AI-HR-prompts bieden people-teams een snelle, consistente manier om de documenten te maken waarop HR draait — functieomschrijvingen, interviewhandleidingen, onboardingplannen, beoordelingskaders en feedbackberichten. Het verschil tussen generieke output en iets dat je daadwerkelijk kunt gebruiken, zit in de prompt: geef Claude of ChatGPT aan welke rol het moet aannemen, wat de context van het bedrijf en de functie is, wat de ene duidelijke taak is en welk format je nodig hebt. Zo krijg je een concept dat het bewerken waard is in plaats van dat je vanaf een lege pagina moet beginnen.
Deze gids verzamelt 15 HR-prompts voor werving, onboarding en people ops. Ze werken allemaal met Claude, ChatGPT of elke AI-chat — kopieer de prompt, vul de haakjes in en plak hem vervolgens. Een opmerking voordat je begint: HR-werk heeft juridische en menselijke gevolgen, dus beschouw elke output als een eerste concept dat door een persoon moet worden beoordeeld, niet als een definitieve beslissing.
Wat een HR-prompt effectief maakt
Een zwakke HR-prompt vraagt om een generiek document: "schrijf een functieomschrijving." Een sterke prompt geeft de AI een rol, de specifieke context, één taak en een format — en voegt de beperkingen toe die in HR van belang zijn, zoals leesniveau, toon en het vermijden van taal die vooroordelen introduceert. Houd die structuur aan wanneer je de onderstaande prompts aanpast, en de kwaliteit blijft consistent voor verschillende rollen en bedrijfstypen.
In plaats van elke prompt hierboven afzonderlijk opnieuw op te bouwen, laadt Claire de volledige people-ops-context één keer in — werving, onboarding, beoordelingen en beleid — zodat Claude vanaf het eerste bericht HR-concepten in de huisstijl produceert.
Claire bekijken →Wervingsprompts
Werving slokt de meeste HR-tijd op. Deze prompts leveren de documenten op die een wervingsproces nodig heeft, zonder de gebruikelijke opvulling.
Schrijf een functieomschrijving voor een [ROLE TITLE] bij een [COMPANY TYPE]. Ervaringsniveau: [LEVEL]. De drie dingen die deze persoon in het eerste jaar moet opleveren: [OUTCOMES]. Vereisten: [REQUIREMENTS]. Schrijf in duidelijke, inclusieve taal, in minder dan 400 woorden, en vermijd clichés zoals "dynamische werkomgeving" en "enthousiaste teamspeler".
Maak 10 interviewvragen voor een [ROLE TITLE]. Combineer competentievragen over gedrag in het verleden, situationele vragen en één of twee vragen over waarden. Noteer per vraag welke specifieke competentie wordt beoordeeld en hoe een sterk antwoord eruitziet.
Stel een beoordelingsrubriek op voor een [ROLE TITLE]. Splits essentiële uitsluitingscriteria en onderscheidende pluspunten, geef voor elk criterium in één regel aan hoe ‘goed’ eruitziet en zet het om in een eenvoudige scorekaart die ik consistent op elk cv kan toepassen.
Onboardingprompts
Een goed onboardingplan vermindert vroegtijdig vertrek. Deze prompts maken van een vaag ‘zorg dat diegene begint’ een gestructureerde eerste 90 dagen.
Maak een onboardingplan van 30-60-90 dagen voor een nieuwe [ROLE TITLE] die bij een [COMPANY TYPE] begint. Beschrijf voor elke fase de leerdoelen, de relaties die diegene moet opbouwen, de verwachte opleveringen en hoe succes wordt gemeten. Formatteer het als een tijdlijn die ik met de nieuwe medewerker en diens manager kan delen.
Schrijf een warm, praktisch welkomstbericht voor de eerste week van een manager aan een nieuwe [ROLE TITLE]. Beschrijf hoe de eerste dag eruitziet, wie diegene ontmoet, wat diegene als eerste moet lezen en voeg één zin toe waardoor diegene het gevoel krijgt de juiste beslissing te hebben genomen. Houd het onder de 150 woorden.
