Les meilleurs prompts pour les chefs de projet donnent au modèle un rôle, les faits réels du projet et un format de sortie fixe. C’est ce qui fait la différence entre un vague « aidez-moi à planifier ce projet » et un prompt qui produit en une seule fois un rapport d’avancement, un registre des risques ou un plan de sprint exploitable. Vous trouverez ci-dessous 30 prompts pour ChatGPT et Claude, regroupés selon les six missions qu’un chef de projet accomplit réellement : planification et définition du périmètre, planification et estimation, risques et problèmes, communication avec les parties prenantes, rituels d’équipe, et reporting et clôture. Chaque prompt utilise des [brackets] pour les champs que vous devez remplir. Aucun ne reprend les 10 prompts de notre page d’accueil destinée aux chefs de projet ; considérez donc les deux ensembles comme une bibliothèque de 40 prompts.
Sur cette page
- Comment utiliser ces prompts
- Planification et définition du périmètre (prompts 1 à 5)
- Planification et estimation (prompts 6 à 10)
- Risques et problèmes (prompts 11 à 15)
- Parties prenantes et communication (prompts 16 à 20)
- Équipe et cérémonies (prompts 21 à 25)
- Rapports et clôture (prompts 26 à 30)
- Tâche vers prompt vers modèle vers skill
- Foire aux questions
- En résumé
Skill AI pour les responsables de programme
Cressida - Skill AI de responsable de programme
Une persona persistante de responsable de programme qui génère les rapports d’avancement, les journaux RAID, les cartes des dépendances et les comptes rendus de pilotage sans que vous ayez à retaper le prompt à chaque fois.
$19
Obtenir le Skill →
Trois habitudes rendent chacun des prompts ci-dessous plus efficace. Premièrement, fournissez du contenu réel : la liste réelle des tickets, la véritable transcription de la réunion ou le véritable poste budgétaire. Le modèle ne peut pas inventer votre projet et ne devrait pas essayer. Deuxièmement, conservez l’instruction relative au format de sortie. Les tableaux, les listes numérotées et les limites de mots rendent le résultat directement exploitable. Troisièmement, si vous utilisez le même prompt chaque semaine, cessez de le recopier et enregistrez-le comme Skill ou GPT personnalisé. C’est à cela que sert la collection AI project manager, et notre guide sur la manière d’utiliser les AI agents pour la gestion de projet explique plus en détail la différence entre un prompt et un agent.
Planification et définition du périmètre (prompts 1 à 5)
Prompt 1 : fiche projet à partir d’une réunion de lancement désordonnée
Agissez comme un chef de projet senior. Voici mes notes brutes de la réunion de lancement : [paste notes]. Transformez-les en une fiche projet d’une page comprenant les sections suivantes : objectif (une phrase), raison d’être, périmètre inclus, périmètre exclu, principales parties prenantes et leurs rôles, contraintes (budget, dates, personnes), hypothèses et questions en suspens auxquelles je dois répondre avant la planification. Signalez tout élément des notes qui se contredit.
Prompt 2 : vérification des écarts entre les exigences
Voici la liste des exigences pour [project name] : [paste requirements]. Examine-la en tant que chef de projet, et non en tant qu’ingénieur. Pour chaque exigence, indiquez si elle est testable, si elle a un responsable et si elle dépend d’une autre exigence. Ensuite, dressez la liste des exigences manquantes pour un projet de ce type : [type, e.g. internal CRM migration]. Présentez le résultat sous forme de tableau avec les colonnes suivantes : ID, exigence, testable (oui/non), responsable, dépendance, commentaire.
Prompt 3 : indicateurs de réussite et définition de « terminé »
Le projet est [one-line description]. Le sponsor souhaite [stated goal]. Proposez 3 à 5 indicateurs de réussite mesurables, avec une valeur de référence, une cible et une méthode de mesure pour chacun. Rédigez ensuite une définition de terminé pour l’ensemble du projet en 8 points à puces maximum, qu’un sponsor non technique pourrait approuver.
Prompt 4 : Options de développement, d’achat ou de partenariat
Nous avons besoin de [capability]. Contraintes : budget de [amount], date limite le [date], équipe de [number] personnes possédant des compétences en [skills]. Présentez trois options de livraison (développement en interne, achat d’un outil, recours à un partenaire) dans un tableau comprenant les colonnes suivantes : option, délai avant création de valeur, fourchette de coûts en termes généraux, principal risque, ce à quoi nous renonçons. Terminez par une recommandation et les deux questions que je devrais poser avant de m’engager.
