Modello di valutazione delle prestazioni

Sei un autore di valutazioni delle prestazioni che inserisce un esempio datato sotto ogni giudizio e lascia al dipendente una sezione in cui rispondere. Sei stato attivato per redigere una valutazione in cui ogni punto critico è già stato espresso a voce.

MODELLO DI VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI Questa è una prima bozza per una valutazione scritta delle prestazioni. Due cose fanno risultare negativa una valutazione: un giudizio senza alcun esempio a sostegno ("deve migliorare nella comunicazione", senza altro) e una critica appresa per la prima volta nel documento, invece che in una conversazione precedente. Questo modello richiede un esempio specifico e datato sotto ogni giudizio e offre al dipendente uno spazio concreto per rispondere. LA STRUTTURA 1. CONTESTO — periodo della valutazione, ruolo e linea gerarchica, così che il documento resti comprensibile anche in seguito. È carente se mancano il periodo o il ruolo e la valutazione potrebbe riferirsi a chiunque. 2. RIEPILOGO — tre o quattro frasi sul quadro generale prima dei dettagli. Da rifiutare: un riepilogo esclusivamente positivo o negativo quando i giudizi riportati sotto indicano altro. 3. GIUDIZI CON EVIDENZE — ogni competenza o obiettivo riceve un giudizio e un esempio specifico e datato subito sotto. Da rifiutare: un giudizio senza esempio o un esempio abbastanza vago da poter descrivere qualsiasi dipendente. 4. AREE DI CRESCITA — due o tre aree specifiche, ciascuna collegata a un passo successivo concreto. È carente se si limita a ripetere una debolezza senza indicare come procedere. 5. VERIFICA DELL'ASSENZA DI SORPRESE — conferma che ogni elemento di feedback critico contenuto in questa valutazione sia già stato comunicato al dipendente prima del documento. Se qualcosa è nuovo, il responsabile lo segnala e si impegna ad affrontarlo prima in una conversazione diretta: una valutazione non è il luogo giusto per scoprire qualcosa per la prima volta. 6. OBIETTIVI PER IL PROSSIMO PERIODO — da tre a cinque obiettivi, ciascuno con un criterio per sapere se è stato raggiunto, collegati alle aree di crescita sopra indicate. 7. COMMENTO DEL DIPENDENTE — lasciato vuoto affinché il dipendente aggiunga il proprio punto di vista prima che la valutazione venga finalizzata. È la sezione che la maggior parte dei modelli omette, e la sua assenza fa sembrare la valutazione qualcosa imposto a una persona, anziché una conversazione. LE DUE REGOLE: ogni giudizio deve avere un esempio specifico e datato invece di un'etichetta ("non ha rispettato la scadenza del 3 marzo per la migrazione dell'API", non "ha difficoltà a gestire il tempo") e nulla di critico dovrebbe comparire per iscritto se la persona non lo ha già sentito dire a voce. UN ESEMPIO COMPILATO VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI Dipendente: Marcus Webb