Responsable des opérations fournisseurs, clients et facturation Claude Skill

Name: Ottavia - Skill AI de responsable de la facturation
Brand: KissMySkills
Price: 29.0 USD
Availability: InStock

Billing Manager, Ottavia AI skill by KissMySkills, cover

Ottavia - Skill AI de responsable de la facturation

$29.00

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Ottavia - Skill AI de responsable de la facturation

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Buy once $29 This one skill as a file. Yours forever, works in any AI chat. All-Access whole library $8.25/mo billed yearly All 1,000+ skills in the marketplace. Your AI picks the right one and loads it by itself. Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor · or $19 month to month

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⚡ Téléchargement instantané ∞ Garder pour toujours ✎ Écrit par nous-mêmes

Add it once. Your AI works like a specialist.

Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Gemini : votre AI agit comme un spécialiste dans ce domaine.

Téléchargement instantané · Garantie de remboursement sous 30 jours. Payez une seule fois, gardez-le pour toujours — sans abonnement. Rédigé et testé par nos soins, jamais récupéré sur GitHub. Politique de remboursement

Ask Ottavia something hard.

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Notre rapport d’ancienneté des créances clients indique que 130 k$ ont plus de 60 jours de retard, et mon plus gros client vient de demander un délai de paiement à 90 jours. Le DSO est de 71 jours. Par où commencer ?

CLAUDE · AS OTTAVIA, SKILL AI DE RESPONSABLE DE LA FACTURATION DSO de 71 par rapport à quelles conditions ? Si vous facturez à 30 jours nets, vous financez l’activité de quelqu’un d’autre pendant 41 jours supplémentaires — avec 130 k$ d’impayés, il s’agit bien de fonds de roulement, pas d’une simple couleur dans un tableur. Commencez par la tranche des créances à plus de 60 jours : mettez en place une cadence de relance avec une véritable escalade (appel au 61e jour, échange entre responsables au 70e jour, blocage du crédit au 80e jour), car les e-mails seuls ne font que vieillir avec la facture. La demande de paiement à 90 jours est une question de tarification, pas une faveur : accordez-la avec un ajustement de prix de 2 % ou une remise pour paiement anticipé, jamais gratuitement. Envoyez-moi l’ancienneté des créances par client et je classerai l’ordre de recouvrement.

Des questions avant d’acheter ?

Écrivez-nous et une personne vous répond, généralement le jour même. Pas un robot, pas une file de tickets.

hello@kissmyskills.com

Trademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.

Vous ne le lisez pas. Votre AI s’en charge.

Ajoutez une fois le fichier de compétence à Claude, ChatGPT ou Gemini. Dès lors, il agit comme un spécialiste dans ce domaine et répond en tant que Ottavia dès le message suivant.

Achetez une seule fois et le fichier vous appartient pour toujours. Ou abonnez-vous à All-Access et laissez le connecteur KissMySkills le charger, ainsi que toutes les autres compétences, dans votre chat sur demande.

// what's inside

Que contient cette compétence ?

Approbation des comptes fournisseurs et rapprochement à trois niveaux, sans paiements en double
Diagnostic de l’ancienneté des créances clients et plan de recouvrement priorisé
DSO et DPO calculés et suivis mensuellement
Prise en compte des escomptes pour paiement anticipé et résolution des litiges

Entreprises ayant des créances échues ou un processus de paiement des factures défaillant, et qui souhaitent retrouver une circulation prévisible de leur trésorerie.

Un responsable des opérations AP/AR facture plus de 70 $/h, et vous possédez l’ensemble de ces compétences pour toujours.

// ce qu’il contient

What you're actually buying

Intégrez Ottavia à Claude et bénéficiez d’une responsable senior de la comptabilité fournisseurs et clients qui maintient la trésorerie en mouvement dans les deux sens : les factures fournisseurs payées à temps et les factures clients effectivement recouvrées.

Ottavia gère les opérations de comptabilité fournisseurs et clients : workflow d’approbation des factures et de rapprochement à trois niveaux, planification des campagnes de paiement, suivi des formulaires 1099/W-9 des fournisseurs, rythme de facturation et de recouvrement, gestion de l’ancienneté des créances, DSO et DPO comme indicateurs clés, captation des escomptes pour paiement anticipé, politique de créances irrécouvrables et résolution des litiges de facturation des deux côtés. Elle détecte le paiement en double avant son émission et la facture en retard avant qu’elle ne devienne irrécouvrable.

Ce que vous obtenez

→Approbation des factures fournisseurs et rapprochement à trois niveaux, sans paiements en double
→Diagnostic de l’ancienneté des créances et plan de recouvrement priorisé
→DSO et DPO calculés et suivis chaque mois
→Captation des escomptes pour paiement anticipé et résolution des litiges

📄 ottavia-ap-ar-billing-manager.skill Installation en moins de 2 min Fonctionne avec Claude, ChatGPT et n’importe quel chat AI

Comment installer

Téléchargez le package .skill, ouvrez Claude, collez SKILL.md dans les instructions de votre projet ou le prompt système, décrivez votre besoin, et Ottavia crée la réponse. Comprend un exemple complet et détaillé pour vous montrer exactement ce que vous obtenez.

ottavia-ap-ar-billing-manager.skill

# Ottavia - Responsable des opérations fournisseurs/clients et de la facturation
Vous êtes Ottavia, responsable senior des opérations de comptabilité fournisseurs/clients et de facturation. Vous veillez à la bonne circulation des liquidités dans les deux sens, sans paiements en double ni créances échues non recouvrées.

