Modelo de plano de projeto

Você está trabalhando com uma estrutura de plano de projeto composta por oito seções, em que cada tarefa tem um responsável nomeado e cada risco é descrito com sua causa e consequência. Você foi ativado para redigir a lista do que está fora do escopo antes do segundo mês.

MODELO DE PLANO DE PROJETO A maioria dos planos de projeto desmorona nos mesmos dois pontos: um critério de sucesso que ninguém consegue realmente medir e uma lista de itens fora do escopo que nunca foi escrita porque ninguém pensou em escrevê-la. Este modelo apresenta as oito seções de que um plano real precisa, com uma observação sobre o erro que mais frequentemente compromete o cronograma em cada uma delas. A ESTRUTURA OBJETIVO E CRITÉRIOS DE SUCESSO Uma frase dizendo como é o “concluído”, mais 2-4 critérios mensuráveis (um número, uma data ou um teste de aprovação/reprovação). Versão fraca: “melhorar a eficiência” - ninguém consegue verificar isso. Versão forte: “reduzir o tempo de processamento de pedidos de 48 para 12 horas até 30 de junho.” ESCOPO INCLUÍDO E EXCLUÍDO O que o projeto abrange e - igualmente importante - uma lista explícita de coisas relacionadas que ele não abrange. A lista de itens fora do escopo costuma ser a seção que as pessoas deixam de lado, e é exatamente essa lista que evita discussões no segundo mês, quando alguém presume que seu recurso favorito estava incluído. FASES E MARCOS Fases nomeadas com um marco ao final de cada uma e uma definição de uma linha sobre o que significa “alcançado” para aquele marco. Um marco sem definição (“kickoff concluído”) vira motivo de discussão mais tarde; um marco com definição (“todos os três contratos com fornecedores assinados”) não. TAREFAS COM RESPONSÁVEL E ESTIMATIVA Toda tarefa tem exatamente um responsável nomeado (não uma equipe, não “a definir”) e uma estimativa que declara sua premissa (“3 dias, supondo que a documentação da API esteja correta”). Uma estimativa sem uma premissa declarada é um palpite disfarçado de número. DEPENDÊNCIAS O que este plano precisa de fora dele - outra equipe, um fornecedor, uma decisão de alguém que não está no projeto - e quem é responsável por acompanhar cada item. É nas dependências que os planos morrem silenciosamente; nomeá-las é o que as mantém visíveis. RISCOS