Notion versus Obsidian gaat niet echt over functies, maar over voor wie de notities zijn en waar ze staan. Notion bewaart alles in zijn cloud als gestructureerde pagina's en databases, en daarom werkt het goed voor teams: gedeelde wiki's, projecttrackers en vergadernotities die gekoppeld zijn aan het project waarbij ze horen. Obsidian bewaart alles als platte Markdown-bestanden op je eigen schijf, en daarom werkt het goed voor individuen die over langere perioden nadenken: direct beschikbaar, offline, privé en over twintig jaar nog leesbaar zonder de app. Kies Notion wanneer anderen de notities moeten kunnen zien en bewerken. Kies Obsidian wanneer de notities van jou zijn en je de bestanden zelf wilt bezitten. Beide gebruiken is gebruikelijk en verstandig.
Notion versus Obsidian: de echte verschillen
| As | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| Waar je notities staan | In de clouddatabase van Notion. Je opent ze via Notion. | Als Markdown-bestanden in een map op je computer. Elke teksteditor kan ze openen. |
| Samenwerking | Hiervoor gebouwd. Gedeelde werkruimten, opmerkingen, machtigingen en realtimebewerking. | Standaard voor één gebruiker. Delen betekent betaalde synchronisatie, een Git-repository of publiceren. |
| Snelheid en offlinegebruik | Voor de meeste dingen is een verbinding nodig. Merkbaar trager op grote pagina's. | Direct beschikbaar en altijd offline te gebruiken. Een grote kluis opent net zo snel als een kleine. |
| Hoe structuur werkt | Databases met getypeerde eigenschappen, relaties en roll-ups. Jij bepaalt het schema. | Links en backlinks tussen bestanden, met een grafiekweergave. De structuur ontstaat in plaats van dat je die vooraf vastlegt. |
| Uitbreiden | Een officiële API en integraties met de tools die je bedrijf gebruikt. | Duizenden communityplug-ins. Enorme mogelijkheden, maar je onderhoudt het zelf. |
| Prijsstructuur | Gratis voor persoonlijk gebruik, per lid voor teams. | Gratis voor persoonlijk gebruik. Betaalde add-ons voor synchronisatie en publicatie, plus een aparte licentie voor commercieel gebruik. |
| Je gegevens exporteren | Exporteren kan, maar het resultaat moet worden opgeschoond en databases verliezen hun werking. | Er valt niets te exporteren. De bestanden zijn al van jou in een open indeling. |
De prijzen van de abonnementen laat ik hier bewust weg, omdat beide aanbieders hun niveaus en prijzen voor add-ons aanpassen. Het structurele verschil, facturering per lid versus add-ons per functie, is belangrijker dan de huidige bedragen.
Wanneer moet je voor Notion kiezen?
- Andere mensen moeten lezen en bewerken. Dat is doorslaggevend. Een teamwiki, een document voor klanten, een onboardinghandleiding. Obsidian kan dit wel, maar je moet de infrastructuur zelf bouwen.
- Je wilt notities koppelen aan gestructureerde gegevens. Een projectpagina die ook een rij in een database is, met een eigenaar, een status en een datum, en die elders in een gefilterde weergave verschijnt. Daar is Notion echt goed in.
- Je teamgenoten zijn niet technisch. Notion is in één middag te leren. Obsidian vraagt mensen om na te denken over bestanden, mappen en Markdown-syntaxis.
- Je wilt één plek in plaats van vijf. Vergadernotities, roadmap, documentatie en een eenvoudige taaktracker in één werkruimte nemen veel kleine ergernissen weg.
- Je wilt het op elk apparaat gebruiken zonder configuratie. Web, desktop en mobiel, zonder iets in te stellen.
Waar Notion objectief tekortschiet: snelheid, offlinebetrouwbaarheid en eigenaarschap. Grote databases worden traag, rechten op paginaniveau worden onhandig naarmate een werkruimte groeit, en alles wat je schrijft staat in een service waar je geen controle over hebt. Als het bedrijf morgen van koers veranderde, zou je archief een rommelige export zijn.
Wanneer moet je voor Obsidian kiezen?
- De notities zijn om na te denken, niet om te rapporteren. Onderzoek, schrijven, leesnotities en persoonlijke kennis die in de loop der jaren is opgebouwd. Backlinks maken later verbanden zichtbaar die je niet had gepland.
- Je wilt de bestanden bezitten. Platte Markdown-bestanden in een map die jij beheert, waarvan je back-ups maakt zoals jij dat wilt, zonder leverancier tussen jou en je eigen woorden.
- Privacy is belangrijk. Juridische notities, medische notities, dagboeken en klantmateriaal dat onder een geheimhoudingsplicht valt. Lokale bestanden verlaten je apparaat nooit, tenzij je daar zelf voor kiest.
- Je werkt offline of onderweg. In treinen, vliegtuigen en bij onbetrouwbare verbindingen. De vault trekt zich er niets van aan.
- Snelheid is een functie. Zoeken in tienduizend notities levert direct resultaten op, waardoor je daadwerkelijk vaker gaat zoeken.
