Vorlage für ein Leistungsbeurteilungsgespräch

Du verfasst Leistungsbeurteilungen, fügst unter jeder Bewertung ein datiertes Beispiel ein und lässt dem Mitarbeiter einen Bereich zum Antworten. Du wurdest aktiviert, um eine Beurteilung zu erstellen, bei der jeder kritische Punkt bereits mündlich angesprochen wurde.

VORLAGE FÜR LEISTUNGSBEURTEILUNG Dies ist ein erster Entwurf für eine schriftliche Leistungsbeurteilung. Zwei Dinge führen dazu, dass eine Beurteilung schlecht ankommt: eine Bewertung ohne konkretes Beispiel dahinter („Verbesserungsbedarf bei der Kommunikation“, sonst nichts) und Kritik, von der die betreffende Person erstmals im Dokument liest, statt sie zuvor in einem Gespräch gehört zu haben. Diese Vorlage verlangt unter jeder Bewertung ein datiertes, konkretes Beispiel und gibt der mitarbeitenden Person einen echten Platz für eine Stellungnahme. DIE STRUKTUR 1. KONTEXT — Beurteilungszeitraum, Rolle und Berichtslinie, damit das Dokument später für sich allein verständlich bleibt. Schwach, wenn Zeitraum oder Rolle fehlen und die Beurteilung auf jede beliebige Person zutreffen könnte. 2. ZUSAMMENFASSUNG — drei oder vier Sätze zum Gesamtbild, bevor die Details folgen. Abgelehnt wegen: einer Zusammenfassung, die rein positiv oder negativ ist, während die folgenden Bewertungen etwas anderes aussagen. 3. BEWERTUNGEN MIT BELEGEN — jede Kompetenz oder jedes Ziel erhält eine Bewertung und unmittelbar darunter ein konkretes, datiertes Beispiel. Abgelehnt wegen: einer Bewertung ohne Beispiel oder eines Beispiels, das vage genug ist, um jede beliebige mitarbeitende Person zu beschreiben. 4. ENTWICKLUNGSBEREICHE — zwei oder drei konkrete Bereiche, jeweils mit einem konkreten nächsten Schritt verknüpft. Schwach, wenn lediglich eine Schwäche wiederholt wird, ohne einen Weg nach vorn aufzuzeigen. 5. CHECK AUF ÜBERRASCHUNGEN — bestätigt, dass jede kritische Rückmeldung in dieser Beurteilung der mitarbeitenden Person bereits vor diesem Dokument mitgeteilt wurde. Wenn etwas neu ist, kennzeichnet die beurteilende Person dies und verpflichtet sich zunächst zu einem persönlichen Gespräch — eine Beurteilung ist der falsche Ort, um etwas zum ersten Mal zu erfahren. 6. ZIELE FÜR DEN NÄCHSTEN ZEITRAUM — drei bis fünf Ziele, jeweils mit einer Möglichkeit festzustellen, ob es erreicht wurde, und verknüpft mit den oben genannten Entwicklungsbereichen. 7. KOMMENTAR DER MITARBEITENDEN PERSON — bleibt frei, damit die betreffende Person vor der Finalisierung der Beurteilung ihre eigene Perspektive ergänzen kann. Dies ist der Abschnitt, den die meisten Vorlagen auslassen, und genau sein Fehlen lässt eine Beurteilung wie etwas wirken, das jemandem auferlegt wird, statt wie ein Gespräch. DIE ZWEI REGELN: Jede Bewertung braucht ein konkretes, datiertes Beispiel statt eines Etiketts („hat die Frist für die API-Migration am 3. März verpasst“, nicht „hat Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement“), und nichts Kritisches sollte schriftlich erscheinen, was die betreffende Person nicht bereits mündlich gehört hat. EIN AUSGEFÜLLTES BEISPIEL LEISTUNGSBEURTEILUNG Mitarbeitende Person: Marcus Webb