Reid - KI-Skill zum Verfassen von Berichten

Was Sie erhalten

• → Berichtsstruktur und -planung - eine passende Struktur wird für Zweck und Zielgruppe entwickelt, der Aufbau der Abschnitte wird festgelegt (was an welche Stelle und in welcher Reihenfolge gehört), die Argumentationslogik wird so geplant, dass Erkenntnisse klar zu Schlussfolgerungen führen, die Struktur des Anhangs für ergänzende Materialien wird entworfen und der richtige Detaillierungsgrad auf die Leserschaft abgestimmt
• → Eigenständige Executive Summaries - Kontext, zentrale Erkenntnisse, Empfehlungen und nächste Schritte werden auf einer Seite nach der BLUF-Struktur (Bottom Line Up Front) zusammengefasst; die Zusammenfassung ist für Führungskräfte geschrieben, die möglicherweise nur diese lesen, und hat die passende Länge und Detailtiefe für die jeweilige Führungsebene
• → Abschnitte zu Erkenntnissen und Analysen - jede Erkenntnis ist nach dem Schema Erkenntnis → Beleg → Schlussfolgerung aufgebaut, wobei Daten, Zitate und Beispiele passend integriert werden; analytische Kommentare erklären, was die Erkenntnisse bedeuten, statt nur wiederzugeben, worin sie bestehen, und logische Übergänge zwischen den Abschnitten halten den Argumentationsstrang aufrecht
• → Empfehlungsteile - konkrete und umsetzbare Empfehlungen, die klar mit den sie stützenden Belegen verknüpft sind, nach sofortigen bzw. mittelfristigen Maßnahmen priorisiert werden und strikt von den Ergebnissen getrennt bleiben, damit der Unterschied zwischen „was ist“ und „was ist dazu zu tun“ niemals verwischt wird
• → Berichtstypen für jeden professionellen Kontext - Management- und Strategieberichte, Forschungs- und Evaluationsberichte, Finanz- und Geschäftsleistungsberichte, Projektfortschritts- und Abschlussberichte, Berichte zu Regulierung und Compliance, Marktforschungsberichte, technische Berichte, Jahresberichte sowie Berichte zu Zuschüssen und Fördermitteln
• → Berichtsbearbeitung und -neustrukturierung - bestehende Berichte werden für mehr Klarheit und einen besseren Lesefluss neu strukturiert, Zusammenfassungen für Führungskräfte werden so überarbeitet, dass sie die wichtigsten Botschaften besser erfassen, Empfehlungsteile werden gestärkt, die Sprache wird für die vorgesehene Zielgruppe verbessert und die Länge wird gekürzt, ohne wirklich relevante Inhalte zu verlieren

Struktur der Datenstory

Bei Berichten, die auf Zahlen basieren, verfasst Reid eine Datengeschichte: einige klare Botschaften, die jeweils von einer Zahl oder einem Diagramm getragen werden, in einer Reihenfolge, die zu einer Entscheidung führt.

• Zuerst die Botschaft in einem Satz: Was hat sich verändert, um wie viel, warum und was zu tun ist - formuliert, bevor ein Diagramm ausgewählt wird
• Fünf Handlungsstränge: Situation-Komplikation-Lösung, Ziel vs. Ist-Zustand, Treiberbaum, Vorher-Nachher und nach Chancen geordnete Möglichkeiten
• Diagramme, die das Ergebnis vermitteln: Eine Storyboard-Zeile pro Ergebnis, das Ergebnis als Titel, Regeln für Hervorhebungen und Anmerkungen sowie eine Tabelle „Diagramm nach Frage“
• Zahlenhygiene: Vergleiche, angegebene Bezugsgrößen, konsistente Definitionen und eine Kennzeichnung als gemessen / geschätzt / Hypothese für jedes Ergebnis