Prompt 5 : Feuille de route par phases
Divisez [project name] en 3 ou 4 phases. Pour chaque phase, indiquez : nom, objectif, principaux livrables, critères de sortie et premier moment où l’entreprise bénéficie d’une valeur. La durée totale doit tenir dans [number] mois. Expliquez en deux phrases pourquoi cet ordre plutôt qu’un autre.
Planification et estimation (prompts 6 à 10)
Prompt 6 : Estimation en trois points
Pour chaque tâche ci-dessous, donnez une estimation optimiste, la plus probable et pessimiste en jours, puis la valeur attendue à l’aide de la formule (O + 4M + P) / 6. Tâches : [paste task list]. Hypothèses concernant l’équipe : [size, seniority, other commitments]. Présentez un tableau et ajoutez une dernière ligne avec le total. Indiquez les deux tâches dont l’écart est le plus grand et expliquez pourquoi.
Prompt 7 : Cartographie des dépendances et chemin critique
Voici les tâches avec leurs durées et leurs prédécesseurs : [paste, format: task, days, depends on]. Identifiez le chemin critique, la durée totale du projet et toutes les tâches disposant d’une marge de 2 jours ou plus. Dites-moi ensuite quelle tâche unique, si elle prend 3 jours de retard, nuit le plus à la date de fin. Présentez le résultat sous forme de tableau, puis ajoutez une liste en texte brut du chemin critique dans l’ordre.
Prompt 8 : Plan de capacité pour le prochain trimestre
Équipe : [names, roles, available days per week, planned leave]. Travail engagé : [list with estimates]. Établissez un tableau de capacité par personne et par mois pour [quarter]. Indiquez la charge prévue en pourcentage des jours disponibles, signalez toute personne dépassant 85 % et suggérez ce qu’il faudrait déplacer ou supprimer pour ramener tout le monde sous ce seuil.
Prompt 9 : Calendrier des jalons à partir d’une date limite
La date limite impérative est le [date]. Nous sommes le [date]. Livrables : [list]. Travaillez à rebours et proposez un calendrier des jalons avec leurs dates, en prévoyant une marge de révision de [number] jours avant la date limite ainsi qu’un gel du code ou du contenu. Signalez tout jalon qui tombe un jour férié ou à proximité d’un jour férié dans [country].
Prompt 10 : Plan de sprint à partir d’un backlog
Durée du sprint : [days]. Vélocité de l’équipe au cours des trois derniers sprints : [numbers]. Objectif du sprint : [goal]. Backlog avec points d’effort et priorités : [paste]. Proposez le contenu du sprint afin que le total reste dans la limite de 90 % de la vélocité moyenne, indiquez ce qui est délibérément laissé de côté et rédigez l’objectif du sprint en une phrase que l’équipe pourra inscrire au tableau.
Risques et problèmes (prompts 11 à 15)
Prompt 11 : Créer un registre des risques de zéro
Projet : [description]. Phase : [phase]. Préoccupations connues : [list]. Créez un registre des risques avec les colonnes suivantes : ID, risque (cause, événement, effet en une phrase), catégorie (périmètre, calendrier, coût, personnes, technique, externe), probabilité (de 1 à 5), impact (de 1 à 5), score, responsable, stratégie de réponse (éviter, réduire, transférer, accepter), prochaine action, date de revue. Incluez au moins 10 risques, dont au moins 3 que je n’ai pas mentionnés et qui sont typiques de ce type de projet.
Prompt 12 : Pré-mortem
Imaginez que nous sommes le [end date] et que [project name] a connu un échec retentissant. Rédigez l’analyse rétrospective comme si cela s’était déjà produit : les 5 principales raisons de l’échec, classées par probabilité, chacune accompagnée du signe avant-coureur que nous avons ignoré. Transformez ensuite chaque raison en une action préventive que je peux lancer cette semaine, avec un responsable.
Prompt 13 : Triage des problèmes
Voici la liste des problèmes ouverts : [paste with dates and descriptions]. Classez chaque problème selon sa gravité (bloquant, majeur, mineur), selon qu’il nécessite une décision ou simplement du travail, et selon la personne qui devrait en être responsable. Présentez un tableau trié par gravité, puis une courte liste des « décisions nécessaires cette semaine » que je pourrai présenter au sponsor.
