Notion 與 Obsidian 的比較，真正問的不是功能，而是筆記是為誰而寫，以及儲存在哪裡。Notion 將所有內容以結構化頁面和資料庫的形式儲存在雲端，因此適合團隊使用：共用 Wiki、專案追蹤器，以及與所屬專案建立連結的會議筆記。Obsidian 則將所有內容以純 Markdown 檔案的形式儲存在你自己的磁碟上，因此適合長期思考的個人使用：開啟即用、離線、私密，而且即使二十年後沒有這個應用程式也能讀取。當其他人需要查看和編輯筆記時，選擇 Notion。當筆記屬於你，而且你想擁有這些檔案時，選擇 Obsidian。兩者並用很常見，也很合理。
Notion 與 Obsidian：真正的差異
| 比較面向 | Notion | Obsidian |
|---|---|---|
| 筆記儲存位置 | 儲存在 Notion 的雲端資料庫中。你需要透過 Notion 存取它們。 | 以 Markdown 檔案形式儲存在你電腦上的資料夾中。任何文字編輯器都能開啟。 |
| 協作 | 為協作而打造。共用工作區、留言、權限和即時編輯。 | 預設為單人使用。分享需要付費同步、Git 儲存庫或發佈功能。 |
| 速度與離線功能 | 大多數功能都需要連線。在大型頁面上速度明顯較慢。 | 即時運作，始終可以離線使用。大型儲存庫的開啟速度和小型儲存庫一樣快。 |
| 結構運作方式 | 具備類型屬性、關聯和彙總的資料庫。由你定義結構。 | 檔案之間的連結和反向連結，並提供圖譜檢視。結構會自然形成，而不是預先定義。 |
| 擴充方式 | 官方 API，以及可與公司所使用工具整合的功能。 | 數千個社群外掛。功能極其強大，但需要由你自行維護。 |
| 定價模式 | 個人使用免費，團隊則按成員計費。 | 個人使用免費。同步和發佈功能需付費加購，商業使用則需要另行購買授權。 |
| 將資料匯出 | 可以匯出，但結果需要整理，而且資料庫會失去原有的運作方式。 | 沒有需要匯出的內容。檔案本來就是你的，而且採用開放格式。 |
這裡特意省略方案價格，因為兩家供應商都會調整級別和附加功能價格。按成員計費與按功能附加費之間的結構差異，比目前的數字更重要。
什麼時候應該選擇 Notion？
- 其他人需要閱讀和編輯。這是決定性因素。團隊 Wiki、面向客戶的文件、入職手冊。Obsidian 可以做到，但你得自行搭建所有基礎設施。
- 你想讓筆記附加在結構化資料上。一個專案頁面同時也是資料庫中的一列，具有負責人、狀態與日期，並會出現在其他地方的篩選檢視中。這正是 Notion 真正擅長的地方。
- 你的團隊成員不懂技術。Notion 花一個下午就能學會。Obsidian 則要求人們理解檔案、資料夾與 Markdown 語法。
- 你想要一個地方取代五個地方。將會議筆記、路線圖、文件與簡易任務追蹤器放在同一個工作區，可消除許多細微的不便。
- 你想在任何裝置上使用，無需設定。網頁版、桌面版與行動版，無需進行任何設定。
Notion 客觀上的弱點：速度、離線可靠性與所有權。大型資料庫會變得遲鈍，隨著工作區擴大，頁面層級的權限會變得棘手，而你寫下的一切都位於一項你無法控制的服務中。如果公司明天改變方向，你的檔案庫將會是一份混亂的匯出檔。
你應該在什麼時候選擇 Obsidian？
- 這些筆記是用來思考，而不是用來報告。研究、寫作、閱讀筆記，以及多年累積的個人知識。反向連結會讓你之後看見原本沒有計畫建立的關聯。
- 你想擁有這些檔案。以你能控制的資料夾存放純 Markdown 檔案，按照你喜歡的方式備份，不讓供應商介入你與自己文字之間。
- 隱私很重要。法律筆記、醫療筆記、日誌、受保密義務約束的客戶資料。除非你另有決定，否則本機檔案永遠不會離開你的電腦。
- 你會離線工作或在移動中工作。火車、飛機、不穩定的連線。儲存庫不受影響。
- 速度就是一項功能。在一萬則筆記中搜尋會立即得到結果，這會改變你實際進行搜尋的頻率。
