Ein Brief an einen Vermieter, einen Versicherer oder eine Schule liest sich anders als eine E-Mail, und das Layout ist die halbe Botschaft. Aus einer Vorlage verfasst, scheitert er auf dieselbe Weise: Die Empfängeradresse steht dort, wo die Absenderadresse hingehört, er beginnt mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ und endet mit „Mit freundlichen Grüßen“, und das Anliegen taucht erst im vierten Absatz auf. Dieser AI-Briefschreiber bringt die Bausteine in die richtige Reihenfolge, stimmt die Anrede auf die passende Grußformel ab und verschiebt das Anliegen in die ersten beiden Zeilen.
Füge ihn in Claude, ChatGPT oder Gemini ein. Er fragt, wer den Brief erhält, ob du einen Namen hast, was mit welchen Daten und Aktenzeichen passiert ist, was bis wann erledigt werden soll und was du beilegst. Zurück kommt der vollständige Brief: Absenderblock, Datum, Empfängerblock, Betreffzeile, Text, passende Grußformel und Anlagen. Auch schwierige Fälle bewältigt er: einen Widerspruch gegen eine Versicherungsentscheidung, der auf die Klausel eingeht, aufgrund derer dein Antrag abgelehnt wurde, eine Beileidsbekundung, die etwas Bestimmtes sagt, oder eine Vollmacht, in der festgelegt ist, was jemand für dich tun darf.
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