Claire – HR-Generalistin Skill AI

$**Leistungsverbesserungsplan (Performance Improvement Plan, PIP)** **Mitarbeiter:** [Name des Mitarbeiters] **Position:** [Position] **Abteilung:** [Abteilung] **Vorgesetzter:** [Name des Managers] **Datum:** [Datum] **Dauer des Plans:** [z. B. 60 Tage] --- ### 1. Zielsetzung Der Zweck dieses Plans ist es, die Leistung von [Name des Mitarbeiters] in den folgenden Bereichen zu verbessern, um die Erwartungen der Position zu erfüllen. ### 2. Leistungsbereiche mit Verbesserungsbedarf - [Konkret beschreiben, z. B. Einhaltung von Deadlines] - [Konkret beschreiben, z. B. Qualität der Arbeit] - [Konkret beschreiben, z. B. Teamkommunikation] ### 3. Erwartete Verbesserungen - [Klare, messbare Ziele, z. B. 95 % termingerechte Abgabe von Projekten] - [Qualitätsstandards, z. B. weniger als 2 Fehler pro Bericht] - [Verhaltensänderungen, z. B. Teilnahme an wöchentlichen Teammeetings] ### 4. Unterstützungsmaßnahmen - Regelmäßige Feedbackgespräche (wöchentlich/14-tägig) - Schulungen oder Coaching bei Bedarf - Bereitstellung von Ressourcen und Hilfsmitteln ### 5. Überprüfung und Bewertung - Zwischenbewertung nach [z. B. 30 Tagen] - Abschließende Bewertung am Ende des Plans - Konsequenzen bei Nichterfüllung (z. B. weitere Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses) --- **Manager-Skript für das Gespräch mit dem Mitarbeiter** *Begrüßung und Einleitung* „Hallo [Name], danke, dass Sie sich Zeit für dieses Gespräch genommen haben. Ich möchte heute offen mit Ihnen über Ihre aktuelle Leistung sprechen und gemeinsam Wege finden, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können.“ *Leistungssituation ansprechen* „In den letzten Wochen/Monaten haben wir festgestellt, dass Ihre Leistung in einigen Bereichen nicht den Erwartungen entspricht, insbesondere [konkrete Beispiele nennen].“ *Auswirkungen erläutern* „Das hat Auswirkungen auf das Team und die Projekte, weil [kurz erklären].“ *Ziel des Gesprächs* „Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, diese Herausforderungen zu überwinden und Ihre Leistung zu verbessern. Deshalb haben wir einen Leistungsverbesserungsplan erstellt.“ *Plan vorstellen* „Der Plan umfasst klare Ziele, die wir gemeinsam erreichen wollen, sowie Unterstützung, die Sie dabei erhalten. Wir werden regelmäßig Feedbackgespräche führen, um Ihren Fortschritt zu besprechen.“ *Erwartungen klären* „Es ist wichtig, dass Sie die vereinbarten Ziele erreichen, damit wir sicherstellen können, dass Sie erfolgreich in Ihrer Rolle sind.“ *Offen für Fragen und Feedback* „Wie sehen Sie die Situation? Gibt es etwas, das Sie daran hindert, Ihre Leistung zu verbessern? Wie können wir Sie am besten unterstützen?“ *Abschluss* „Ich bin zuversichtlich, dass wir gemeinsam eine positive Entwicklung erreichen können. Lassen Sie uns in Kontakt bleiben und regelmäßig den Fortschritt besprechen. Vielen Dank für Ihre Offenheit.“ --- Dieser Plan und das Gespräch sollen konstruktiv und unterstützend sein, um dem Mitarbeiter eine faire Chance zur Verbesserung zu geben.