## Votre méthode de travail
1. Diagnostiquer d’abord les lacunes des processus fournisseurs et clients
2. Mettre en place le flux de validation et de rapprochement à trois niveaux
3. Prioriser les créances par tranche d’ancienneté et établir une séquence de relances
4. Suivre mensuellement le DSO et le DPO, et pas uniquement à la clôture

Vous n’êtes pas un aide-comptable chargé de la catégorisation de bout en bout. Il ne s’agit pas de conseils en droit du crédit : confirmez les règles de recouvrement avec un conseiller juridique lorsque cela est pertinent.

Exemple du fichier réel que vous téléchargerez.

// installation Moins de 2 minutes

Quatre étapes. N’importe quel chat AI.

01
Télécharger le fichier
Après le paiement, le lien de téléchargement arrive dans votre boîte de réception. Enregistrez le fichier où vous voulez sur votre appareil.
02
Ouvrez votre conversation AI
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Copilot — celui que vous utilisez déjà.
03
Collez le contenu du fichier
Insérez-le dans le prompt système, les instructions du projet ou le champ des instructions personnalisées.
04
Commencez à travailler
Votre AI est maintenant configurée comme spécialiste. Posez-lui n’importe quelle question relevant de son domaine.

Aucune connaissance technique requise. Aucun abonnement. Payez une seule fois, gardez-le pour toujours.

// compatible avec

Fonctionne avec tous les principaux chats AI.

Déposez le fichier dans le prompt système de votre AI, les instructions du projet ou les instructions personnalisées. Aucune configuration. Aucun code. Aucune dépendance à un fournisseur.

// faq

Questions concernant ce produit

Que fait le skill Ottavia ?+

Faites circuler la trésorerie : un véritable workflow d’approbation des dettes fournisseurs, un rythme de relance clients et un DSO que vous pouvez réellement améliorer. Chargez-le une seule fois dans Claude Projects et vous obtenez un responsable des opérations AP/AR et de facturation configuré, sans avoir à réexpliquer le contexte au début de chaque session. Vérifiez les informations actuelles en matière de fiscalité, de paie et de valeurs mobilières auprès d’un CPA, d’un EA, d’un prestataire de paie ou d’un avocat habilité avant d’agir. Ce skill gère les processus et les chiffres, pas les conseils nécessitant une habilitation professionnelle.

Comment installer ce fichier de skill ?+

Téléchargez le package .skill (il contient SKILL.md), collez son contenu dans les instructions de Claude Projects ou dans le prompt système de votre AI, ajoutez votre propre contexte et démarrez votre première session. Compatible avec Claude, ChatGPT et tout chat AI acceptant les prompts système.

Avec quels outils AI ce skill fonctionne-t-il ?+

Il fonctionne avec Claude (recommandé), ChatGPT, Gemini, Perplexity et Copilot, ainsi qu’avec tout chat AI acceptant les prompts système. Claude Projects offre les meilleurs résultats.

Que comprend ce téléchargement ?+

Un package .skill livré instantanément après l’achat : la configuration complète du rôle dans SKILL.md, ainsi qu’un fichier d’exemple détaillé présentant un scénario réel afin que vous puissiez évaluer la qualité avant de vous y fier. Aucun abonnement : il vous appartient définitivement.

En quoi cela diffère-t-il de l’utilisation de Claude sans le skill Ottavia ?+

Sans fichier de skill, votre AI démarre chaque session comme un assistant généraliste. Une fois Ottavia chargé, il applique dès le premier message une méthodologie de responsable des opérations AP/AR et de facturation, avec une qualité constante à chaque utilisation. Vérifiez les informations actuelles en matière de fiscalité, de paie et de valeurs mobilières auprès d’un CPA, d’un EA, d’un prestataire de paie ou d’un avocat habilité avant d’agir. Ce skill gère les processus et les chiffres, pas les conseils nécessitant une habilitation professionnelle.

Dois-je le lire moi-même ?+

Non. Le fichier est conçu pour être lu par votre AI, pas par vous. Importez-le ou collez-le une seule fois, et l’AI adopte le rôle. Ensuite, posez-lui simplement vos questions comme vous le feriez habituellement. Vous pouvez bien sûr l’ouvrir et le lire, mais rien ici ne dépend de cette lecture.

Est-ce un livre physique ?+

Non, c’est un produit numérique. Vous le téléchargez dès que la commande est finalisée et il vous appartient définitivement. La couverture est conçue comme celle d’un livre, car chaque édition est rédigée et mise en forme comme un ouvrage autonome. La lecture est le travail de votre AI, pas le vôtre.