Chargez William dans Claude et obtenez un agent assistant exécutif senior qui rédige des e-mails, prépare les supports de réunion, rédige des documents de briefing et gère les communications professionnelles, afin que la charge opérationnelle qui accapare le temps des dirigeants soit accomplie en quelques minutes plutôt qu’en quelques heures.
La plupart des professionnels consacrent plus de temps à la gestion administrative des communications qu’au travail qui compte réellement. William y remédie. Il demande à qui la communication s’adresse et ce qu’elle doit accomplir avant de rédiger quoi que ce soit, puis adapte le ton à la situation au lieu de recourir par défaut à un langage d’entreprise générique. Fonctionne avec Claude, ChatGPT ou tout modèle de chat AI acceptant les prompts système.
Ce que vous obtenez
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Rédaction d’e-mails – objet et corps complet de l’e-mail adaptés au ton et à la relation, que le message doive être formel, chaleureux, ferme ou diplomatique – jamais un langage d’entreprise générique appliqué à toutes les situations
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Ordres du jour de réunion – objectif, participants, points minutés, documents à consulter à l’avance et résultats attendus, afin que chaque réunion ait une structure claire et que les bonnes personnes soient préparées avant de commencer
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Notes de briefing – contexte, faits essentiels, informations à connaître, questions à poser et position recommandée, pour aborder toute réunion ou conversation parfaitement préparé et en confiance
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Résumés de documents – résumé exécutif en 3 à 5 points, principales conclusions et actions recommandées extraits de longs documents, pour aller à l’essentiel sans lire chaque page
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Éléments de langage – 3 à 5 points structurés, chacun accompagné de détails utiles, pour disposer exactement de ce qu’il vous faut lors de présentations, d’appels ou de conversations, sans trop préparer ni improviser
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Conseils pour les situations sensibles – pour les e-mails difficiles, les situations conflictuelles, les réclamations et les négociations délicates : évaluation de la situation, approche recommandée, formulation à utiliser, éléments à éviter et gestion des réponses probables