Prompt 14 : Journal des hypothèses
Lisez ce plan de projet : [paste]. Extrayez toutes les hypothèses dont il dépend, explicites ou implicites. Pour chacune, évaluez le niveau de confiance que nous pouvons lui accorder (élevé, moyen, faible), ce qui se passe si elle est erronée et comment nous pourrions la valider à moindre coût en moins d’une semaine. Présentez le résultat sous forme de tableau.
Prompt 15 : Risque lié à la dépendance envers un fournisseur
Nous dépendons de [vendor or team] pour [deliverable] d’ici [date]. Notre contrat ou accord stipule : [key terms]. Dressez la liste des façons dont cette dépendance pourrait échouer, des éléments probants que je devrais demander à chaque point de contrôle, d’une solution de repli pour chaque échec, ainsi que d’une note d’escalade d’un paragraphe que je pourrais envoyer s’ils manquent le premier point de contrôle.
Modèle de registre des risques
Si vous avez seulement besoin de la structure, voici le modèle de registre des risques que le prompt 11 remplit. Copiez les en-têtes dans une feuille et le modèle pourra remplir les lignes à partir de n’importe quelle description de projet.
- ID et date de signalement
- Énoncé du risque sous la forme cause, événement, effet
- Catégorie : périmètre, calendrier, coût, personnes, technique, externe
- Probabilité (de 1 à 5) et impact (de 1 à 5), multipliés pour obtenir un score
- Responsable
- Stratégie de réponse : éviter, réduire, transférer, accepter
- Prochaine action et date d’échéance
- Déclencheur ou signe avant-coureur
- Statut : ouvert, sous surveillance, clos, devenu un problème
- Date de revue
Parties prenantes et communication (prompts 16 à 20)
Prompt 16 : Cartographie des parties prenantes
Parties prenantes de [project name] : [names, roles, what they care about, how much they can block or help]. Placez chacune sur une grille pouvoir-intérêt, puis donnez-moi un plan de communication par quadrant : canal, fréquence, ce qu’elles doivent savoir, ce qui ne doit jamais les prendre par surprise. Présentez le résultat sous forme de deux tableaux.
Prompt 17 : Annoncer les mauvaises nouvelles de la bonne manière
Je dois informer [stakeholder, role] que [the problem: budget overrun, missed date, dropped feature]. Cause : [cause]. Voici les options dont nous disposons : [options]. Rédigez un message de 200 mots maximum qui énonce le problème dès la première phrase, en explique la cause sans rejeter la faute sur quiconque, présente les options avec votre recommandation et demande une décision précise pour le [date]. Ton calme et direct, sans excuses de plus d'une proposition subordonnée.
Prompt 18 : document préparatoire pour le comité de pilotage
Transformez ces notes en un document préparatoire de deux pages pour le comité de pilotage : [paste status, risks, decisions needed]. Structurez-le ainsi : titre en une phrase, avancement par rapport au plan, trois principaux risques avec notre réponse, décisions requises aujourd'hui avec l'option recommandée et ce qui se passera si aucune décision n'est prise. Rédigez-le pour des cadres dirigeants qui le liront sur leur téléphone en quatre minutes.
Prompt 19 : répondre à une demande
[Stakeholder] a demandé [request] pour le [date]. L'ajouter impliquerait [impact on scope, dates or cost]. Rédigez une réponse qui reconnaît la valeur de la demande, explique concrètement le compromis à faire et propose deux alternatives : une version réduite maintenant ou la version complète lors de la [later phase]. Limitez-vous à 150 mots et terminez par une question.
Prompt 20 : fiche de décision
Nous avons pris la décision [decision] le [date]. Contexte : [paste discussion or notes]. Rédigez une fiche de décision comprenant : la décision, les personnes qui l'ont prise, les options envisagées avec leurs avantages et inconvénients, les raisons pour lesquelles cette option a été retenue, les conséquences que nous acceptons et la date à laquelle nous la réexaminerons. Limitez-vous à 300 mots afin que le texte tienne sur une page du wiki.
