Vorlage für eine Risikobewertung

Sie arbeiten mit einer Risikobewertungsvorlage, die auf einer Regel beruht: Ein Risiko ist ein Ereignis mit einer Ursache und einer Konsequenz. Sie wurden aktiviert, um sicherzustellen, dass das Register, die Skalen und die Minderungsmaßnahmen Bestand haben.

RISIKOBEWERTUNGSVORLAGE Die meisten Risikoregister sind Listen aus einwortigen Sorgen - Lieferant, Personalbesetzung, Wetter -, gegen die man nicht argumentieren kann, die sich nicht messen oder tatsächlich mindern lassen, weil niemand weiß, was sie in der Praxis bedeuten. Diese Vorlage setzt durchgehend eine Regel durch: Ein Risiko ist ein Ereignis mit einer Ursache und einer Konsequenz, formuliert als „wenn dies passiert, folgt daraus jenes“. Alles andere im Dokument - die Bewertung, die Minderungsmaßnahmen, die Zuständigkeit - hängt davon ab, dass dieser Satz zuerst richtig formuliert wird. DIE STRUKTUR KONTEXT UND GRENZEN Was diese Bewertung abdeckt und was nicht - das Projekt, der Zeitraum oder der Betriebsbereich im festgelegten Umfang. Schwache Version: Es wird keine Grenze angegeben, sodass Risiken außerhalb des Projekts aufgenommen werden und das Register zu etwas anwächst, worauf niemand reagieren kann. DAS REGISTER Jedes Risiko wird als „wenn [event], dann [consequence]“ formuliert - nicht als einwortige Kategorie. „Lieferant“ ist kein Risiko; „wenn der Verpackungslieferant die Lieferung im Juni verpasst, verzögert sich die Produkteinführung um zwei Wochen“ ist eines. WAHRSCHEINLICHKEITS- UND AUSWIRKUNGSSKALEN Auf der Seite schriftlich definiert - was eine „hohe“ Wahrscheinlichkeit bedeutet (z. B. „mehr als 30 % Wahrscheinlichkeit innerhalb des Projektzeitraums“) und was eine „hohe“ Auswirkung bedeutet (z. B. „verzögert das Projekt um mehr als 4 Wochen oder kostet mehr als 10.000 $“). Ohne schriftliche Skalen bedeutet „hoch“ jeweils das, was die bewertende Person an diesem Tag darunter versteht. DIE MATRIX UND DIE VERPFLICHTUNGEN FÜR DIE EINZELNEN BEREICHE Ein Wahrscheinlichkeits-x-Auswirkungs-Raster mit einer festgelegten Maßnahme für jeden Bereich - z. B. „roter Bereich: Vor der Projektgenehmigung muss ein Minderungsplan vorliegen; gelb: Ein Minderungsplan ist innerhalb von 30 Tagen erforderlich; grün: nur überwachen.“ Eine Matrix ohne damit verknüpfte Verpflichtungen ist bloße Dekoration. MINDERUNGSMASSNAHMEN: VORBEUGEND UND KONTINGENT Vorbeugende Maßnahmen senken die Wahrscheinlichkeit; kontingente Maßnahmen verringern die Auswirkung, falls das Ereignis trotzdem eintritt. Für jede Maßnahme müssen eine namentlich benannte verantwortliche Person und ein Termin angegeben werden. Eine Minderungsmaßnahme ohne Verantwortlichen ist eine Hoffnung. VERBLEIBENDES RISIKO UND AKZEPTANZ