Microsoft Copilot est l’assistant AI de Microsoft, intégré à Windows et aux applications Microsoft 365 que vous utilisez déjà : Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint. En pratique, il rédige des documents, résume de longues conversations par e-mail et des réunions, crée et explique des formules Excel et transforme des notes en diapositives. Il existe un chat Copilot gratuit, ainsi que des formules payantes (Copilot Pro pour les particuliers, Microsoft 365 Copilot pour les entreprises) qui donnent accès à l’assistant dans les applications Office. Voici dans quels cas il est réellement utile, comment commencer et comment le solliciter pour obtenir un résultat exploitable.
Qu’est-ce que Microsoft Copilot ?
Copilot est le nom de marque utilisé par Microsoft pour son AI dans ses produits. Le même nom désigne plusieurs choses : un assistant conversationnel autonome (sur le Web, dans Windows et sous forme d’application) et la version intégrée aux applications Microsoft 365, qui peut lire et utiliser vos documents, e-mails et calendrier réels. Cette seconde version, une AI qui travaille sur vos propres fichiers avec vos autorisations, est la véritable raison d’utiliser Copilot plutôt qu’un chatbot généraliste.
Les endroits où vous utiliserez réellement Copilot
Word
Rédigez une première version à partir d’un prompt, reformulez ou raccourcissez un passage, modifiez le ton ou résumez un long document. Il est surtout efficace comme point de départ que vous retravaillez ensuite, et non comme rédacteur final.
Excel
C’est l’une des fonctionnalités les plus performantes de Copilot. Décrivez simplement ce que vous voulez en anglais courant : il crée la formule, explique son fonctionnement, repère les tendances et suggère des graphiques, afin que vous passiez moins de temps à lutter avec la syntaxe.
Outlook
Résumez une longue conversation, rédigez une réponse au ton approprié et faites ressortir les tâches à effectuer. Pour les personnes qui vivent dans leur boîte de réception, c’est un gain de temps quotidien.
Teams
Copilot peut résumer une réunion, répertorier les décisions et les tâches à effectuer, et vous mettre au courant de ce que vous avez manqué si vous rejoignez la réunion en retard, en s’appuyant sur la transcription plutôt que sur votre mémoire.
PowerPoint
Transformez un document ou un ensemble de notes en première version d’une présentation, ou modifiez le style et condensez des diapositives existantes. Considérez le résultat comme une structure à peaufiner, et non comme une présentation finale.
Copilot donne de meilleurs résultats lorsque vos demandes sont bien formulées. Cette bibliothèque regroupe des prompts testés pour les plans, les processus, les rapports, les procédures opérationnelles standard et la préparation des réunions : collez-les dans Copilot de Word, Outlook ou dans le chat, et ne réécrivez plus la formulation à chaque fois. Fonctionne avec Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini.
Voir la bibliothèque →Comment commencer avec Copilot
- Essayez d’abord le chat gratuit. Rendez-vous sur copilot.microsoft.com ou ouvrez Copilot dans Windows et posez-lui une question : aucune licence Office n’est nécessaire.
- Vérifiez votre formule pour utiliser Copilot dans les applications. Le bouton Copilot dans Word, Excel et Outlook nécessite une formule payante (Copilot Pro pour les particuliers ou Microsoft 365 Copilot pour les organisations).
- Ouvrez une application et cliquez sur Copilot. Dans Word ou Excel, recherchez l’icône Copilot dans le ruban ou le panneau latéral.
- Posez votre question en anglais courant et indiquez le document, la feuille ou le fil concerné.
- Vérifiez toujours. Copilot peut se tromper avec assurance, surtout avec les chiffres : vérifiez avant d’envoyer ou de partager.
Comment rédiger de bons prompts pour Copilot
Copilot récompense les demandes précises et bien formulées. Voici la méthode qui fonctionne :
- Indiquez ce que vous voulez et pour qui : « Résumez ce fil en trois actions à mener pour mon responsable. »
- Indiquez explicitement la source : ce document, cette feuille, cette réunion.
