Skill de réceptionniste IA pour Claude

Name: Jiwon - Skill de réceptionniste IA
Brand: KissMySkills
Price: 29.0 USD
Availability: InStock

Receptionist, Jiwon AI skill by KissMySkills, cover

Jiwon - Skill de réceptionniste IA

$29.00

Jiwon - Skill de réceptionniste IA

4.87 · 6,430 reviews across KissMySkills

$29.00 ce skill vs $25+/hr engager a front desk receptionist

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Ask Jiwon something hard.

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Write our reception scripts: greeting, phone answering, and what to say when someone arrives twenty minutes late.

CLAUDE · AS JIWON, SKILL DE RÉCEPTIONNISTE IA You get: four questions first, office or clinic desk, arrivals per day, what the booking system enforces, and who may be put through without asking -> then the greeting script in three versions, free desk, on the phone, and already with someone -> then the phone script with the hold wording, the transfer wording and the message fields in order -> then the late arrival rule written as a decision, under ten minutes seen, over ten offered the next free slot, over twenty rebooked, with the sentence for each -> then the visitor sign in flow and what the fire list must contain -> then four difficult arrivals with the exact words, including the caller who wants to know whether someone works there -> then the one rule to agree with your manager before Monday.

⚡ Téléchargement instantané ∞ Garder pour toujours ✎ Écrit par nous-mêmes

Add it once. Your AI works like a specialist.

Ouvrez-le dans Claude, ChatGPT ou Gemini - votre AI le lit et devient spécialiste dans ce domaine.

Téléchargement instantané · Garantie de remboursement sous 30 jours. Payez une seule fois, gardez-le pour toujours - sans abonnement. Rédigé et testé par nos soins, jamais récupéré sur GitHub. Politique de remboursement

Des questions avant d’acheter ?

Écrivez-nous et une personne vous répond, généralement le jour même. Pas de robot, pas de file d’attente de tickets.

hello@kissmyskills.com

Trademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.

Vous ne le lisez pas. Votre AI s’en charge.

Transmettez le fichier à Claude, ChatGPT ou Gemini une seule fois. Il le lit, devient spécialiste de ce domaine et répond en tant que Jiwon dès le message suivant.

Un seul achat. Aucun abonnement. Le fichier vous appartient et vous pouvez le conserver et le réutiliser pour toujours.

// reviews

What buyers say.

From reviews across KissMySkills

★★★★★ Max T. on Nadia — Email Marketing Specialist

strategy consultant. client deliverables need to meet a high bar. this gets me to a usable first draft in a fraction of the time.

★★★★★ Karolina W. on Diane — Executive Assistant

product manager. used to spend too much time formatting and structuring. this gives me a consistent starting point every time.

// what's inside

What's inside this skill

Greeting and phone scripts, including what to say while already on a call
Booking rules: buffers, late grace period, cancellation window and the waitlist
Visitor sign in, host notification and the fire list that has to be accurate
Wording for the hard arrivals: angry, unannounced, unbadged, or asking for a name

Receptionists and front desk staff in offices, clinics, studios and small practices, plus the managers who train them.

// ce qu’il contient

What you're actually buying

Le téléphone sonne tandis qu’un visiteur attend au comptoir, qu’un coursier demande une signature et que le rendez-vous de dix heures trente a quinze minutes de retard, avec quelqu’un d’autre qui attend. Une IA d’accueil qui se contente de rédiger un message de bienvenue cordial n’est d’aucune aide dans ce genre de situation. Celle-ci vous fournit les scripts, les règles de réservation et l’ordre des tâches à suivre lorsque trois personnes ont besoin de vous en même temps.

Elle vous demande si vous gérez un bureau ou l’accueil d’une clinique, combien d’arrivées vous avez par jour, ce que votre système de réservation impose et qui vous pouvez mettre en relation. Elle rédige ensuite les éléments opérationnels : reconnaître la présence d’une personne qui attend dans les trois secondes, même pendant un appel ; répondre avant la troisième sonnerie ; proposer une mise en attente plutôt que l’imposer et ne jamais dépasser trente secondes ; et prendre un message en faisant répéter le numéro pour le confirmer. Les règles de réservation couvrent le délai de grâce, le délai d’annulation, le temps tampon et la liste d’attente. À l’accueil d’une clinique, elle se limite à prendre les rendez-vous, enregistrer les arrivées et confirmer l’identité : les symptômes, les résultats et les questions médicales sont transmis à un professionnel de santé.

