Microsoft Copilot is de AI-assistent van Microsoft, ingebouwd in Windows en de Microsoft 365-apps die je al gebruikt — Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. In de praktijk stelt het documenten op, vat het lange e-mailthreads en vergaderingen samen, maakt het Excel-formules en legt het die uit, en zet het notities om in dia's. Er is gratis Copilot-chat en er zijn betaalde abonnementen (Copilot Pro voor particulieren, Microsoft 365 Copilot voor bedrijven) die de assistent in de Office-apps ontgrendelen. Hieronder lees je waar het daadwerkelijk helpt, hoe je begint en hoe je het zo prompt dat de uitvoer de moeite waard is om te gebruiken.
Wat is Microsoft Copilot?
Copilot is de merknaam die Microsoft gebruikt voor AI in zijn producten. Dezelfde naam verwijst naar een paar verschillende dingen: een zelfstandige chatassistent (op het web, in Windows en als app) en de versie die is ingebouwd in de Microsoft 365-apps en je eigen documenten, e-mails en agenda kan lezen en bewerken. Dat tweede deel — AI die met je eigen bestanden werkt, binnen jouw machtigingen — is de belangrijkste reden om Copilot te gebruiken in plaats van een algemene chatbot.
Waar je Copilot daadwerkelijk zult gebruiken
Word
Maak een eerste versie op basis van een prompt, herschrijf of verkort een passage, verander de toon of vat een lang document samen. Het werkt het snelst als uitgangspunt dat je daarna bewerkt — niet als afgewerkte tekstschrijver.
Excel
Dit is een van de sterkste functies van Copilot. Beschrijf in gewoon Nederlands wat je wilt en het maakt de formule, legt uit wat een formule doet, signaleert trends en stelt grafieken voor — zodat je minder tijd kwijt bent aan het worstelen met syntaxis.
Outlook
Vat een lange thread samen, stel een antwoord op in de juiste toon en haal de actiepunten eruit. Voor iedereen die voortdurend in zijn inbox zit, is dit de dagelijkse tijdbespaarder.
Teams
Copilot kan een vergadering samenvatten, beslissingen en actiepunten opsommen en je bijpraten over wat je hebt gemist als je te laat aansluit — op basis van het transcript in plaats van je geheugen.
PowerPoint
Maak van een document of een reeks notities een eerste versie van een presentatie, of geef bestaande dia's een andere stijl en maak ze compacter. Gebruik de uitvoer als basis om verder te verfijnen, niet als definitieve presentatie.
Copilot komt het best tot zijn recht als je het goed vraagt. Deze bibliotheek bevat geteste prompts voor plannen, processen, rapporten, SOP's en vergadervoorbereiding — plak ze in Copilot in Word, Outlook of de chat en stop met elke keer de formulering opnieuw te schrijven. Werkt in Copilot, ChatGPT, Claude en Gemini.
Bekijk de bibliotheek →Zo ga je aan de slag met Copilot
- Probeer eerst de gratis chat. Ga naar copilot.microsoft.com of open Copilot in Windows en stel een vraag. Je hebt geen Office-licentie nodig.
- Controleer je abonnement voor Copilot in apps. De Copilot-knop in Word, Excel en Outlook vereist een betaald abonnement (Copilot Pro voor particulieren of Microsoft 365 Copilot voor organisaties).
- Open een app en klik op Copilot. Zoek in Word of Excel naar het Copilot-pictogram op het lint of in het zijpaneel.
- Vraag in duidelijke taal en verwijs naar het document, werkblad of de conversatie die je bedoelt.
- Controleer altijd. Copilot kan vol vertrouwen onjuiste antwoorden geven, vooral bij getallen. Controleer ze voordat je iets verzendt of deelt.
Zo schrijf je goede Copilot-prompts
Copilot werkt het best met specifieke, goed geformuleerde verzoeken. Dit patroon werkt:
- Zeg wat je wilt en voor wie: "Vat deze conversatie samen in drie actiepunten voor mijn manager."
- Verwijs expliciet naar de bron: dit document, dit werkblad, deze vergadering.
