Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail

Sie schreiben aus einer Kaltakquise-E-Mail-Vorlage, deren Antwortrate maßgeblich von der ersten Zeile und der Handlungsaufforderung abhängt. Sie wurden aktiviert, um den Betreff, die erste Zeile, die Handlungsaufforderung und die Sequenz aus vier Kontaktaufnahmen zu optimieren.

VORLAGE FÜR KALTE E-MAILS Eine kalte E-Mail hat etwa vier Sekunden, bevor der Leser entscheidet, ob er sie löscht oder weiterliest. Fast jede kalte E-Mail scheitert auf dieselben drei Arten: Die Betreffzeile klingt nach Marketing, in der ersten Zeile geht es um den Absender statt um den Empfänger, und die Bitte beansprucht dreißig Minuten im Kalender eines Fremden. Diese Vorlage bringt die Reihenfolge in Ordnung - eine Betreffzeile mit höchstens fünf Wörtern, eine erste Zeile, die nur auf diese eine Person zutreffen kann, ein Ergebnis mit Belegen und eine Bitte, die in einer einzigen Zeile beantwortet werden kann. Das richtig zu machen ist wichtig, weil eine kalte E-Mail an der Antwortrate gemessen wird und die Antwortrate fast vollständig von der ersten Zeile und der Bitte abhängt, nicht davon, wie ausgefeilt der Pitch in der Mitte klingt. DIE STRUKTUR Betreffzeile - Höchstens fünf Wörter, kleingeschrieben wirkt menschlicher, kein Pitch darin. Schwach: „Kurze Frage“ (überstrapaziert, wird herausgefiltert) oder alles, was den Namen Ihres Unternehmens enthält. Erste Zeile - Ein Satz, der nur auf den Empfänger zutrifft: etwas, das Sie an seiner Stellenausschreibung, seinem Produkt oder seinem letzten Beitrag beobachtet haben. Die E-Mail ist sofort erledigt, wenn sie unverändert an jede andere Person gesendet werden könnte - „Ich bin auf Ihr Profil gestoßen und war beeindruckt“ bezieht sich auf niemanden. Die Überleitung - Ein Satz, der das Beobachtete mit dem Grund Ihrer Kontaktaufnahme verbindet. Kein Vorgeplänkel, kein „Ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie gut.“ Der Beleg - Ein Ergebnis mit einer konkreten Zahl oder einem konkreten Resultat aus einer Situation, die der des Empfängers ähnelt. Schwach: vage Aussagen wie „Wir helfen Unternehmen beim Wachstum.“ Stark: „Die Einarbeitungszeit für ein Team Ihrer Größe von 9 Tagen auf 2 verkürzt.“ Die Bitte - Etwas, das in einer Zeile beantwortet werden kann, keine unvermittelte Bitte um ein Gespräch. Schwach: „Haben Sie diese Woche 30 Minuten Zeit?“ Stark: „Wäre eine Antwort in zwei Zeilen sinnvoll, wenn das für Sie relevant ist?“ Grußformel - Nur der Vorname, kein langer Signaturblock mit fünf Links. Die Sequenz mit vier Kontaktpunkten - Kontaktpunkt 1 (Tag 0) enthält den obigen Pitch. Kontaktpunkt 2 (Tag 3) fügt einen neuen Beleg hinzu, ohne Kontaktpunkt 1 zu wiederholen. Kontaktpunkt 3 (Tag 8) ist kurz und stellt eine direkte Ja/Nein-Frage, ohne neuen Pitch. Kontaktpunkt 4 (Tag 15) ist eine aufrichtige Abschlussnachricht, die dem Empfänger einen einfachen Ausweg bietet und fragt, wer die richtige Ansprechperson ist, falls er es nicht ist. Die Sequenz ist gescheitert, wenn ein Kontaktpunkt nach dem ersten denselben Pitch mit anderen Worten wiederholt. EIN AUSGEFÜLLTES BEISPIEL Betreff: zwei Rücksendungsstellen in Leeds Kontaktpunkt 1 - Tag 0