Prompts für Buchhalter

Die Woche eines Buchhalters umfasst einen Abschluss, der am fünften Tag fertig sein muss, eine Abstimmung mit einer Differenz, deren Ursache niemand findet, eine Abweichungstabelle, die bis morgen kommentiert werden muss, eine Liquiditätsprognose, auf deren Grundlage der Eigentümer Entscheidungen treffen wird, einen Kunden, der die Kontoauszüge noch immer nicht geschickt hat, und eine Prüfung, die in drei Wochen beginnt. Dies ist eine Sammlung von 24 prompts für diese Aufgaben: Periodenabschluss, Abstimmungen, Berichterstattung und Kommentierung, Prognosen und Budgetplanung, Gespräche mit Kunden und der Geschäftsleitung sowie Kontrollen und Prüfung.

Jeder prompt gibt dem Modell vor, welchen Blickwinkel es einnehmen, worauf es sich stützen und in welcher Struktur es antworten soll – einschließlich der einen Einschränkung, die eine professionelle Antwort von einer allgemeinen unterscheidet. Die prompts sind für die Bereiche konzipiert, in denen tatsächlich Fehler passieren: eine Abschluss-Checkliste mit Abhängigkeiten und einem Nachweis für jede Aufgabe, eine Suche nach Differenzen, bei der zunächst die arithmetischen Muster geprüft werden, bevor man sich durch einzelne Transaktionen arbeitet, eine Kommentierung, die Volumen, Preis und zeitliche Effekte voneinander trennt, statt die Zahl lediglich in Worte zu fassen, eine wöchentliche Liquiditätsprognose mit dem Tiefststand und der Woche, in der er eintritt, eine Prüfung von Buchungsbelegen, bei der runde Beträge und leere Beschreibungen hinterfragt werden, sowie eine Erläuterung, die den Bericht für jemanden verständlich macht, der keine Finanzberichte liest. Jeder prompt enthält eine Zeile zur Verwendung und eine Zeile zur Beurteilung der Antwort; am Ende der Datei finden sich außerdem Ketten, mit denen diese prompts durchgehend ausgeführt werden.

Lesen Sie dies, bevor Sie kaufen. Dies ist keine Steuer-, Prüfungs- oder Rechnungslegungsberatung. Das Modell kennt weder die aktuellen Sätze, Schwellenwerte, Fristen noch Standards in Ihrem Rechtsgebiet und wird eine Regel mit Überzeugung nennen, selbst wenn es sie erfunden hat. Mehrere prompts sind so formuliert, dass sie eine Behandlung oder ein Zitat ablehnen und Ihnen stattdessen mitteilen, was Sie überprüfen sollten. Jede Zahl und jede Interpretation muss von einer qualifizierten Person anhand der tatsächlichen Daten und des tatsächlich geltenden Standards geprüft werden, bevor sie einen Kunden, eine Führungskraft oder eine Einreichung erreicht. Einmaliger Kauf, für immer Ihr Eigentum, kein Abonnement und nichts zu installieren: eine einzelne Textdatei, die in Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini und Copilot funktioniert.