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Microsoft Copilot est l'assistant AI de Microsoft, intégré à Windows et aux applications Microsoft 365 que vous utilisez déjà - Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint. En pratique, il rédige des documents, résume de longues discussions par e-mail et des réunions, crée et explique des formules Excel et transforme des notes en diapositives. Il existe un chat Copilot gratuit, ainsi que des offres payantes (Copilot Pro pour les particuliers, Microsoft 365 Copilot pour les entreprises) qui donnent accès à l'assistant dans les applications Office. Vous trouverez ci-dessous les domaines où il est réellement utile, comment commencer et comment lui adresser des prompts pour obtenir un résultat qui mérite d'être utilisé.
Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?
Copilot est le nom de marque utilisé par Microsoft pour l'AI dans ses produits. Le même nom désigne plusieurs choses : un assistant de chat autonome (sur le Web, dans Windows et sous forme d'application), ainsi que la version intégrée aux applications Microsoft 365, qui peut lire vos documents, e-mails et calendrier réels et agir dessus. Cette seconde version - une AI qui travaille sur vos propres fichiers, avec vos autorisations - est la vraie raison de choisir Copilot plutôt qu'un chatbot généraliste.
Les endroits où vous utiliserez réellement Copilot
Word
Rédigez une première version à partir d'un prompt, réécrivez ou raccourcissez un passage, modifiez le ton ou résumez un long document. Il est surtout efficace comme point de départ que vous modifiez ensuite - pas comme rédacteur qui fournit un texte final.
Excel
C'est l'une des fonctionnalités les plus performantes de Copilot. Décrivez ce que vous voulez en français courant et il construit la formule, explique ce qu'elle fait, repère les tendances et suggère des graphiques - pour que vous passiez moins de temps à lutter contre la syntaxe.
Outlook
Résumez un long fil de discussion, rédigez une réponse sur le ton approprié et faites ressortir les actions à réaliser. Pour quiconque passe sa vie dans sa boîte de réception, c'est un gain de temps quotidien.
Teams
Copilot peut résumer une réunion, lister les décisions et les actions à réaliser, et vous mettre au courant de ce que vous avez manqué si vous rejoignez la réunion en retard - en s'appuyant sur la transcription plutôt que sur votre mémoire.
PowerPoint
Transformez un document ou un ensemble de notes en une première version de présentation, ou appliquez un nouveau style et condensez les diapositives que vous avez déjà. Considérez le résultat comme une structure à peaufiner, et non comme une présentation finale.
Copilot donne le meilleur de lui-même quand vous lui adressez de bonnes demandes. Cette bibliothèque regroupe des prompts testés pour les plans, les processus, les rapports, les procédures opérationnelles standard et la préparation des réunions : collez-les dans Copilot dans Word, Outlook ou le chat, et cessez de reformuler le texte à chaque fois. Fonctionne avec Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini.
Voir la bibliothèque →Comment commencer avec Copilot
- Essayez d’abord le chat gratuit. Accédez à copilot.microsoft.com ou ouvrez Copilot dans Windows et posez-lui une question - aucune licence Office n’est nécessaire.
- Vérifiez votre formule pour utiliser Copilot dans les applications. Le bouton Copilot dans Word, Excel et Outlook nécessite une formule payante (Copilot Pro pour les particuliers, ou Microsoft 365 Copilot pour les organisations).
- Ouvrez une application et cliquez sur Copilot. Dans Word ou Excel, recherchez l’icône Copilot dans le ruban ou le panneau latéral.
- Posez votre question en français simple et indiquez le document, la feuille ou la discussion concernée.
- Relisez toujours. Copilot peut se tromper avec assurance, surtout avec les chiffres - vérifiez avant d’envoyer ou de partager.
Comment rédiger de bons prompts pour Copilot
Copilot récompense les demandes précises et bien formulées. Voici la méthode qui fonctionne :
- Dites ce que vous voulez et pour qui : « Résumez cette discussion en trois actions à réaliser pour mon responsable. »
- Indiquez explicitement la source : ce document, cette feuille, cette réunion.