- Précisez le format : un tableau, cinq puces, un e-mail court.
- Affinez, ne recommencez pas : « Rendez-le plus formel », « Réduisez-le de moitié. »
Si vos résultats sont irréguliers, notre guide pour rédiger de meilleurs prompts AI vous aidera, et l’optimiseur de prompts gratuit transforme une demande approximative en une demande structurée que vous pouvez coller.
Formules Copilot : gratuite ou payante
Le chat Copilot gratuit est vraiment utile pour poser des questions, rédiger et faire des recherches. Pour utiliser Copilot directement dans les applications Office avec vos propres fichiers, vous avez besoin d’une formule payante : Copilot Pro pour les particuliers ou Microsoft 365 Copilot pour les entreprises (généralement facturé par utilisateur et par mois, en plus d’un abonnement Microsoft 365). Les tarifs évoluent : vérifiez donc les prix actuels auprès de Microsoft. Commencez par le chat gratuit et ne payez que lorsque vous saurez que vous voulez la version intégrée aux applications. Vous le comparez à d’autres outils ? Consultez notre comparatif des meilleurs outils de productivité AI, découvrez comment utiliser Notion AI et lisez ChatGPT ou Claude au travail.
Copilot dans Excel est l’une de ses meilleures fonctionnalités, à condition de savoir quoi lui demander. Ce pack fournit aux comptables et aux équipes financières des prompts prêts à l’emploi pour l’analyse, les rapprochements, les commentaires sur les écarts et le reporting. Collez-les directement dans Copilot.
Voir le pack →Questions fréquemment posées
Microsoft Copilot est-il gratuit ?
Il existe un chat Copilot gratuit que vous pouvez utiliser sur le Web, dans Windows et via l’application. Pour utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) sur vos propres fichiers, vous avez besoin d’une formule payante : Copilot Pro pour les particuliers ou Microsoft 365 Copilot pour les entreprises. Consultez Microsoft pour connaître les tarifs actuels.
Que peut faire Microsoft Copilot ?
Copilot rédige et réécrit des documents dans Word, crée et explique des formules et repère les tendances dans Excel, résume les fils de discussion et rédige des réponses dans Outlook, récapitule les réunions et les actions à effectuer dans Teams, et transforme des notes en présentations dans PowerPoint. Il fonctionne mieux comme première version rapide que vous vérifiez ensuite.
Copilot est-il identique à ChatGPT ?
Ce sont des produits différents. Copilot est l’assistant de Microsoft, et son avantage est de fonctionner dans Microsoft 365 sur vos propres documents, e-mails et calendrier. ChatGPT est l’assistant d’OpenAI, avec la plus large adoption générale. L’intégration approfondie de Copilot dans Office est la principale raison de le choisir pour le travail.
Comment activer Copilot dans Word ou Excel ?
Ouvrez l’application et cherchez l’icône Copilot dans le ruban ou le volet latéral. Si vous ne la voyez pas, votre compte nécessite probablement une formule Copilot payante : l’assistant intégré à l’application ne fait pas partie du chat gratuit.
Puis-je utiliser mes propres prompts avec Copilot ?
Oui. Copilot répond à tout prompt clair et précis, et les packs de prompts sont indépendants du modèle : les mêmes prompts structurés fonctionnent dans Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini. Une bibliothèque testée vous évite de reformuler le texte pour chaque tâche.
En résumé :
Microsoft Copilot est particulièrement utile là où un chatbot généraliste ne peut pas intervenir : dans Word, Excel, Outlook et Teams, en travaillant sur vos propres fichiers. Commencez avec le chat gratuit, ne passez à la version intégrée aux applications que lorsque vous en avez besoin, et vérifiez toujours les résultats (en particulier les chiffres). Pour obtenir plus rapidement des résultats précis, la bibliothèque de prompts pour les activités et les opérations (27 $) et les prompts pour les comptables (19 $) vous fournissent des prompts testés que vous pouvez coller directement, avec une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.