- Geef het gewenste formaat aan: een tabel, vijf opsommingstekens, een korte e-mail.
- Verfijn, begin niet opnieuw: "Maak het formeler", "breng het terug tot de helft van de lengte."
Als je resultaten inconsistent zijn, helpt onze gids voor het schrijven van betere AI-prompts. De gratis promptoptimizer zet een ruwe aanvraag om in een gestructureerde prompt die je kunt plakken.
Copilot-abonnementen: gratis versus betaald
De gratis Copilot-chat is echt nuttig voor vragen, conceptteksten en onderzoek. Als je Copilot in de Office-apps met je eigen bestanden wilt gebruiken, heb je een betaald abonnement nodig: Copilot Pro voor particulieren of Microsoft 365 Copilot voor bedrijven (meestal geprijsd per gebruiker per maand, boven op een Microsoft 365-abonnement). Prijzen veranderen, dus controleer de actuele bedragen bij Microsoft. Begin met de gratis chat en betaal pas wanneer je zeker weet dat je de versie in de apps wilt. Vergelijk je Copilot met andere tools? Bekijk ons overzicht van de beste AI-productiviteitstools, lees hoe je Notion AI gebruikt en bekijk ChatGPT versus Claude voor werk.
Copilot in Excel is een van de beste functies ervan, als je weet wat je moet vragen. Dit pakket geeft accountants en financiële teams kant-en-klare prompts voor analyses, aansluitingen, toelichtingen op afwijkingen en rapportages. Plak ze rechtstreeks in Copilot.
Bekijk het pakket →Veelgestelde vragen
Is Microsoft Copilot gratis?
Er is een gratis Copilot-chat die je op het web, in Windows en via de app kunt gebruiken. Om Copilot binnen de Microsoft 365-apps (Word, Excel, Outlook, Teams) met je eigen bestanden te gebruiken, heb je een betaald abonnement nodig: Copilot Pro voor particulieren of Microsoft 365 Copilot voor bedrijven. Controleer de actuele prijzen bij Microsoft.
Wat kan Microsoft Copilot doen?
Copilot maakt concepten en herschrijft documenten in Word, bouwt formules in Excel en legt ze uit, signaleert trends in Excel, vat gesprekken samen en stelt antwoorden op in Outlook, vat vergaderingen en actiepunten samen in Teams en zet notities om in presentaties in PowerPoint. Het werkt het best als een snelle eerste versie die je daarna controleert.
Is Copilot hetzelfde als ChatGPT?
Het zijn verschillende producten. Copilot is de assistent van Microsoft en het voordeel ervan is dat het binnen Microsoft 365 met je eigen documenten, e-mails en agenda werkt. ChatGPT is de assistent van OpenAI en wordt het meest algemeen gebruikt. De diepe integratie van Copilot met Office is de belangrijkste reden om het voor werk te kiezen.
Hoe schakel ik Copilot in Word of Excel in?
Open de app en zoek naar het Copilot-pictogram op het lint of in het zijpaneel. Als je het niet ziet, heeft je account waarschijnlijk een betaald Copilot-abonnement nodig: de assistent in de apps maakt geen deel uit van de gratis chat.
Kan ik mijn eigen prompts gebruiken met Copilot?
Ja. Copilot reageert op elke duidelijke, specifieke prompt, en promptpakketten zijn modelonafhankelijk: dezelfde gestructureerde prompts werken in Copilot, ChatGPT, Claude en Gemini. Met een geteste bibliotheek hoef je de formulering niet voor elke taak opnieuw te schrijven.
Samengevat:
Microsoft Copilot is het meest waardevol waar een algemene chatbot niet kan komen: in Word, Excel, Outlook en Teams, waar het met je eigen bestanden werkt. Begin met de gratis chat en stap alleen over wanneer je de versie in de apps wilt; controleer de uitvoer altijd (vooral getallen). Voor sneller betere resultaten geven de Promptbibliotheek voor bedrijfsvoering en operations ($27) en prompts voor accountants ($19) je geteste prompts die je rechtstreeks kunt plakken, met een 30 dagen niet-goed-geld-teruggarantie.