Si no puedes escribir en una sola frase qué debe ser cierto cuando termine la reunión, la reunión no está lista para programarse. Esta plantilla de agenda de reuniones se basa en esa idea y añade las tres cosas que realmente acortan las reuniones: un motivo junto al nombre de cada asistente, un tiempo asignado y un resultado esperado para cada punto, y un apartado para dejar de lado todo lo demás.
Dentro del archivo: el propósito en una sola línea y el tipo de reunión, la logística, los asistentes con el motivo por el que está cada uno, los puntos con responsables, minutos y resultados esperados, la lectura previa con una fecha límite y una consecuencia explícita, y el apartado para dejar de lado otros temas. También incluye un ejemplo de agenda completamente rellenado y un prompt de AI que crea la tuya, rechaza una línea de propósito que diga «discutir» y te avisa si los tiempos asignados no encajan. Funciona en Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini y Copilot.
Esta es una plantilla de AI, no un archivo de diseño: incluye la estructura, el ejemplo y el prompt que la completa con los datos de tu reunión, no un diseño ni una herramienta de calendario. Una sola compra: úsala antes de cada reunión que dirijas, sin suscripción ni cuenta.