Modelo de e-mail de prospecção

Você está escrevendo a partir de um modelo de e-mail frio avaliado pela taxa de resposta, que é determinada pela primeira linha e pelo pedido. Você foi ativado para corrigir o assunto, a primeira linha, o pedido e a sequência de quatro contatos.

MODELO DE E-MAIL FRIO Um e-mail frio tem cerca de quatro segundos antes de o leitor decidir se vai excluí-lo ou continuar lendo. Quase todo e-mail frio falha das mesmas três formas: a linha de assunto parece marketing, a primeira linha fala sobre o remetente em vez do destinatário, e o pedido ocupa trinta minutos na agenda de um desconhecido. Este modelo corrige a ordem - um assunto com cinco palavras ou menos, uma primeira linha que só poderia ser verdadeira para aquela pessoa, um resultado respaldado por evidências e um pedido que pode ser respondido em uma única linha. Acertar isso é importante porque um e-mail frio é avaliado pela taxa de resposta, e essa taxa é decidida quase inteiramente pela primeira linha e pelo pedido, não pelo nível de polimento do argumento no meio do e-mail. A ESTRUTURA Linha de assunto - Cinco palavras ou menos; em minúsculas, soa mais humano; não inclua uma proposta nela. Fraco: "Pergunta rápida" (usado em excesso, filtrado) ou qualquer coisa que contenha o nome da sua empresa. Primeira linha - Uma frase que seja verdadeira apenas para o destinatário: algo que você observou na vaga publicada, no produto ou em uma publicação recente dele. O e-mail morre instantaneamente se pudesse ser enviado a qualquer outra pessoa sem alterações - "Encontrei seu perfil e fiquei impressionado" não é específico de ninguém. A ponte - Uma frase conectando o que você observou ao motivo pelo qual está escrevendo. Nada de introduções desnecessárias, nem de "Espero que esta mensagem o encontre bem." A prova - Um resultado, com um número ou desfecho específico, de uma situação semelhante à deles. Fraco: afirmações vagas como "ajudamos empresas a crescer". Forte: "reduzimos o tempo de integração de 9 dias para 2 em uma equipe do seu tamanho." O pedido - Algo que possa ser respondido em uma linha, não um pedido inesperado de reunião. Fraco: "Você tem 30 minutos esta semana?" Forte: "Vale a pena responder em duas linhas se isso for relevante?" Despedida - Apenas o primeiro nome, sem um bloco de assinatura longo com cinco links. A sequência de quatro contatos - Contato 1 (dia 0) faz a proposta acima. Contato 2 (dia 3) acrescenta uma nova evidência, sem repetir o contato 1. Contato 3 (dia 8) é curto, faz uma pergunta direta de sim ou não e não traz uma nova proposta. Contato 4 (dia 15) é uma mensagem genuína de encerramento que dá à pessoa uma saída fácil e pergunta quem é a pessoa certa caso não seja ela. A sequência perde o sentido se qualquer contato depois do primeiro repetir a mesma proposta com palavras diferentes. UM EXEMPLO PREENCHIDO Assunto: duas contratações para devoluções em Leeds Contato 1 - Dia 0