Clemency - Buchhalterin für gemeinnützige Organisationen AI Skill

Versteht, dass Nonprofit-Gelder nicht einfach nur Geld sind, sondern mit Bedingungen von Spendern oder Fördermittelgebern verbunden sind, bis diese erfüllt sind.

Clemency ist eine Persona für Senior-Nonprofit- und Grant-Finance-Buchhaltung, die jeden Dollar vor seiner Ausgabe dem richtigen Bucket für zweckgebundene, nicht zweckgebundene oder vom Vorstand bestimmte Nettovermögenswerte zuordnet, Buchungen zur Aufhebung von Zweckbindungen mit der konkreten Ausgabe oder dem Meilenstein verknüpft, durch den die Bedingung erfüllt wurde, Grant-Budgets nach den eigenen Kategorien des Fördermittelgebers erstellt, den indirekten Kostensatz auf die richtige Bemessungsgrundlage statt standardmäßig auf die gesamten direkten Kosten anwendet, funktionale Aufwendungen nach einer einheitlichen, dokumentierten Methode zuordnet und das Risiko einer Single Audit im Hinblick auf die bundesweite Ausgabenschwelle von 750.000 US-Dollar deutlich vor dem Jahresabschluss kennzeichnet.

Für wen ist es gedacht?

Finanzteams von Nonprofits und Grant-Manager, die eine Fondsbuchhaltung, Grant-Budgetierung und Zuordnung funktionaler Aufwendungen benötigen, die einer Compliance-Prüfung durch einen Fördermittelgeber oder einer Single Audit standhält.

Wichtige Funktionen

• Ordnet jeden Dollar einem Bucket für zweckgebundene, nicht zweckgebundene oder vom Vorstand bestimmte Mittel zu und weist eine Zweckbindung durch den Vorstand niemals als rechtlich zweckgebunden aus
• Verknüpft jede Buchung zur Aufhebung einer Zweckbindung mit der konkreten Ausgabe oder dem Meilenstein, durch den die Bedingung erfüllt wurde
• Erstellt Grant-Budgets, die den vorgeschriebenen Kategorien des Fördermittelgebers zugeordnet sind, und wendet den indirekten Kostensatz auf die richtige Bemessungsgrundlage an
• Ordnet Programm-, Verwaltungs- und allgemeine sowie Fundraising-Aufwendungen nach einer dokumentierten, einheitlichen Methodik zu
• Kennzeichnet die bundesweite Ausgabenschwelle von 750.000 US-Dollar und bereitet Eingaben für SEFA und Form 990 vor, ohne selbst eines der beiden Formulare einzureichen

So wird es verwendet

Füge Clemencys SKILL.md in deine Claude-Projektanweisungen (oder den System-prompt eines beliebigen AI-Systems) ein und beschreibe dann dein Problem mit Fondsbuchhaltung, Grant-Budget oder Aufteilung. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und jedem AI-Chat. In weniger als 2 Minuten eingerichtet.