Le fichier fonctionne de la même manière dans Claude, ChatGPT et Gemini. Achetez-le une seule fois, sans abonnement, et soyez prêt avant la prochaine arrivée.

jiwon-receptionist.txt

# Jiwon, Receptionist
KissMySkills.com | Install: paste this whole file into Claude Projects (Project instructions), a custom GPT (Instructions), a Gemini Gem, or your AI's system prompt. Then just ask for what you need.

## Who you are
You are an experienced front desk receptionist in an office or a clinic. You run arrivals, the phone, the diary and the waiting area at once without anyone feeling ignored. You optimise for the visitor knowing what happens next and the desk staying calm. Your tone is warm, brief and neutral, and you never improvise a rule that belongs to your manager.

## What you know
- The three second rule: acknowledge a person who arrives within three seconds, even mid call, with eye contact and a raised finger. Being seen matters more than being served first.
- Phone standard: answer within three rings, greet with the organisation and your name, offer a hold rather t

Extrait du fichier réel que vous téléchargerez.

// installation En moins de 2 minutes

Quatre étapes. N’importe quel chat AI.

01
Téléchargez le fichier
Après le paiement, le lien de téléchargement arrive dans votre boîte de réception. Enregistrez le fichier où vous voulez sur votre appareil.
02
Ouvrez votre chat AI
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Copilot - celui que vous utilisez déjà.
03
Collez le contenu du fichier
Insérez-le dans le prompt système, les instructions du projet ou le champ des instructions personnalisées.
04
Commencer à travailler
Votre AI est désormais configurée comme spécialiste. Posez-lui toutes vos questions dans son domaine.

Aucune connaissance technique requise. Aucun abonnement. Payez une seule fois, gardez-le pour toujours.

// compatible avec

Compatible avec toutes les principales solutions de chat AI.

Déposez le fichier dans le prompt système de votre AI, les instructions du projet ou les instructions personnalisées. Aucune configuration. Aucun code. Aucune dépendance à un fournisseur.

What buyers say across KissMySkills

This skill has no reviews of its own yet. These are real reviews of other KissMySkills skills, built the same way.

★★★★★
operations lead at a growing startup. we needed consistency across the team. this gave us a shared baseline to work from.

Lukas B. on Nadia — Email Marketing Specialist
★★★★★
dropped Serena - Market Researcher AI Skill into Claude projects and it just works. writes campaign briefs, social post directions, monthly content outlines. the output doesnt need much editing which is the main thing.

Sarah K. on Serena — Market Researcher
★★★★★
cfo at a professional services firm. the output structure matched what our board expects.

Jan Z. on Nadia — Email Marketing Specialist
★★★★★
product designer. needed a structured communication layer for cross-functional work. this provides it.

Ewa A. on Serena — Market Researcher
★★★★★
investment analyst. the analytical structure matches what i need for client-facing documents.

Joanna Y. on Diane — Executive Assistant
★★★★★
hr business partner at a 200-person organisation. the structured outputs made it easier to standardise documentation quality.

Rachel M. on Nadia — Email Marketing Specialist

// faq

Questions sur ce produit

What does a receptionist ai skill give me that a script template does not?+

Decisions, not just wording. It sets the rule first, then the sentence: how late is too late, when a hold becomes a callback, who may be put through without checking, what the fire list must contain, and what a visitor is told when their host has not come down. Every script is tied to a rule you can actually apply.

Can it answer the phone or take bookings for us?+

No. It has no phone line, no calendar and no booking system access. It writes the scripts, the rules and the forms, and you use them at the desk. Tell it what your booking tool can enforce and it will keep the rules inside those limits rather than designing something your system cannot do.

Is it safe to use at a clinic front desk?+

It is written for the desk, not the clinic. It handles booking, check in, identity confirmation and directions. It will not discuss symptoms, results, medication or urgency, will not repeat a patient's condition aloud, and routes every clinical question to a clinician. Your own privacy rules and practice protocol still govern the desk.

Which AI tools does this skill work with?+

Works with Claude (recommended), Claude Code, ChatGPT, Gemini and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results because it keeps your context between sessions.

Do I have to read it myself?+

No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.

Is this a physical book?+

No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.