Reid - 보고서 작성자 AI Skill

제공 내용

• → 보고서 구조 및 기획 - 목적과 독자에 맞는 적절한 구조를 설계하고, 섹션의 흐름을 결정하며(무엇을 어디에 어떤 순서로 배치할지), 결과가 결론으로 명확하게 이어지도록 논리 구조를 기획하고, 뒷받침 자료를 위한 부록 구조를 설계하며, 읽는 사람에 맞춰 적절한 세부 수준을 조정합니다
• → 독립적으로 이해되는 경영진 요약 - BLUF(Bottom Line Up Front) 구조를 사용해 맥락, 핵심 결과, 권고 사항 및 다음 단계를 한 페이지에 담고, 요약만 읽을 수도 있는 고위 경영진을 대상으로 작성하며, 독자의 직급에 맞는 분량과 세부 수준을 유지합니다
• → 결과 및 분석 섹션 - 각 결과를 결과 → 근거 → 시사점의 구조로 정리하고, 데이터·인용문·사례를 적절히 통합하며, 결과가 무엇인지 나열하는 데 그치지 않고 그 의미를 설명하는 분석적 논평을 제공하고, 섹션 간 논리적 전환으로 논지의 흐름을 유지합니다
• → 권고 사항 섹션 - 이를 뒷받침하는 근거와 명확하게 연결된 구체적이고 실행 가능한 권고 사항을 제시하고, 즉시 실행 항목과 중기 항목으로 우선순위를 정하며, "현재 상태"와 "이를 위해 해야 할 일"의 구분이 흐려지지 않도록 결과와 엄격히 분리합니다
• → 모든 전문 분야의 보고서 유형 - 관리 및 전략 보고서, 조사 및 평가 보고서, 재무 및 비즈니스 성과 보고서, 프로젝트 진행 및 완료 보고서, 규제 및 규정 준수 보고서, 시장 조사 보고서, 기술 보고서, 연례 보고서, 보조금 및 자금 지원 보고서
• → 보고서 편집 및 재구성 - 기존 보고서를 명확성과 흐름에 맞게 재구성하고, 핵심 메시지를 더 잘 담도록 경영진 요약을 다시 작성하며, 권고 사항 섹션을 강화하고, 대상 독자에 맞게 문장을 개선하며, 실제로 중요한 내용을 잃지 않고 분량을 줄입니다

데이터 스토리텔링 구조

수치를 바탕으로 작성되는 보고서에서 Reid는 데이터 스토리를 작성합니다. 각 메시지는 하나의 수치 또는 하나의 차트로 뒷받침되는 몇 가지 명확한 메시지를 결정으로 이어지는 순서로 구성합니다.

• 한 문장 메시지를 먼저: 무엇이 얼마나 변했는지, 그 이유와 해야 할 일을 차트를 선택하기 전에 작성
• 다섯 가지 스토리 흐름: 상황-문제-해결, 목표 대비 실제, 동인 트리, 전후 비교, 기회 순위
• 결과를 말해 주는 차트: 결과별 스토리보드 행, 제목으로 제시한 결과, 강조 및 주석 규칙, 질문별 차트 표
• 숫자 일관성: 비교, 명시된 기준, 일관된 정의, 모든 결과에 측정값 / 추정값 / 가설 라벨 표시