Invoice-OCR-Extraktions-AI verwandelt gescannte, fotografierte und PDF-Rechnungen in saubere Daten, die Sie importieren können. Sie liest die Rechnung oder den unübersichtlichen OCR-Text, extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Bestellnummer, Währung, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag, Bankverbindung und jede einzelne Position und prüft, ob die Zahlen aufgehen.
Entwickelt für Buchhalter, Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung und kleine Finanzteams, die Rechnungen noch manuell abtippen. Sie funktioniert innerhalb von Claude oder ChatGPT als Skill-Datei; sie stellt keine Verbindung zu Ihrer Buchhaltungssoftware oder Bank her. Sie vereinheitlicht Datums- und Betragsangaben, kennzeichnet jedes Feld mit der Vertrauensstufe HIGH, MEDIUM oder LOW, listet auf, was von einem Menschen geprüft werden muss, und liefert eine Tabelle, JSON sowie eine CSV-Datei für den Rechnungsimport in QuickBooks Online oder Xero.
Spart 10-15 Stunden pro Monat Arbeitszeit einer Datenerfassungskraft beim Erfassen und Prüfen von 200 Rechnungen.
Kompatibel mit: QuickBooks Online, Xero, Excel und Google Sheets, Adobe Scan und Google-Drive-Scans sowie Dext- und Hubdoc-Exporten.
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Ist diese AI-Rechnungsextraktion auch für Positionen geeignet? Ja - für jede Position mit Menge, Stückpreis, Steuersatz und Positionssumme; jede wird mit der Zwischensumme abgeglichen.
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Kann sie eine Rechnungsscan-Software ersetzen? Sie verarbeitet die Scans oder OCR-Texte, die Sie bereits haben, und ergänzt sie um Prüfungen und Importdateien.
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Liest sie handgeschriebene Rechnungen? Ja, mit Vertrauenskennzeichnungen - die Rechenprüfung bestätigt lesbare Summen, während unklare Ziffern in die Prüfliste aufgenommen werden.