Invoice OCR Extraction AI transforme les factures numérisées, photographiées et PDF en données propres que vous pouvez importer. Il lit la facture ou le texte OCR désordonné, extrait le fournisseur, le numéro de facture, les dates, le bon de commande, la devise, le sous-total, la taxe, le total, les coordonnées bancaires et chaque ligne, puis vérifie que les montants sont cohérents.
Conçu pour les teneurs de livres, les employés des comptes fournisseurs et les petites équipes financières qui saisissent encore les factures à la main. Il fonctionne dans Claude ou ChatGPT sous forme de fichier de compétence ; il ne se connecte pas à votre logiciel de comptabilité ni à votre banque. Il normalise les dates et les montants, attribue à chaque champ un niveau de confiance ÉLEVÉ, MOYEN ou FAIBLE, indique les éléments qui nécessitent une vérification humaine et renvoie un tableau, du JSON ainsi qu’un fichier CSV d’importation de factures pour QuickBooks Online ou Xero.
Économise 10 à 15 heures par mois du temps d’un employé chargé de la saisie et de la vérification de 200 factures.
Compatible avec : QuickBooks Online, Xero, Excel et Google Sheets, les numérisations Adobe Scan et Google Drive, ainsi que les exports Dext et Hubdoc.
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Cette extraction de données de factures par AI inclut-elle aussi les lignes ? Oui - chaque ligne avec la quantité, le prix unitaire, le taux de taxe et le total de ligne, chacun étant vérifié par rapport au sous-total.
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Peut-elle remplacer un logiciel de numérisation de factures ? Elle fonctionne avec les numérisations ou le texte OCR dont vous disposez déjà et ajoute des contrôles ainsi que des fichiers d’importation.
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Lit-elle les factures manuscrites ? Oui, avec des indicateurs de confiance - les calculs confirment les totaux lisibles et les chiffres peu clairs sont ajoutés à la liste de vérification.