Notion versus Obsidian is niet echt een kwestie van functies, maar van voor wie de notities bedoeld zijn en waar ze staan. Notion bewaart alles in zijn cloud als gestructureerde pagina's en databases, en daarom werkt het goed voor teams: gedeelde wiki's, projecttrackers en vergadernotities die gekoppeld zijn aan het project waar ze bij horen. Obsidian bewaart alles als gewone Markdown-bestanden op je eigen schijf, en daarom werkt het goed voor mensen die over lange periodes nadenken: direct beschikbaar, offline, privé en over twintig jaar nog leesbaar zonder de app. Kies Notion wanneer anderen de notities moeten kunnen zien en bewerken. Kies Obsidian wanneer de notities van jou zijn en je eigenaar van de bestanden wilt zijn. Beide gebruiken is gebruikelijk en verstandig.
Notion versus Obsidian: de echte verschillen
| As | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| Waar je notities staan | In de clouddatabase van Notion. Je hebt er toegang toe via Notion. | Als Markdown-bestanden in een map op je computer. Elke teksteditor kan ze openen. |
| Samenwerken | Hiervoor gebouwd. Gedeelde werkruimten, opmerkingen, machtigingen en realtime bewerking. | Standaard voor één gebruiker. Delen betekent betaalde synchronisatie, een Git-repository of publiceren. |
| Snelheid en offlinegebruik | Voor de meeste functies is een verbinding nodig. Merkbaar trager bij grote pagina's. | Direct beschikbaar en altijd offline te gebruiken. Een grote kluis opent net zo snel als een kleine. |
| Hoe structuur werkt | Databases met getypeerde eigenschappen, relaties en roll-ups. Jij bepaalt het schema. | Links en terugverwijzingen tussen bestanden, met een grafische weergave. De structuur ontstaat vanzelf in plaats van dat je die vooraf vastlegt. |
| Uitbreiden | Een officiële API en integraties met de tools die je bedrijf gebruikt. | Duizenden communityplug-ins. Enorme mogelijkheden, maar je beheert het zelf. |
| Prijsstructuur | Gratis voor persoonlijk gebruik; voor teams betaal je per lid. | Gratis voor persoonlijk gebruik. Betaalde add-ons voor synchronisatie en publiceren, plus een afzonderlijke licentie voor commercieel gebruik. |
| Je gegevens exporteren | Exporteren kan, maar het resultaat moet worden opgeschoond en databases verliezen hun functionaliteit. | Er valt niets te exporteren. De bestanden zijn al van jou en hebben een open indeling. |
De prijzen van abonnementen zijn hier bewust weggelaten, omdat beide aanbieders hun niveaus en prijzen voor add-ons aanpassen. Het structurele verschil - facturering per lid versus add-ons per functie - is belangrijker dan de huidige bedragen.
Wanneer moet je voor Notion kiezen?
- Anderen moeten dit lezen en bewerken. Dat is doorslaggevend. Een teamwiki, een document voor klanten, een onboardinghandboek. Obsidian kan dit, maar je moet de infrastructuur zelf bouwen.
- Je wilt notities koppelen aan gestructureerde gegevens. Een projectpagina die ook een rij in een database is, met een eigenaar, een status en een datum, en die elders in een gefilterde weergave verschijnt. Daar is Notion echt goed in.
- Je teamgenoten zijn niet technisch. Notion leer je in een middag. Obsidian vraagt mensen na te denken over bestanden, mappen en Markdown-syntaxis.
- Je wilt één plek in plaats van vijf. Vergadernotities, een roadmap, documentatie en een eenvoudige taaktracker in één werkruimte nemen veel kleine obstakels weg.
- Je wilt het zonder installatie op elk apparaat kunnen gebruiken. Web, desktop en mobiel, zonder iets te configureren.
Waar Notion objectief tekortschiet: snelheid, offlinebetrouwbaarheid en eigenaarschap. Grote databases worden traag, rechten op paginaniveau worden onhandig naarmate een werkruimte groeit, en alles wat je schrijft staat binnen een dienst waarover je geen controle hebt. Als het bedrijf morgen van koers zou veranderen, zou je archief een rommelige export zijn.
Wanneer moet je voor Obsidian kiezen?
- De notities zijn bedoeld om na te denken, niet om te rapporteren. Onderzoek, schrijfwerk, leesnotities en persoonlijke kennis die je in de loop der jaren opbouwt. Backlinks maken later verbanden zichtbaar die je niet bewust had gepland.
- Je wilt eigenaar zijn van de bestanden. Gewone Markdown-bestanden in een map die je zelf beheert, geback-upt op jouw manier, zonder leverancier tussen jou en je eigen woorden.
- Privacy is belangrijk. Juridische notities, medische notities, dagboeken en klantmateriaal dat onder geheimhouding valt. Lokale bestanden verlaten je apparaat nooit, tenzij je daar zelf voor kiest.
- Je werkt offline of onderweg. In treinen, vliegtuigen en bij onbetrouwbare verbindingen. De kluis trekt zich daar niets van aan.
- Snelheid is een functie. Zoeken in tienduizend notities levert direct resultaten op, waardoor je daadwerkelijk vaker gaat zoeken.
