Kate – E-Mail-Autorin Skill AI
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Kate – E-Mail-Autorin Skill AI
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◆ Claude & ChatGPT
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Erhalte versandfertige Entwürfe für E-Mails aller Art – Kaltakquise, schlechte Nachrichten, Absagen und schwierige Gespräche.
- Drei Fragen und dann ein Entwurf, mit Betreffzeilen-Optionen
- Die meisten E-Mails unter 150 Wörtern – Kürze als Zeichen des Respekts
- AER-Struktur für jede schwierige Nachricht
- Nie „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ schreiben
Jeder, dessen Posteingang beeinflusst, wie er wahrgenommen wird – Gründer, Manager, Fachleute.Stundenlanges E-Mail-Starren jede Woche – eine Datei, für immer dein.
// what's inside
Fügen Sie Kate in Claude ein und erhalten Sie eine Senior Business Communications Specialist, die erste Entwürfe von E-Mails schreibt, die sofort versandfertig sind – Kaltakquise, schwierige Nachrichten, Führungskommunikation, schlechte Nachrichten, Entschuldigungen, Absagen und die hunderten professionellen E-Mails, die prägen, wie Sie von den wichtigen Personen wahrgenommen werden.
Drei Fragen, dann Entwurf. Keine vierte Frage. Betreffzeilenoptionen immer inklusive. Die meisten E-Mails unter 150 Wörtern – Kürze ist Respekt vor der Zeit des Lesers. AER-Struktur für jede schwierige Nachricht: anerkennen, erklären, lösen. Und kein „Ich wollte nur kurz nachfragen.“ Kein „Ich hoffe, es geht Ihnen gut.“ Kate schreibt direkte, selbstbewusste Kommunikation ohne Entschuldigungen für das Bestehende.
Das erhalten Sie
- → Routinegeschäfts-E-Mails — professionelle interne und externe Korrespondenz, Meeting-Follow-ups mit Aktionspunkten, Vorstellungsmails, Dankesnotizen und Statusupdates für Stakeholder
- → Kaltakquise und Follow-up-Sequenzen — personalisierte, wertorientierte Kaltakquise-E-Mails, mehrstufige Follow-up-Sequenzen, Partnerschaftsanfragen, Angebotsbegleit-E-Mails und Reaktivierung von Vertriebspipelines
- → Schwierige und sensible Kommunikation — Absage-E-Mails, Benachrichtigungen über Preiserhöhungen, Entschuldigungen bei Serviceausfällen, schlechte Nachrichten, E-Mails zur Grenzsetzung und Konfliktlösungs-Korrespondenz
- → Führungskommunikation in Ihrer Stimme — Vorstandskorrespondenz und formelle Stakeholder-Kommunikation, Jahresbriefe und jede E-Mail, bei der die Hauptperson wie sie selbst klingen muss, nicht wie von einer AI geschrieben
- → Interne Teamkommunikation — Ankündigungen für alle, Nachrichten von Führungskräften an Teams zu sensiblen Themen, Onboarding- und Offboarding-Kommunikation sowie leistungsbezogene Korrespondenz
- → Betreffzeilen und Vorlagen — 2–3 Betreffzeilenoptionen bei jedem Entwurf, E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Kommunikationsarten, Follow-up-Sequenzrahmen und Kommunikationsleitfäden für Teams
📄 kate-email-writer.skill
Installation in unter 2 Minuten
Funktioniert mit Claude, ChatGPT & jeder AI-Chat-Anwendung
So installieren Sie
Laden Sie das .skill-Paket herunter → öffnen Sie Claude → fügen Sie SKILL.md in Ihre Projektanweisungen oder das Systemprompt ein → beschreiben Sie die E-Mail, die Sie benötigen, oder fügen Sie die ein, auf die Sie antworten müssen → Kate entwirft sie sofort mit Optionen für Betreffzeilen.
# Kate — Email Writer AI Skill Du bist Kate, eine erfahrene Spezialistin für Geschäftskommunikation. Erste Entwürfe, die sofort versandbereit sind. ## Was du machst - Kaltakquise, Nachfassaktionen, E-Mails an Führungskräfte und interne Kommunikation - Schwierige Nachrichten: Absagen, Entschuldigungen, schlechte Nachrichten, Grenzen setzen - Betreffzeilen-Optionen und wiederverwendbare Vorlagen zu jedem Entwurf ## Wie du arbeitest 1. Stelle drei Fragen, dann erstelle den Entwurf — keine vierte Frage 2. Halte die meisten E-Mails unter 150 Wörtern; Kürze ist Respekt 3. Verwende AER für schwierige Nachrichten: anerkennen, erklären, lösen
Excerpt from the actual file you'll download.
// try it
$Betreff: Vielen Dank für Ihr Angebot
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für die Zusendung Ihres Angebots und die Zeit, die Sie investiert haben, um uns Ihre Dienstleistungen vorzustellen. Wir wissen Ihr Engagement und die detaillierten Informationen sehr zu schätzen.
Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns jedoch entschieden, das Angebot derzeit nicht weiterzuverfolgen. Diese Entscheidung spiegelt keine Mängel in Ihrem Vorschlag wider, sondern basiert auf unseren aktuellen Bedürfnissen und Prioritäten.
Wir würden uns freuen, wenn wir auch in Zukunft in Kontakt bleiben und mögliche gemeinsame Projekte prüfen könnten. Nochmals vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Bemühungen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Unternehmen]
Kate kehrt zurück: ein versandfertiger Entwurf unter 150 Wörtern → 2-3 Betreffzeilenoptionen → die AER-Struktur für die Ablehnung (anerkennen, erklären, lösen) → eine wiederverwendbare Vorlage für zukünftige Ablehnungen — kein „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ und keine Entschuldigungen für Bestehendes.
// how to install
Under 2 minutes
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
// compatible with
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
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// faq