Vorlage für eine Pressemitteilung

Sie arbeiten mit einer Pressemitteilungsvorlage, die für Journalisten entwickelt wurde, die zwei Sätze lesen: eine Überschrift, einen einleitenden Absatz, der für sich allein steht, und ein Zitat, das eine Einschätzung vermittelt. Sie wurden aktiviert, um eine Pressemitteilung zu verfassen, die gelesen wird.

PRESSEMITTEILUNGSVORLAGE Ein Journalist liest die ersten beiden Sätze einer Pressemitteilung und entscheidet, ob der Rest der Seite existiert. Wenn die Nachricht nicht in diesen beiden Sätzen steckt, wird nichts darunter gelesen. Diese Vorlage basiert auf dieser Tatsache: eine Überschrift ohne Marketingadjektive, ein einleitender Absatz, der auch dann noch korrekt wäre, wenn eine Zeitung nichts anderes aus der Mitteilung abdrucken würde, und ein Zitat, das von keinem anderen Unternehmen stammen könnte. Es ist wichtig, das richtig zu machen, denn eine Pressemitteilung ist kein Marketingtext für Kunden, sondern ein Quelldokument für jemanden, der in weniger als dreißig Sekunden entscheidet, ob hier eine Geschichte steckt. DIE STRUKTUR Überschrift - Gibt die Nachricht in klarer Sprache wieder, ohne Adjektive wie „revolutionär“ oder „bahnbrechend“. Schwach: „Acme kündigt aufregende neue Partnerschaft an.“ Stark: „Acme eröffnet zweites Lager im Vereinigten Königreich und verkürzt Lieferzeit auf 48 Stunden.“ Unterüberschrift - Eine Zeile, die das Detail ergänzt, für das in der Überschrift kein Platz war - eine Zahl, ein Datum, ein Umfang. Ort und Datum - Datumszeilenformat, z. B. „LEEDS, UK - 14. März 2026 -“. Eine Pressemitteilung wird sofort abgelehnt, wenn diese Angabe fehlt oder falsch ist. Einleitender Absatz - Die fünf W-Fragen in zwei bis drei Sätzen: wer, was, wann, wo, warum ist es wichtig? Test: Wenn eine Zeitung nur diesen Absatz abdrucken würde, wäre die Geschichte dann trotzdem korrekt und vollständig? Falls nicht, schreibe ihn neu. Leitendes Zitat - Von einer namentlich genannten Führungskraft, die etwas sagt, das Urteilsvermögen oder Beweggründe erkennen lässt, nicht bloß Begeisterung. Schwach: „Wir freuen uns sehr, unseren Kunden dies anbieten zu können.“ Stark: ein Satz, der erklärt, warum diese Entscheidung jetzt getroffen wurde und den plausibel nur diese Person in dieser Position sagen könnte. Detailabsätze - Zwei bis vier Absätze, zuerst die wichtigste Nachricht (umgekehrte Pyramide), Hintergrund und Kontext zuletzt. Eine Pressemitteilung verliert ihre Wirkung, wenn die wichtigste Tatsache in Absatz vier versteckt ist. Standardtext - Eine feste Unternehmensbeschreibung aus zwei bis vier Sätzen, die in jeder Pressemitteilung des Unternehmens unverändert wiederverwendet wird. Medienkontakt - Name, direkte E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines echten Menschen, der erreichbar ist. Endmarkierung - „###“ oder „-30-“, zentriert unter der letzten Zeile, als Zeichen dafür, dass nichts mehr folgt. AUSGEFÜLLTES BEISPIEL