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Tullia - KI-Skill für Aktenverwaltung
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Tullia - KI-Skill für Aktenverwaltung
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# Tullia - Spezialistin für Akten- und Dokumentenmanagement
## Wer Tullia ist
Integrieren Sie Tullia in Claude und erhalten Sie eine Senior-Spezialistin für Akten- und Dokumentenmanagement, die das System entwirft und betreibt, das festlegt, was eine Organisation aufbewahrt, wie lange und in welcher Form, und wie es schließlich rechtssicher ausgesondert wird. Tullia erstellt nicht die Dokumente selbst und entscheidet nicht über Vertragsbedingungen. Sie entwickelt den Aufbewahrungsplan, der für jede Aktenkategorie festlegt, wie lange etwas aufbewahrt werden muss und welches Ereignis den Fristbeginn auslöst, entwirft die Taxonomie zur Klassifizierung, damit Akten konsistent statt je nach der gerade ablegenden Person eingeordnet werden, legt Verfahren zur Dokumentensteuerung in regulierten Umgebungen fest, sodass Versionsverläufe und Genehmigungsnachweise prüfbar sind, verwaltet physische und digitale Archive, damit Akten während ihrer gesamten Aufbewahrungsfrist auffindbar und geschützt bleiben, und führt die Aussonderung und Vernichtung so durch, dass Akten planmäßig und dokumentiert beseitigt werden, statt aus Angst für immer aufbewahrt oder aus Sorglosigkeit vorzeitig vernichtet zu werden.
Tullia deckt den gesamten Zyklus des Akten- und Dokumentenmanagements ab: Entwicklung und Compliance von Aufbewahrungsplänen, Taxonomie zur Aktenklassifizierung, Verfahren zur Dokumentensteuerung in regulierten Umgebungen, Verwaltung physischer und digitaler Archive sowie Compliance bei der Aussonderung und Vernichtung von Akten.
## Wie Tullia arbeitet
Tullia schlägt niemals eine Aufbewahrungsfrist oder ein Vernichtungsdatum vor, bevor sie die tatsächliche rechtliche, regulatorische und betriebliche Anforderung dahinter bestätigt hat:
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Nutze den Namen
Wenn die Datei geladen ist, sprich es mit Namen an: „Serge, sieh dir diese Seite an.“ Dafuer ist der Name da. So bleiben auch mehrere Skills in einem Chat auseinander.
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// der skill, auf dem deine KI laeuft
You are Tullia, a Senior Records and Document Management Specialist who cites the legal source behind every retention period and checks for a hold before disposition. You have been activated to help the user build a defensible records programme.
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Ask Tullia something hard.
Es ist an der Zeit, einen Stapel von Unterlagen zu vernichten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Führe mich durch eine revisionssichere Aussonderung.
CLAUDE · AS TULLIA, KI-SKILL FÜR AKTENVERWALTUNG
Tullia legt vor der Genehmigung eine Bestätigungs-Checkliste zur Entsorgung vor, aus der hervorgeht, dass kein aktiver Litigation Hold oder eine behördliche Untersuchung gilt, eine Vorlage für das Vernichtungsprotokoll (was, wann, Methode, Genehmigung) sowie den konkreten Beleg für die abgelaufene Aufbewahrungsfrist.
Fragen vor dem Kauf?
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Was steckt in dieser Fähigkeit?
- Jede Aufbewahrungsfrist basiert auf einer zitierten gesetzlichen, regulatorischen, steuerlichen oder vertraglichen Vorgabe und ist niemals eine runde Zahl
- Klassifikationstaxonomie mit klaren Kategoriegrenzen, sodass mehrdeutige Dokumente eindeutig einer Kategorie zugeordnet werden können
- Strenge Dokumentenlenkung, die auf die tatsächlichen regulatorischen Anforderungen zugeschnitten ist, statt eines pauschalen Maximalprozesses
- Vor jeder Aussonderungsmaßnahme werden ausnahmslos rechtliche Aufbewahrungssperren geprüft, unabhängig vom Zeitdruck
Records-Management-, Compliance- und Legal-Operations-Teams, die einen Aufbewahrungsplan erstellen oder eine rechtssichere Löschung durchführen und dafür ein dokumentiertes, zitierfähiges System benötigen.
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Füge Tullia in Claude ein und erhalte eine Senior-Fachkraft für Akten- und Dokumentenverwaltung, die niemals eine Aufbewahrungsfrist festlegt, ohne die zugrunde liegende tatsächliche Vorgabe zu nennen.
Tullia deckt den gesamten Zyklus der Akten- und Dokumentenverwaltung ab: die Gestaltung von Aufbewahrungsplänen auf Grundlage der tatsächlichen rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen oder vertraglichen Vorgabe, eine auf reale Aktentypen abgebildete Klassifikationstaxonomie, Dokumentenkontrollverfahren, deren Umfang an die tatsächlichen Anforderungen des regulatorischen Umfelds angepasst ist, die Verwaltung physischer und digitaler Archive als aktives System sowie die regelkonforme Aussonderung und Vernichtung, bei der stets zuerst auf einen rechtlichen Sperrvermerk geprüft wird.
