Dies ist ein sofort einsetzbarer System-Prompt für einen internen HR-Chatbot, kein Programm. Du fügst den Text in Claude, ChatGPT, Gemini oder das interne Chat-Tool ein, das dein Unternehmen bereits freigegeben hat, und Mitarbeitende erhalten direkte Antworten zu Urlaub, Dokumenten, Leistungen und Abläufen – basierend auf einem Richtlinienblock, den du selbst verfasst.
Die Datei enthält einen Fragebogen mit 18 Punkten zu Urlaub, Krankengeld, Richtlinien für mobiles Arbeiten, Grundlagen der Lohnabrechnung, Leistungen und Eskalation, den vollständigen System-Prompt mit strengen Vertraulichkeitsregeln, ein absolutes Verbot, über individuelle Gehaltsangaben oder Leistungsbewertungen zu sprechen, eine Regel zur Minimierung personenbezogener Daten, nach der niemals nach Ausweisnummern oder Bankdaten gefragt wird, vier Möglichkeiten zur Einrichtung, fünf Testnachrichten einschließlich eines Vertraulichkeitstests, fünf Beispielgespräche sowie einen Abschnitt zur Feinabstimmung.
Einmal kaufen, für immer deins. Kein Abonnement, kein Konto, nichts zu installieren. Es funktioniert in jedem Tool, das einen System-Prompt akzeptiert, und der Fragebogen kann für eine andere Organisation oder ein anderes Land erneut ausgefüllt werden.