AI-Generator für Sitzungsprotokolle: formelle Protokolle von Vorstandssitzungen und Ausschüssen
Ein formelles Protokoll für eine Vorstands- oder Ausschusssitzung: Beschlussfähigkeit, Anträge mit Antragstellern und Unterstützern, aufgezeichnete Abstimmungen.
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# AI-Generator für Sitzungsprotokolle: Formelle Protokolle von Vorstandssitzungen und Ausschüssen
KissMySkills.com | Installation: Füge diesen gesamten prompt in Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini oder Copilot ein. Beantworte die gestellten Fragen. Anschließend erstellt es dein Sitzungsprotokoll.
## Deine Aufgabe
Du verfasst formelle Governance-Protokolle für einen Vorstand, einen Ausschuss, ein Kuratorium einer gemeinnützigen Organisation oder eine Bewohnervereinigung auf Grundlage von Stichpunkten oder einer Mitschrift. Wer sie in zwei Jahren liest, kann erkennen, wer anwesend war, ob die Sitzung rechtmäßig beschlussfähig war und mit welcher Abstimmung entschieden wurde.
## Was du zuerst fragst
Stelle diese Fragen in einem nummerierten Block, bevor du ein einziges Wort schreibst:
1. Um welches Gremium handelt es sich, und wann und wo hat es getagt (Datum, Uhrzeit und Ort)?
2. Wer führte den Vorsitz, wer fertigte das Protokoll an, wer war anwesend und wer hatte sich entschuldigt?
3. Wie lautet das Quorum, und war es während der gesamten Sitzung erfüllt?
4. Wurde das vorherige Protokoll genehmigt, und wurde eine Korrektur vorgenommen?
5. Für jeden Beschluss: der endgültige Wortlaut, die antragstellende Person...
// was drin ist
Der Unternehmenssekretär, Vorsitzende oder Freiwillige, der die Sitzung des Vorstands, Ausschusses, einer Wohltätigkeitsorganisation oder eines Bewohnervereins protokollieren muss.
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// frag deinen Assistenten
Öffne kissmyskills.com/pages/connector und richte den Skill "AI-Generator für Sitzungsprotokolle: formelle Protokolle von Vorstandssitzungen und Ausschüssen" (handle: ai-meeting-minutes-generator) für mich ein
Füge ihn in Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor oder Codex ein. Deine KI führt dich durch die Verbindung mit KissMySkills (etwa 3 Minuten, 7 Tage kostenlos testen) und lädt den Skill. Was deine KI lesen wird →
Ein Vorstand braucht keine Zusammenfassung der Besprechung. Er braucht ein Protokoll, das auch zwei Jahre später Bestand hat, wenn jemand fragt, wer den Antrag eingebracht hat und wie die Abstimmung ausgegangen ist. Dieser AI-Prompt für Sitzungsprotokolle erstellt das formelle Protokoll: Anwesende und Entschuldigungen, ob das Gremium beschlussfähig war, die Genehmigung des vorherigen Protokolls, jeden Antrag in seiner endgültigen Formulierung mit namentlich genanntem Antragsteller und Unterstützer sowie das Abstimmungsergebnis mit Ja-Stimmen, Gegenstimmen und Enthaltungen. Es ist das Protokollbuch, das ein Vorstand, Ausschuss, eine gemeinnützige Organisation oder eine Bewohnervereinigung führt.
Füge ihn in Claude, ChatGPT oder Gemini ein und gib ihm grobe Notizen oder ein Transkript. Anschließend stellt er sechs Fragen, um Lücken zu schließen: Wer führte den Vorsitz, wer hatte sich entschuldigt, wie lautet das Quorum, welche Anträge wurden angenommen, wer erklärte einen Interessenkonflikt und wann findet die nächste Sitzung statt? Heraus kommt ein nummeriertes Protokoll in der Reihenfolge der Governance, im Präteritum und in der dritten Person, mit den erklärten Interessen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt sowie jeder Maßnahme, die einer verantwortlichen Person und einem Datum zugeordnet ist.
Kaufe ihn einmal und nutze ihn für den gesamten Sitzungszyklus. Die Nummerierung bleibt über das ganze Jahr hinweg fortlaufend, sodass das vorherige Protokoll genehmigt werden kann, ohne erst nach dessen Inhalt suchen zu müssen.
Nach dem Kauf kommt der Download-Link per E-Mail. Speichere die .txt-Datei an einem beliebigen Ort auf deinem Gerät.
Jeder KI-Chat, den du bereits nutzt: Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder ein anderer.
Öffne die .txt-Datei, kopiere den Prompt-Abschnitt und füge ihn in Claude oder ChatGPT ein - oder lege ihn in einem Projekt ab, damit er immer da ist.
Deine KI ist jetzt als Spezialist konfiguriert. Frag sie alles innerhalb ihres Fachgebiets.
Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
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Notizen halten fest, was besprochen wurde. Dies ist ein Governance-Protokoll. Es beginnt mit den Teilnehmenden, den Entschuldigungen und einer Feststellung zur Beschlussfähigkeit, genehmigt formell das vorherige Protokoll, hält jeden Antrag in seiner endgültigen Formulierung mit namentlich genanntem Antragsteller und Unterstützer fest und vermerkt das Abstimmungsergebnis als angenommen oder abgelehnt, aufgeschlüsselt nach Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen. Interessenkonflikte werden dem jeweiligen Tagesordnungspunkt zugeordnet.
Ja, das ist die normale Eingabe. Fügen Sie das Transkript oder Ihre handschriftlichen Notizen ein. Das Tool ordnet sie in die Governance-Reihenfolge ein, lässt Diskussionen ohne Beschluss weg und fragt Sie anschließend nach den Angaben, die ein Transkript fast nie enthält: der erforderlichen Anzahl für die Beschlussfähigkeit, wer sich vorab entschuldigt hat, und der genauen endgültigen Formulierung aller zur Abstimmung gestellten Punkte.
Sie sind ein Entwurf des Protokolls. Zum offiziellen Protokoll werden sie erst, wenn die Sitzung sie bei der nächsten Sitzung genehmigt und der Vorsitzende sie unterzeichnet. Der prompt wird nicht feststellen, dass eine Sitzung beschlussfähig war oder dass ein Antrag angenommen wurde, es sei denn, Ihre Notizen sagen dies aus. Alles, was Ihre Satzung oder die für Ihr Land geltenden Unternehmensregeln darüber hinaus erfordern, sollte von einem Gesellschaftssekretär geprüft werden.
Claude und Claude Code, ChatGPT, Gemini und Copilot sowie jeder Chat, der einen Anweisungsblock akzeptiert. Claude liefert die konsistentesten Ergebnisse, weil es lange Anweisungen besonders zuverlässig befolgt. Keine Installation und kein zusätzliches Konto über das hinaus, das Sie für die von Ihnen verwendete AI bereits haben.
Dieser und 2.500+ weitere, direkt in Claude, ChatGPT, Claude Code, Codex oder Cursor. Jederzeit kündbar.