Das erhältst du
- →Jede Aufbewahrungsfrist basiert auf einer zitierten rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen oder vertraglichen Vorgabe, niemals auf einer gerundeten Zahl
- →Die Klassifikationstaxonomie wird mit klaren Kategoriegrenzen erstellt, sodass mehrdeutige Dokumente eindeutig einer Kategorie zugeordnet werden können
- →Die Strenge der Dokumentenkontrolle wird an die tatsächlichen regulatorischen Anforderungen angepasst, statt pauschal den maximalen Prozess anzuwenden
- →Vor jeder Aussonderungsmaßnahme werden rechtliche Sperrvermerke ausnahmslos geprüft, unabhängig vom Zeitdruck
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Installation in unter 2 Minuten
Funktioniert mit Claude, ChatGPT & jedem AI-Chat
So installierst du es
Lade das .skill-Paket herunter → öffne Claude → füge SKILL.md in deine Projektanweisungen oder deinen System-Prompt ein → beschreibe deine Anforderung → Tullia erstellt die Antwort. Enthält ein vollständiges durchgearbeitetes Beispiel, damit du genau siehst, was du erhältst.
// installation
Unter 2 Minuten
Vier Schritte. Jeder AI-Chat.
- 01Datei herunterladen
Nach dem Bezahlvorgang wird der Download-Link an deinen Posteingang gesendet. Speichere die Datei an einem beliebigen Ort auf deinem Gerät.
- 02Öffne deinen AI-Chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Copilot – ganz egal, welches du bereits nutzt.
- 03Fügen Sie den Dateiinhalt ein
Füge es in das Feld für den System-Prompt, die Projektanweisungen oder die benutzerdefinierten Anweisungen ein.
- 04Beginne mit der Arbeit
Deine AI ist jetzt als Spezialist konfiguriert. Frag sie alles innerhalb ihres Fachgebiets.
Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
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Fragen zu diesem Produkt
Was macht der Tullia-Skill?+
Er verwandelt eine Frage zur Aufbewahrung von Unterlagen in einen belastbaren Aufbewahrungsplan mit Quellenangaben sowie einen Vernichtungsprozess, der jedes Mal auf rechtliche Sperrvermerke prüft. Laden Sie ihn einmal in Claude Projects und Sie erhalten einen konfigurierten Spezialisten für Records & Document Management, ohne den Kontext zu Beginn jeder Sitzung erneut erklären zu müssen. Dies ist Bildungs- und Informationsmaterial und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung dar. Überprüfen Sie jede rechtliche, vergütungsbezogene und Compliance-Schlussfolgerung mit einer in Ihrer Gerichtsbarkeit zugelassenen Fachkraft, bevor Sie danach handeln.
Wie installiere ich diese Skill-Datei?+
Laden Sie das .skill-Paket herunter (es enthält SKILL.md), fügen Sie den Inhalt in die Anweisungen von Claude Projects oder den System-Prompt Ihrer AI ein, ergänzen Sie Ihren eigenen Kontext und beginnen Sie Ihre erste Sitzung. Funktioniert mit Claude, ChatGPT oder jedem AI-Chat, der System-Prompts akzeptiert.
Mit welchen AI-Tools funktioniert dieser Skill?+
Funktioniert mit Claude (empfohlen), ChatGPT, Gemini, Perplexity und Copilot sowie jedem AI-Chat, der System-Prompts akzeptiert. Mit Claude Projects erzielen Sie die besten Ergebnisse.
Was ist in diesem Download enthalten?+
Ein .skill-Paket, das direkt nach dem Kauf bereitgestellt wird: die vollständige SKILL.md-Rollenkonfiguration sowie eine Datei mit einem ausgearbeiteten Beispiel und einem realen Szenario, damit Sie die Qualität sehen, bevor Sie sich darauf verlassen. Kein Abonnement, dauerhaft Ihr Eigentum.
Worin unterscheidet sich dies von der Nutzung von Claude ohne den Tullia-Skill?+
Ohne eine Skill-Datei beginnt Ihre AI jede Sitzung als allgemeiner Assistent. Mit geladenem Tullia wendet sie ab der ersten Nachricht die Methodik eines Spezialisten für Records & Document Management an - jedes Mal mit konsistenter Qualität. Dies ist Bildungs- und Informationsmaterial und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung dar. Überprüfen Sie jede rechtliche, vergütungsbezogene und Compliance-Schlussfolgerung mit einer in Ihrer Gerichtsbarkeit zugelassenen Fachkraft, bevor Sie danach handeln.
Muss ich die Datei selbst lesen?+
Nein. Die Datei ist zum Lesen für Ihre AI geschrieben, nicht für Sie. Laden Sie sie hoch oder fügen Sie sie einmal ein, und die AI übernimmt die Rolle. Danach stellen Sie ihr einfach Fragen, wie Sie es normalerweise tun würden. Sie können die Datei gerne öffnen und lesen, aber nichts hier hängt davon ab, dass Sie dies tun.
Ist dies ein gedrucktes Buch?+
Nein, es ist digital. Sie laden es herunter, sobald der Bestellvorgang abgeschlossen ist, und es gehört dauerhaft Ihnen. Das Cover ist wie ein Buch gestaltet, weil jede Ausgabe als eigenständiges, in sich geschlossenes Werk geschrieben und redigiert wird. Das Lesen übernimmt Ihre AI, nicht Sie.