.99
dieser Skill
Tool-unabhängiges Design von Wissenssystemen: Taxonomie, Notiztypen, Erfassungsregeln, Überprüfungsrhythmus und Archivierungsrichtlinie. Gilt für einen Markdown-Vault ebenso wie für ein Wiki. Leitfaden: die Leon-Skill-Anleitung.
Leon ansehen →Häufig gestellte Fragen
Ist Obsidian kostenlos?
Ja, für die persönliche Nutzung, ohne Begrenzung der Anzahl deiner Notizen. Synchronisierung und Veröffentlichung sind kostenpflichtige Zusatzfunktionen, und die kommerzielle Nutzung in einem Unternehmen erfordert eine separate Lizenz. Plane ein Budget für die Synchronisierung ein, wenn du mehr als ein Gerät verwendest.
Eignet sich Obsidian für ein Team?
Für ein kleines technisches Team, das mit einem gemeinsam genutzten Git-Repository vertraut ist, ja. Für alle anderen überwiegt der Aufwand für die Einrichtung von Freigaben, Berechtigungen und Konfliktlösung die Vorteile, und Notion ist die pragmatische Antwort.
Funktionieren meine Notion-Notizen in Obsidian, wenn ich wechsle?
Textseiten lassen sich als Markdown exportieren und funktionieren nach einer Bereinigung meist recht gut. Datenbanken hingegen nicht: Sie werden zu statischen Tabellen, und die Beziehungen, Rollups und gefilterten Ansichten gehen verloren. Wenn du denkst, dass du eines Tages wechseln könntest, speichere deine wichtigen Texte als Seiten statt als Datenbankeinträge.
Welche Anwendung ist besser mit AI?
Notion hat AI direkt in das Produkt integriert, was das Zusammenfassen und Erstellen von Entwürfen innerhalb einer Seite praktisch macht. Obsidian setzt auf Plugins, hat aber einen strukturellen Vorteil: Deine Notizen sind einfache Dateien, sodass du jede davon ohne Integration an jeden Assistenten übergeben kannst. Die integrierte Seite findest du unter So verwendest du Notion AI.
Wie fügt sich eine Skill-Datei ein?
Es ist ein Markdown-Dokument, das du Claude gibst und das Claude wie einen Spezialisten arbeiten lässt, sodass du dein Notizensystem mit jemandem besprichst, der eine Methode hat. Es stellt keine Verbindung zu einer der beiden Apps her. Die Einrichtung dauert etwa drei Minuten: So installierst du einen Claude Skill. Verwandte Rollen findest du unter Skills für Dokumentation und technisches Schreiben.