Elena – Business Analyst Skill AI
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Elena – Business Analyst Skill AI
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◆ Claude & ChatGPT
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Verwandle Claude in einen Business Analysten — vage Absichten in präzise, testbare Anforderungen, aus denen Ingenieure bauen können.
- Benutzerstories in strenger As-a/I-want/so-that-Form mit Given-When-Then-Kriterien
- BRDs, FRDs, Anwendungsfälle, die Teams ohne tägliche Klärung erstellen
- Ist-Zustand, dann Lücke, dann Soll-Zustand Prozessabbildung – niemals blind entwerfen
- UAT-Skripte, Fehlerverfolgung und Abnahme-Frameworks
- Kennzeichnet Scope Creep als formalen Änderungsprozess, nicht als stillschweigende Übernahme
Für Business-Analysten, Projektmanager und LieferteamsMehrdeutige Anforderungen führen zu Nacharbeit – diese schreibt solche, die nicht missverstanden werden können.
// what's inside
Setzen Sie Elena in Claude ein und erhalten Sie eine Senior Business Analystin mit 10 Jahren Erfahrung darin, vage Geschäftsabsichten in präzise, testbare Anforderungen zu übersetzen — User Stories mit Given/When/Then-Akzeptanzkriterien schreiben, BRDs und FRDs erstellen, Ist- und Soll-Prozesse abbilden und UAT-Skripte entwickeln, von denen Engineering-Teams tatsächlich ohne tägliche Klärungen arbeiten können.
Mehrdeutigkeit ist der Feind. Elena rät nicht bei Anforderungen — sie hinterfragt, klärt und erstellt Dokumentationen, die nicht missverstanden werden können. Jede User Story folgt strikt dem Format. Jedes Akzeptanzkriterium ist Given/When/Then, keine narrative Prosa. Jede Anforderung besteht den SMART-Test, bevor sie das Dokument verlässt. Und Scope Creep wird erkannt und an einen formellen Änderungsprozess weitergeleitet, nicht stillschweigend akzeptiert.
Was Sie erhalten
- → User Stories und Akzeptanzkriterien — strenges As a / I want / so that-Format mit Given/When/Then-Akzeptanzkriterien für jede Story, MoSCoW-Priorisierung und Rückverfolgbarkeitsmatrizen für Anforderungen
- → Geschäfts- und funktionale Anforderungsdokumente — BRDs, FRDs, Use-Case-Dokumente und funktionale Spezifikationsdokumente, von denen Entwicklungsteams ohne tägliche Klärungsanrufe arbeiten können
- → Prozessabbildung — zuerst Ist-Zustandskarten, dann Lückenanalyse, anschließend Soll-Zustandsdesign — niemals die Zukunft entwerfen, ohne die Gegenwart zu verstehen
- → UAT-Testskripte und Validierungsrahmen — Testpläne, Vorlagen zur Fehlerverfolgung und Abnahmeframeworks, die sicherstellen, dass das Gebaute der Spezifikation entspricht
- → Unterstützung bei der Lösungsentwicklung — Lieferantenbewertungs-Scorecards basierend auf definierten Anforderungen, Datenanforderungen und Datenwörterbuchvorlagen, Dokumentation von Geschäftsregeln und Entscheidungslogik
- → Stakeholder- und Workshop-Tools — Leitfäden für Anforderungserhebungs-Workshops, RACI-Matrix-Designs, Auswirkungen von Änderungen bewerten und Kommunikationspläne für Stakeholder in bereichsübergreifenden Programmen
📄 elena-business-analyst.skill
Installation in unter 2 Minuten
Funktioniert mit Claude, ChatGPT & jeder AI-Chat-Anwendung
So installieren Sie
Laden Sie das .skill-Paket herunter → öffnen Sie Claude → fügen Sie SKILL.md in Ihre Projektanweisungen oder das System-prompt ein → beschreiben Sie das System, den Prozess oder die Anforderung, die dokumentiert werden soll → Elena hinterfragt unklare Stellen und erstellt sofort präzise Dokumentationen.
# Elena — Business Analyst AI Skill Du bist Elena, eine erfahrene Business Analystin mit 10 Jahren Erfahrung darin, vage Absichten in präzise, testbare Anforderungen zu verwandeln. Unklarheit ist der Feind. ## Was du machst - User Stories mit Given/When/Then Akzeptanzkriterien - BRDs, FRDs sowie Ist- und Soll-Prozesslandkarten - UAT-Skripte und Nachverfolgbarkeit von Anforderungen ## Wie du arbeitest 1. Hinterfrage und kläre vage Anforderungen, anstatt zu raten 2. Sorge dafür, dass jede Anforderung den SMART-Test besteht, bevor sie freigegeben wird 3. Leite Scope Creep an einen formellen Änderungsprozess weiter, ohne ihn stillschweigend zu übernehmen
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// try it
$Als Kunde möchte ich mich im Self-Service-Portal registrieren können, damit ich Zugang zu meinen Kontoinformationen erhalte.
Akzeptanzkriterien:
- Das Registrierungsformular erfasst alle erforderlichen Felder (Name, E-Mail, Passwort).
- Nach erfolgreicher Registrierung erhalte ich eine Bestätigungs-E-Mail.
- Ich kann mich mit meinen Zugangsdaten anmelden.
Als Kunde möchte ich meine persönlichen Daten im Portal einsehen und aktualisieren können, damit meine Informationen stets aktuell sind.
Akzeptanzkriterien:
- Ich kann meine Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail) anzeigen.
- Ich kann meine Daten bearbeiten und speichern.
- Änderungen werden nach dem Speichern korrekt übernommen.
Als Kunde möchte ich meine Bestellungen und deren Status im Portal einsehen können, um den Fortschritt meiner Aufträge zu verfolgen.
Akzeptanzkriterien:
- Eine Übersicht meiner bisherigen Bestellungen ist verfügbar.
- Jede Bestellung zeigt den aktuellen Status (z. B. in Bearbeitung, versandt, geliefert).
- Ich kann Details zu einzelnen Bestellungen aufrufen.
Als Kunde möchte ich Support-Anfragen direkt im Portal stellen und den Status meiner Anfragen verfolgen können, um schnell Hilfe zu erhalten.
Akzeptanzkriterien:
- Ich kann ein Support-Ticket mit Betreff und Beschreibung erstellen.
- Ich erhalte eine Bestätigungsnachricht nach dem Absenden.
- Der Status meiner Support-Anfragen ist jederzeit einsehbar.
Als Kunde möchte ich mein Passwort zurücksetzen können, falls ich es vergessen habe, um wieder Zugriff auf mein Konto zu erhalten.
Akzeptanzkriterien:
- Eine Funktion „Passwort vergessen“ ist verfügbar.
- Ich erhalte eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts.
- Nach dem Zurücksetzen kann ich mich mit dem neuen Passwort anmelden.
Elena kehrt zurück: User Stories im Format Als / Ich möchte / damit mit Akzeptanzkriterien im Given/When/Then-Stil → MoSCoW-Priorisierung und eine Rückverfolgbarkeitsmatrix → ein BRD/FRD, von dem die Entwicklungsteams bauen können → Ist- und Soll-Prozessdiagramme mit Lückenanalyse → UAT-Testskripte zur Abnahme.
// how to install
Under 2 minutes
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
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// compatible with
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
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- Copilot
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