ChatGPT écrit de manière fiable des formules Excel correctes pour tout ce que vous pouvez décrire en une phrase, comme VLOOKUP, SUMIFS ou des instructions IF imbriquées, mais sa précision diminue rapidement dès qu’une formule doit référencer la disposition spécifique de votre feuille, des plages nommées ou un cas particulier dans des données réelles qu’il n’a jamais vues. Le problème ne vient pas de sa compréhension de la syntaxe Excel, mais du fait qu’une fenêtre de discussion n’a aucune idée de l’apparence réelle de votre feuille de calcul, à moins que vous ne la décriviez précisément, ce que la plupart des gens ne font pas.
Sur cette page
Ce que ChatGPT fait bien
- Formules standard à partir d’une description simple. « Rechercher une valeur dans une autre feuille et renvoyer une cellule vide si elle est introuvable » produit de manière fiable une formule RECHERCHEV ou RECHERCHEX correcte, encapsulée dans SIERREUR.
- Explication du fonctionnement d’une formule. Collez une formule complexe existante et demandez ce qu’elle fait : l’explication est généralement exacte et réellement utile pour comprendre le tableur de quelqu’un d’autre.
- Modèles courants : SUMIFS, COUNTIFS, IF imbriqués. Ces modèles sont bien représentés dans les données d’entraînement et ChatGPT gère correctement la syntaxe presque à chaque fois.
- Conversion entre différents styles de formules. La conversion d’une ancienne formule matricielle en fonction de matrice dynamique moderne, ou d’une formule Excel en syntaxe Google Sheets, fonctionne bien.
Ce qu’il fait mal
- Référencement de la disposition réelle de votre feuille. Si vous n’indiquez pas exactement quelles colonnes et quelles lignes contiennent quelles données, ChatGPT devine les références de cellules, et cette supposition est souvent incorrecte pour votre fichier spécifique.
- Plages nommées et références structurées de tableaux. Si votre classeur utilise des plages nommées ou des tableaux Excel, une formule générique ne les utilisera pas automatiquement, sauf si vous le précisez.
- Syntaxe des formules propre aux paramètres régionaux. Les séparateurs par point-virgule ou par virgule et les formats de date régionaux varient selon les paramètres de langue d’Excel, et ChatGPT ne connaît pas les vôtres, sauf si vous les indiquez.
- VBA et macros allant au-delà des simples scripts. Les extraits VBA de base conviennent généralement ; les macros complexes qui interagissent avec plusieurs feuilles ou des sources de données externes sont celles dont la précision diminue sensiblement.
Comment obtenir une formule qui fonctionne vraiment du premier coup
| Que faut-il inclure dans votre prompt | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Références exactes de cellules ou de plages dans votre feuille | Élimine les suppositions qui causent la plupart des erreurs lors du premier essai |
| Ce qui doit se passer pour les cas particuliers (vide, erreur, doublon) | Les formules génériques ignorent souvent la gestion des cas particuliers, sauf si vous le demandez |
| Que vous utilisiez Excel ou Google Sheets | Les noms des fonctions et la syntaxe diffèrent entre les deux |
| Votre version d’Excel si vous utilisez de nouvelles fonctions de tableaux dynamiques | XLOOKUP, FILTER et les fonctions similaires ne sont pas disponibles dans les anciennes versions |
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Questions fréquemment posées
ChatGPT peut-il écrire des macros VBA ?
Oui, pour les scripts simples à modérément complexes. Les macros complexes qui interagissent avec plusieurs feuilles, des fichiers externes ou des objets personnalisés nécessitent davantage de tests et de corrections successifs qu’une simple demande de formule en une phrase.
Pourquoi la formule que ChatGPT me donne fait-elle parfois référence aux mauvaises cellules ?
Parce qu’il n’a aucune visibilité sur la mise en page réelle de votre feuille de calcul, sauf si vous la lui décrivez. Préciser quelles colonnes et quelles lignes contiennent quelles données permet de corriger la plupart de ces erreurs.
ChatGPT connaît-il la différence entre les formules Excel et Google Sheets ?
Oui, si vous lui indiquez lequel vous utilisez. Sans ce contexte, il peut utiliser par défaut une syntaxe ou mélanger les deux ; le préciser dès le départ évite une source fréquente d’erreurs.
Est-il plus rapide d’écrire des formules avec ChatGPT ou de simplement les rechercher ?
C’est généralement plus rapide avec ChatGPT pour tout ce qui dépasse une formule que vous connaissez déjà bien, notamment pour combiner correctement plusieurs fonctions du premier coup.
ChatGPT peut-il déboguer une formule qui renvoie une erreur ?
Oui, coller la formule et le message d’erreur permet généralement d’obtenir un diagnostic précis, même si ChatGPT ne peut toujours pas voir vos données réelles ; vérifiez donc que la correction fonctionne avec vos vraies valeurs.
En résumé
ChatGPT écrit correctement et de manière fiable les formules Excel standard à partir d’une simple description, et explique bien les formules existantes. Il rencontre surtout des difficultés avec la mise en page réelle de votre feuille, les plages nommées et la syntaxe propre à votre région, autant d’éléments qu’il ne peut pas voir sans vos indications. Soyez précis quant aux références exactes des cellules et aux cas particuliers, et la formule fonctionnera du premier coup bien plus souvent.
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