Waar Obsidian objectief tekortschiet: samenwerking, onboarding en onderhoud. Een kluis delen met collega’s is geen opgelost probleem. De mobiele installatie kost moeite. En een kluis die bij elkaar wordt gehouden door vijfentwintig communityplug-ins is een klein softwareproject dat je nu zelf onderhoudt, ook op de ochtend waarop een update een plug-in breekt waarvan je afhankelijk was.
Wat missen mensen bij het vergelijken van Notion met Obsidian?
- Vendor lock-in is een kostenpost die je later betaalt. In het eerste jaar doet het nooit pijn. In het vierde jaar wel, wanneer de werkplek duizenden pagina's bevat en de export een map met bestanden oplevert met verbroken links en databases die nu slechts tabellen zijn. Dat is geen reden om Notion te vermijden, maar wel een reden om alles wat je absoluut niet wilt kwijtraken ook in een draagbaar formaat te bewaren.
- Notion-databases zijn geen database. Ze zijn uitstekend voor honderden rijen, bruikbaar voor duizenden en problematisch bij grotere aantallen. Als je iets bouwt waarvoor echte query's, rechten per record of betrouwbare prestaties nodig zijn, kijk je naar de verkeerde tool.
- Vrijheid met plug-ins betekent onderhoud. De communityplug-ins van Obsidian zijn het sterkste argument ervoor en de grootste doorlopende kostenpost. Installeer bewust, houd het aantal laag en geef de voorkeur aan plug-ins die alleen gemak toevoegen aan bestanden die ook zonder die plug-ins begrijpelijk zouden blijven.
- Synchronisatie is waar Obsidian-gebruikers de dupe van worden. De officiële synchronisatie is betaald en betrouwbaar. De gratis alternatieven, cloudmappen en Git-repositories, werken totdat twee apparaten dezelfde notitie bewerken en je een avond bezig bent met het oplossen van conflicten. Kies de betaalde optie of accepteer het onderhoud.
- Beide gebruiken is geen besluiteloosheid. Een veelgebruikte opzet is Obsidian voor persoonlijk denkwerk en concepten, en Notion voor alles waar het team mee werkt. De regel die dit laat werken is eenvoudig: één tool beheert elk type inhoud en je bewaart hetzelfde document nooit in beide.
Zodra je hebt gekozen, is het systeem het moeilijke deel
Beide tools gaan op dezelfde manier mis. Iemand zet in de eerste week een prachtige structuur op en stopt er vervolgens niets in, of stopt er juist alles in zonder naamgevingsconventie. Zes maanden later kan diegene de notitie waarvan hij of zij weet dat die is geschreven niet meer vinden. De oplossing is een kleine set regels: waar een nieuwe notitie standaard terechtkomt, hoe dingen worden genoemd, wat wordt gearchiveerd en wat de wekelijkse controle daadwerkelijk nagaat.
Als je voor Notion hebt gekozen
$14.99
deze Skill
Werkplekarchitectuur in plaats van sjablonen: databaseschema en relatieontwerp, rechtenstructuur, naamgevingsconventies en de onderhoudsroutine die voorkomt dat een werkplek in een vuilnisbelt verandert.
Bekijk Liesel →Als je voor Obsidian hebt gekozen, of beide gebruikt
$14.99
deze Skill
Toolonafhankelijk ontwerp van een kennissysteem: taxonomie, notitietypen, vastlegregels, evaluatiefrequentie en archiveringsbeleid. Werkt net zo goed voor een Markdown-kluis als voor een wiki. Gids: de Leon Skill-walkthrough.
Bekijk Leon →Veelgestelde vragen
Is Obsidian gratis?
Ja, voor persoonlijk gebruik, zonder limiet op het aantal notities dat je bewaart. Synchronisatie en publiceren zijn betaalde add-ons, en commercieel gebruik binnen een bedrijf vereist een aparte licentie. Trek budget uit voor synchronisatie als je meer dan één apparaat gebruikt.
Kan Obsidian werken voor een team?
Voor een klein technisch team dat vertrouwd is met een gedeelde Git-repository: ja. Voor alle anderen wegen de inspanningen voor het instellen van delen, machtigingen en conflictoplossing niet op tegen de voordelen, en is Notion het pragmatische antwoord.
Werken mijn Notion-notities in Obsidian als ik overstap?
Tekstpagina's worden geëxporteerd naar Markdown en komen na wat opschoning redelijk goed over. Databases niet: ze worden statische tabellen en de relaties, roll-ups en gefilterde weergaven gaan verloren. Als je denkt dat je ooit wilt overstappen, bewaar belangrijke teksten dan als pagina's in plaats van als database-items.
Welke werkt beter met AI?
Notion heeft AI ingebouwd in het product, wat handig is voor samenvatten en opstellen binnen een pagina. Obsidian werkt met plugins, maar heeft één structureel voordeel: je notities zijn gewone bestanden, dus je kunt ze zonder integratie aan elke assistent geven. Bekijk hoe je Notion AI gebruikt voor de ingebouwde kant.
Hoe past een Skill-bestand hierin?
Het is een Markdown-document dat je aan Claude geeft, zodat het als specialist werkt en het gesprek over het ontwerp van je notitiesysteem plaatsvindt met iemand die een methode hanteert. Het maakt geen verbinding met een van beide apps. De installatie duurt ongeveer drie minuten: hoe je een Claude Skill installeert. Aanverwante rollen vind je bij documentatie- en technischeschrijfskills.