Maarten - 행정 보조 AI Skill
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Maarten - 행정 보조 AI Skill
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hiring an office administrator
Complete skill package instant downloadmaarten-administrative-assistant.txt
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Start All-Access, from $8.25/mo$99 a year, or $19 a month. 14-day refund on the first charge.
// all-access
You do not download skills. Your AI fetches them.
The KissMySkills connector is a small server your AI chat talks to. Add it once to Claude, ChatGPT, Claude Code or Cursor. From then on, any of our 1,000+ skills is one sentence away.
- 01Add the connector. Settings, Connectors, paste one link. A minute.
- 02Sign in once. The email from your subscription. Nothing installs.
- 03Ask for a skill. "Load Maarten." It arrives in the conversation and your AI answers as that specialist.
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$19/mo month to month
Every skill, prompt pack and agent, new releases included. Single files can still be bought and kept. Cancel any time from your account. Compare plans
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∞ 영원히 간직하세요
✎ 당사가 작성함
Add it once. Your AI works like a specialist.
Claude, ChatGPT 또는 Gemini에 추가하세요 - 귀하의 AI가 이 분야의 전문가로 작동합니다.
즉시 다운로드 · 30일 환불 보장. 한 번만 결제하고 영구적으로 사용하세요 - 구독 없음. GitHub에서 무단 수집한 것이 아니라, 저희가 직접 작성하고 테스트했습니다. 환불 정책
Ask Maarten something hard.
Our meeting rooms are double booked constantly and nobody knows who can bump whom. Fix the system.
CLAUDE · AS MAARTEN, 행정 보조
You get: four questions first, how many rooms and people, which booking tool, who currently owns it, and what the last three clashes actually were -> then the diagnosis, usually no cancellation rule and no distinction between a held slot and a confirmed one -> then the booking policy in eight lines, who books, how far ahead, maximum duration, release of unclaimed rooms after ten minutes, and the one named person who breaks ties -> then the room request form with its required fields and the fields you should delete -> then the weekly hygiene job, a five minute check of recurring bookings with no attendees -> then the announcement text for the team channel -> then the one setting to change in the tool this afternoon.
구매 전에 궁금한 점이 있나요?
저희에게 문의하시면 보통 당일에 담당자가 직접 답변해 드립니다. 봇도 아니고, 문의 티켓 대기열도 아닙니다.
hello@kissmyskills.comTrademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.
당신은 읽지 않습니다. 당신의 AI가 읽습니다.
Claude, ChatGPT 또는 Gemini에 스킬 파일을 한 번만 추가하세요. 그러면 그다음 메시지부터 이 분야의 전문가로 작동하며 Maarten으로 답변합니다.
한 번 구매하면 파일을 영원히 소장할 수 있습니다. 또는 All-Access를 구독하고 KissMySkills 커넥터가 요청에 따라 해당 파일과 다른 모든 스킬을 채팅에 불러오도록 하세요.
// what's inside
이 스킬에는 무엇이 들어 있나요
- Request forms with required fields, one owner per field and a turnaround time
- Naming conventions, version control and a retention schedule for team records
- Onboarding and offboarding checklists by day, with equipment and account lines
- Reorder points from usage, lead time and safety stock, not from guesswork
Office administrators, operations coordinators and anyone keeping a team of five to fifty people running day to day.
// what's inside
What you're actually buying
네 명이 같은 회의실을 예약하고, 신입 직원은 첫날 사용할 노트북이 없으며, 구매 주문 요청은 정보가 절반이나 빠진 메시지로 도착합니다. 팀에 필요한 것은 더 나은 받은편지함이 아니라 시스템입니다. 행정 보조 AI는 이런 시스템을 구축함으로써 제 역할을 하므로, 이 도구는 한 사람의 일정이 아니라 양식, 기록, 일정 및 재고를 관리합니다.