- Précisez le format : un tableau, cinq puces, un e-mail court.
- Affinez, ne recommencez pas : « Rendez-le plus formel », « Réduisez-le de moitié. »
Si vos résultats sont irréguliers, notre guide pour rédiger de meilleurs prompts AI vous aidera, et l’optimiseur de prompts gratuit transforme une demande approximative en une demande structurée que vous pouvez copier-coller.
Formules Copilot : gratuite ou payante
Le chat gratuit Copilot est réellement utile pour poser des questions, rédiger et faire des recherches. Pour utiliser Copilot dans les applications Office avec vos propres fichiers, vous avez besoin d’une formule payante - Copilot Pro pour les particuliers, ou Microsoft 365 Copilot pour les entreprises (généralement facturé par utilisateur et par mois, en plus d’un abonnement Microsoft 365). Les tarifs évoluent : vérifiez donc les montants actuels auprès de Microsoft. Commencez par le chat gratuit et ne payez que lorsque vous savez que vous voulez la version intégrée aux applications. Vous le comparez à d’autres outils ? Consultez notre récapitulatif des meilleurs outils de productivité AI, découvrez comment utiliser Notion AI, et lisez ChatGPT ou Claude au travail.
Copilot dans Excel est l’une de ses meilleures fonctionnalités - à condition de savoir quoi demander. Ce pack fournit aux comptables et aux équipes financières des prompts prêts à l’emploi pour l’analyse, les rapprochements, les commentaires sur les écarts et le reporting. Collez-les directement dans Copilot.
Voir le pack →Foire aux questions
Microsoft Copilot est-il gratuit ?
Il existe un chat Copilot gratuit que vous pouvez utiliser sur le web, dans Windows et via l’application. Pour utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) sur vos propres fichiers, vous avez besoin d’une offre payante - Copilot Pro pour les particuliers ou Microsoft 365 Copilot pour les entreprises. Consultez Microsoft pour connaître les tarifs actuels.
Que peut faire Microsoft Copilot ?
Copilot rédige et reformule des documents dans Word, crée et explique des formules et repère les tendances dans Excel, résume les fils de discussion et rédige des réponses dans Outlook, récapitule les réunions et les actions à effectuer dans Teams, et transforme des notes en présentations dans PowerPoint. Il fonctionne surtout comme une première version rapide que vous devez ensuite vérifier.
Copilot est-il identique à ChatGPT ?
Ce sont des produits différents. Copilot est l’assistant de Microsoft et son avantage est de fonctionner dans Microsoft 365 sur vos propres documents, e-mails et calendrier. ChatGPT est l’assistant d’OpenAI, largement adopté pour un usage général. L’intégration approfondie de Copilot avec Office est la principale raison de le choisir pour le travail.
Comment activer Copilot dans Word ou Excel ?
Ouvrez l’application et cherchez l’icône Copilot dans le ruban ou le panneau latéral. Si vous ne la voyez pas, votre compte nécessite probablement une offre Copilot payante - l’assistant intégré aux applications ne fait pas partie du chat gratuit.
Puis-je utiliser mes propres prompts avec Copilot ?
Oui. Copilot répond à tout prompt clair et précis, et les packs de prompts sont indépendants du modèle - les mêmes prompts structurés fonctionnent dans Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini. Une bibliothèque testée vous évite de reformuler les instructions pour chaque tâche.
En résumé :
Microsoft Copilot est particulièrement utile là où un chatbot généraliste ne peut pas intervenir - dans Word, Excel, Outlook et Teams, en travaillant sur vos propres fichiers. Commencez avec le chat gratuit, ne passez à la version payante que lorsque vous souhaitez la version intégrée aux applications, et vérifiez toujours les résultats (en particulier les chiffres). Pour obtenir plus rapidement des résultats plus précis, la bibliothèque de prompts pour les entreprises et les opérations (27 $) et les prompts pour comptables vous fournissent des prompts testés que vous pouvez coller directement, avec une garantie de remboursement sous 30 jours.