Obsidian 客觀上的弱點：協作、入門與維護。與同事分享儲存庫仍是尚未解決的問題。行動版的設定需要花些力氣。而一個靠二十五個社群外掛勉強維持的儲存庫，其實就是一個現在由你負責維護的小型軟體專案，包括某天早上更新導致你所依賴的外掛故障。
比較 Notion 與 Obsidian 時，人們忽略了什麼？
- 日後才會付出的代價是平台綁定。第一年通常不會造成困擾。到了第四年，當工作區裡累積了數千個頁面，而匯出結果變成一個連結損壞的檔案資料夾，資料庫也只剩下表格時，問題就會浮現。這不是避免使用 Notion 的理由，而是提醒你，同樣要以可攜格式保存任何你不願失去的內容。
- Notion 資料庫不是真正的資料庫。它們非常適合數百列資料，數千列尚可應付，超過這個規模就會變得痛苦。如果你要建立的東西需要真正的查詢、逐筆記錄的權限或可靠的效能，那你選錯工具了。
- 外掛自由代表維護工作。Obsidian 的社群外掛是支持它的最佳理由，也是持續付出的最大成本。請有意識地安裝，控制數量，並優先選擇只為檔案增加便利性的外掛，確保即使沒有它們，這些檔案仍然有意義。
- 同步是 Obsidian 使用者最容易吃苦頭的地方。官方同步服務需要付費，而且可靠。免費替代方案、雲端資料夾和 Git 儲存庫，在兩台裝置同時編輯同一份筆記之前都能正常運作；之後你可能得花一整晚解決衝突。選擇付費方案，或接受維護成本。
- 同時使用兩者並不代表你舉棋不定。很常見的配置是用 Obsidian 進行個人思考與草稿，用 Notion 處理團隊會接觸到的所有內容。讓這套配置運作的規則很簡單：每一種內容只由一個工具負責，而且絕不在兩邊保留同一份文件。
一旦做出選擇，真正困難的是系統
這兩種工具都會以相同方式失效。有人在第一週建立了漂亮的結構，接著不是什麼都不放，就是毫無命名慣例地把所有東西都塞進去；六個月後，連自己明明寫過的筆記都找不到。解決方法是一小套規則：新筆記預設放在哪裡、事物如何命名、哪些內容要封存，以及每週檢視實際檢查什麼。
如果你選擇了 Notion
$29
此 Skill
工作區架構，而不是範本：資料庫結構與關聯設計、權限架構、命名慣例，以及防止工作區變成垃圾場的維護流程。
查看 Liesel →如果你選擇 Obsidian，或同時使用兩者
$29
此 Skill
不受工具限制的知識系統設計：分類法、筆記類型、捕捉規則、複習週期與封存政策。適用於 Markdown 儲存庫，也同樣適用於 wiki。指南：Leon Skill 使用指南。
查看 Leon →常見問題
Obsidian 免費嗎？
適合個人使用，而且你可以保存的筆記數量不受限制。同步和發布功能是付費附加項目，而在公司內進行商業使用則需要另外取得授權。如果你使用多部裝置，請將同步功能列入預算。
Obsidian 適合團隊使用嗎？
對於熟悉共用 Git 儲存庫的小型技術團隊來說，可以。對其他人而言，設定共用、權限和衝突解決所需的成本會超過效益，而 Notion 是更務實的選擇。
如果我改用 Obsidian，Notion 筆記還能使用嗎？
文字頁面可以匯出為 Markdown，清理後通常能妥善保留內容。資料庫則不然：它們會變成靜態表格，關聯、彙總和篩選檢視都會消失。如果你認為未來可能會轉換平台，請將重要內容保留為頁面，而不是資料庫項目。
哪一款與 AI 搭配得更好？
Notion 內建 AI，方便在頁面中進行摘要和草稿撰寫。Obsidian 依賴外掛，但有一項結構上的優勢：你的筆記是純文字檔案，因此不需整合就能將任何筆記交給任何助理。關於內建功能，請參閱如何使用 Notion AI。
Skill 檔案要如何融入？
這是一份你提供給 Claude 的 Markdown 文件，讓它像專業人士一樣運作，因此你可以和一位有方法論的人討論筆記系統的設計。它不會連接到任何一款應用程式。設定大約需要三分鐘：如何安裝 Claude Skill。相關角色可在文件與技術寫作 Skill中找到。