Prompts voor prestaties en feedback
Feedback en beoordelingen zijn de onderwerpen waarbij managers het liefst hulp krijgen. Deze prompts zorgen ervoor dat de output specifiek en eerlijk is in plaats van algemeen.
Stel een kader voor prestatiebeoordelingen op voor een [ROLE TITLE]. Neem vijf evaluatiedimensies op die relevant zijn voor de rol, een vierpuntsschaal met gedragsankers voor elk niveau, drie ontwikkelvragen en een structuur die aanstuurt op specifieke voorbeelden in plaats van vage beoordelingen.
Help me feedback te schrijven aan een teamlid over [SITUATION]. Maak de feedback specifiek voor één situatie, duidelijk over de impact en concreet over wat ik graag anders zou zien. Toon: direct maar ondersteunend. Houd het onder de 150 woorden en verpak het niet tussen nietszeggende complimenten.
Stel een ontwikkelplan op voor een medewerker die sterk is in [STRENGTH], maar zich moet ontwikkelen op [DEVELOPMENT AREA]. Neem twee concrete doelen op, de ondersteuning die diegene nodig heeft en hoe we allebei over 90 dagen kunnen weten dat er vooruitgang is geboekt.
Prompts voor people ops en beleid
Het terugkerende people-opswerk — enquêtes, beleid en aankondigingen — is eenvoudig te standaardiseren met prompts.
Ontwerp een korte pulse-enquête voor medewerkers over [TOPIC, e.g. workload, manager effectiveness, belonging]. Geef zes tot acht vragen op een vijfpuntsschaal, twee vragen met open tekst en één regel over wat elke vraag daadwerkelijk meet. Houd de volledige enquête onder de vijf minuten om in te vullen.
Stel een duidelijk, vriendelijk intern beleid op over [POLICY TOPIC] voor een [COMPANY TYPE]. Behandel het doel, waarop het van toepassing is, de praktische do's en don'ts en bij wie je met vragen terechtkunt. Gebruik eenvoudig Nederlands, zonder juridisch jargon, onder 350 woorden. Markeer alles wat door een arbeidsrechtadvocaat moet worden gecontroleerd.
Schrijf een interne aankondiging over [CHANGE]. Leg uit wat er verandert, waarom, wat dit dagelijks voor mensen betekent en wat er daarna gebeurt. Wees eerlijk over de onderdelen die mensen niet prettig zullen vinden. Houd het rustig en duidelijk, onder 200 woorden.
Een opmerking over oordeelsvermogen
HR-beslissingen beïnvloeden het levensonderhoud van mensen, dus elke prompt hierboven levert een concept op, geen beslissing. Screeningrubrieken moeten op eerlijkheid worden gecontroleerd, beleid moet door een gekwalificeerd persoon worden nagekeken en feedback moet klinken zoals jij. Zo gebruikt, neemt AI het probleem van de lege pagina en het opmaakwerk weg, zodat jij het oordeel overhoudt dat er echt toe doet.
Van prompts naar een compleet people-operationssysteem
Individuele prompts lossen individuele taken op. Teams die het meeste uit AI halen, laden hun context één keer in – bedrijfswaarden, toon, rollenbibliotheek en beleidsnormen – zodat elk document vanaf het eerste concept merkconform en consistent is. Als je liever met een geteste set begint dan zelf iets opbouwt, omvatten de HR- en People-promptpakketten van KissMySkills werving, onboarding, prestaties en people operations, klaar voor gebruik met Claude, ChatGPT of elke AI-chat.
Werving, onboarding, prestatiebeoordelingen en people operations – HR-promptpakketten per functie die verder gaan dan generieke sjablonen. Werkt met Claude, ChatGPT of elke AI-chat.
HR-prompts bekijken →Alle prompts bekijken →