Waar Obsidian objectief tekortschiet: samenwerking, ingebruikname en onderhoud. Een vault delen met collega's is geen opgelost probleem. De mobiele configuratie kost moeite. En een vault die bij elkaar wordt gehouden door vijfentwintig communityplugins is een klein softwareproject dat je nu zelf onderhoudt, ook op de ochtend waarop een update een plugin stukmaakt waarvan je afhankelijk was.
Wat missen mensen bij het vergelijken van Notion en Obsidian?
- Vendor lock-in is een kostenpost die je later betaalt. In het eerste jaar merk je er nooit iets van. In het vierde jaar wel, wanneer de werkruimte duizenden pagina's bevat en de export een map met bestanden oplevert met verbroken links en databases die nu slechts tabellen zijn. Dat is geen reden om Notion te vermijden, maar wel een reden om alles wat je niet zou willen kwijtraken ook in een draagbaar formaat te bewaren.
- Notion-databases zijn geen database. Ze zijn uitstekend voor honderden rijen, bruikbaar voor duizenden en problematisch daarboven. Als je iets bouwt waarvoor echte query's, rechten per record of betrouwbare prestaties nodig zijn, kijk je naar de verkeerde tool.
- Vrijheid met plug-ins betekent onderhoud. De communityplug-ins van Obsidian zijn het sterkste argument ervoor en de grootste doorlopende kostenpost. Installeer bewust, houd het aantal laag en geef de voorkeur aan plug-ins die alleen gemak toevoegen aan bestanden die ook zonder die plug-ins nog zinvol zouden zijn.
- Synchronisatie is waar Obsidian-gebruikers last van krijgen. De officiële synchronisatie is betaald en betrouwbaar. De gratis alternatieven, cloudmappen en Git-opslagplaatsen, werken totdat twee apparaten dezelfde notitie bewerken en je een avond bezig bent met het oplossen van conflicten. Kies de betaalde optie of accepteer het onderhoud.
- Beide gebruiken is geen besluiteloosheid. Een veelvoorkomende opzet is Obsidian voor persoonlijk denkwerk en concepten, en Notion voor alles waar het team mee werkt. De regel die dit laat werken is eenvoudig: één tool beheert elk type inhoud en je bewaart hetzelfde document nooit in beide.
Zodra je hebt gekozen, is het systeem het moeilijke deel
Beide tools gaan op dezelfde manier mis. Iemand zet in de eerste week een prachtige structuur op en doet er vervolgens niets mee, of stopt er alles in zonder naamgevingsconventie, waarna die persoon zes maanden later de notitie die hij of zij zeker heeft geschreven niet meer kan vinden. De oplossing is een kleine set regels: waar een nieuwe notitie standaard terechtkomt, hoe dingen worden genoemd, wat wordt gearchiveerd en wat de wekelijkse controle daadwerkelijk nagaat.
Als je voor Notion hebt gekozen
$29
deze Skill
Werkruimte-architectuur in plaats van sjablonen: databaseschema en relatieontwerp, rechtenstructuur, naamgevingsconventies en de onderhoudsroutine die voorkomt dat een werkruimte in een vuilnisbelt verandert.
Bekijk Liesel →Als je voor Obsidian hebt gekozen, of beide gebruikt
$29
deze Skill
Toolonafhankelijk ontwerp van een kennissysteem: taxonomie, notitietypen, vastlegregels, beoordelingsfrequentie en archiveringsbeleid. Dit werkt net zo goed voor een Markdown-kluis als voor een wiki. Gids: de uitleg van de Leon-skill.
Bekijk Leon →Veelgestelde vragen
Is Obsidian gratis?
Ja voor persoonlijk gebruik, zonder limiet op het aantal notities dat je bewaart. Synchronisatie en publiceren zijn betaalde uitbreidingen, en commercieel gebruik binnen een bedrijf vereist een afzonderlijke licentie. Neem synchronisatie op in je budget als je meer dan één apparaat gebruikt.
Kan Obsidian voor een team werken?
Voor een klein technisch team dat vertrouwd is met een gedeelde Git-repository: ja. Voor alle anderen wegen de inspanningen om delen, machtigingen en het oplossen van conflicten in te richten niet op tegen de voordelen, en is Notion het pragmatische antwoord.
Werken mijn Notion-notities in Obsidian als ik overstap?
Tekstpagina's worden geëxporteerd naar Markdown en komen na opschonen redelijk goed over. Databases niet: die worden statische tabellen, en de relaties, rollups en gefilterde weergaven verdwijnen. Als je denkt dat je ooit wilt overstappen, bewaar belangrijke teksten dan als pagina's in plaats van database-items.
Welke werkt beter met AI?
Notion heeft AI ingebouwd in het product, wat handig is voor samenvatten en opstellen binnen een pagina. Obsidian is afhankelijk van plugins, maar heeft één structureel voordeel: je notities zijn gewone bestanden, dus je kunt ze zonder integratie aan elke assistent geven. Bekijk hoe je Notion AI gebruikt voor de ingebouwde optie.
Hoe past een Skill-bestand hierin?
Het is een Markdown-document dat je aan Claude geeft, zodat het werkt als een specialist. Zo voer je het gesprek over het ontwerp van je notitiesysteem met iemand die een methode heeft. Het maakt geen verbinding met een van beide apps. De installatie duurt ongeveer drie minuten: zo installeer je een Claude-skill. Verwante rollen vind je in vaardigheden voor documentatie en technisch schrijven.