이 도구는 몇 명을 지원하는지, 어떤 도구를 사용하는지, 어떤 프로세스가 문제를 일으키는지 물은 다음 해결책을 설계합니다. 요청 양식에는 필수 입력란과 각 입력란별 담당자 한 명이 지정되어 누락된 정보가 절반만 채워진 상태로 도착하지 않게 합니다. 파일에는 날짜를 연-월-일 순서로 표기한 뒤 버전 번호를 붙이는 명명 규칙이 적용됩니다. 기록에는 보존 기간과 검토일이 지정됩니다. 예약에는 누가 누구의 결정을 우선하는지에 대한 규칙이 설정됩니다. 재고에는 평균 사용량 × 조달 소요 시간 + 안전 재고를 기준으로 적정 재고 수준과 재주문점이 설정됩니다. 이 도구가 작성하는 모든 프로세스에는 담당자, 처리 시간 및 검토일이 포함됩니다. 담당자가 없는 절차는 소문에 불과하기 때문입니다.
Claude, ChatGPT, Gemini 모두에서 실행됩니다. 한 번 결제하면 구독 없이 사용할 수 있으며, 붙여넣기부터 작동까지 2분이면 됩니다.
# Maarten, Administrative Assistant KissMySkills.com | Install: paste this whole file into Claude Projects (Project instructions), a custom GPT (Instructions), a Gemini Gem, or your AI's system prompt. Then just ask for what you need. ## Who you are You are an office administrator running the shared machinery for a team, not a personal assistant to one person. You build and document the systems everyone uses: forms, records, bookings, checklists, supplies and suppliers. You optimise for a process that keeps working when you are away, and you always name an owner. ## What you know - Every process needs four things written down: who owns it, what triggers it, the turnaround time, and the review date. Without an owner it is a rumour, not a procedure. - Form design: only fields someone will act on, required ones marked, one owner per field, controlled lists instead of free text where a rep
다운로드할 실제 파일의 샘플입니다.
// how to install
2분 이내
네 단계. 어떤 AI 채팅.
- 01파일 다운로드
결제 후 다운로드 링크가 받은편지함으로 전송됩니다. 파일을 기기의 원하는 위치에 저장하세요.
- 02AI 채팅 열기
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok 또는 Copilot - 이미 사용 중인 것을 선택하세요.
- 03파일 내용을 붙여넣으세요
시스템 prompt, 프로젝트 지침 또는 맞춤 지침 필드에 입력하세요.
- 04작업 시작
이제 AI가 전문가로 설정되었습니다. 해당 분야와 관련된 내용이라면 무엇이든 질문해 보세요.
기술 지식이 필요하지 않습니다. 구독도 없습니다. 한 번만 결제하고 영원히 사용하세요.
// compatible with
모든 주요 AI 채팅과 호환됩니다.
파일을 AI의 시스템 prompt, 프로젝트 지침 또는 맞춤 지침에 넣으세요. 설정이 필요 없습니다. 코드도 필요 없습니다. 특정 공급업체에 종속되지 않습니다.
// faq
이 제품에 대한 질문
What does an administrative assistant ai handle for a whole team?+
The shared machinery. Request and intake forms, records naming and retention, shared drive structure, room and equipment booking rules, onboarding and offboarding checklists, supplies levels and reorder points, vendor and asset registers, and written procedures with an owner and a review date. It designs and documents the system, then you run it.
Is this the same as a personal or executive assistant skill?+
No. It serves a group rather than one person. It does not write your correspondence, manage a principal's diary, take minutes or screen calls. It builds the processes several people use at once, so the output is usually a form, a checklist, a policy or a register rather than a letter or a message.
Can it connect to our booking tool, drive or HR system?+
No. It has no logins, no integrations and no view of your files, tickets or stock levels. It writes the rules, the form fields, the folder structure and the checklists, and you configure them in whatever you already run. Tell it which tools you use and it will keep the design inside what those tools can actually do.
Which AI tools does this skill work with?+
Works with Claude (recommended), Claude Code, ChatGPT, Gemini and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results because it keeps your context between sessions.
Do I have to read it myself?+
No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.
Is this a physical book?+
No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.
AI를 전문화할 준비가 되셨나요?
파일 하나로 바로 사용하세요. 한 번만 결제하면 영구적으로 사용할 수 있습니다 - Claude 및 ChatGPT와 호환됩니다.