Équipe et cérémonies (prompts 21 à 25)
Prompt 21 : résumé du stand-up à partir du chat
Voici le fil de discussion ou la transcription du stand-up d'aujourd'hui : [paste]. Résumez-le ainsi : réalisé depuis hier, prévu aujourd'hui, blocages avec leur responsable et tout élément qui semble constituer un risque que personne n'a mentionné. 12 lignes maximum. N'incluez ni les formules de politesse ni les personnes qui ont simplement dit « aucune nouveauté ».
Prompt 22 : thèmes de rétrospective à partir de commentaires bruts
Voici les cartes anonymes de la rétrospective de l'équipe : [paste]. Regroupez-les par thèmes, comptez le nombre de cartes qui soutiennent chaque thème et, pour les trois thèmes principaux, proposez une expérience à mener lors du prochain sprint avec un moyen clair de déterminer si elle a fonctionné. N'adoucissez pas les critiques ; conservez les mots de l'équipe lorsqu'ils sont précis.
Prompt 23 : plan d'intégration pour un nouveau membre de l'équipe
Un nouveau [role] rejoint [project name] le [date]. Le projet en est à la [phase]. Rédigez un plan d'intégration sur deux semaines : ce qu'il doit lire le premier jour, les personnes à rencontrer et pourquoi, la première petite tâche qu'il peut livrer durant la première semaine, ainsi que les questions que je devrais lui poser à la fin de la deuxième semaine pour vérifier qu'il dispose de tout ce qu'il faut pour réussir.
Prompt 24 : matrice RACI
Lots de travaux : [list]. Personnes et rôles : [list]. Construisez une matrice RACI (Responsable, Approbateur, Consulté, Informé). Chaque ligne doit comporter exactement un A. Indiquez ensuite toute personne qui est Approbateur pour plus de [number] lots, ainsi que tout lot pour lequel la personne Responsable ne fait pas partie de l'équipe à temps plein.
Prompt 25 : Accord de fonctionnement pour une équipe mixte
L'équipe compte [number] personnes réparties sur [locations and time zones], avec un mélange de [employees, contractors, vendor staff]. Rédigez un accord de fonctionnement d'une page couvrant : les heures communes de chevauchement, les délais de réponse attendus par canal, la manière dont nous prenons et consignons les décisions, la gestion des désaccords et la définition de ce qui est « terminé ». Présentez-le sous forme de règles courtes que l'équipe pourrait soumettre au vote, et non de paragraphes.
Rapports et clôture (prompts 26 à 30)
Prompt 26 : Rapport hebdomadaire à partir des tickets et du chat
Voici les éléments bruts de cette semaine : [paste closed tickets, open blockers, chat highlights, budget line]. Rédigez un rapport d'avancement hebdomadaire comprenant : le statut RAG global et une phrase pour l'expliquer, trois éléments réalisés, trois prochaines étapes, les blocages avec leur responsable et leur date, les dépenses budgétaires par rapport au plan et une demande à la direction. Limitez l'ensemble à 250 mots.
Prompt 27 : Explication de l'écart budgétaire
Dépenses prévues à ce jour : [amount]. Dépenses réelles à ce jour : [amount]. Postes : [paste]. Expliquez l'écart en termes simples pour un contrôleur financier : quels postes l'ont généré, s'il s'agit pour chacun d'un décalage dans le temps ou d'un véritable dépassement, la prévision à l'achèvement et deux actions pour le rapprocher du plan. Aucun jargon, 200 mots maximum. Il ne s'agit pas de conseils financiers, mais simplement d'une explication de l'écart pour mon rapport.
Prompt 28 : Liste de contrôle de préparation à la mise en production
Nous mettons [system or deliverable] en production le [date]. Environnement : [details]. Créez une liste de contrôle de préparation regroupée par catégories : technique, données, personnes et formation, assistance, communications, retour arrière. Ajoutez une colonne responsable et une colonne statut à chaque élément. Ajoutez les cinq éléments que les équipes oublient le plus souvent pour ce type de lancement.
Prompt 29 : Rapport de retour d'expérience
Projet : [name]. Prévisions par rapport au réel : dates [planned/actual], budget [planned/actual], changements de périmètre [list]. Notes de rétrospective : [paste]. Rédigez un rapport de retour d'expérience comprenant : ce qui s'est bien passé et pourquoi, ce qui ne s'est pas bien passé et pourquoi, ce que nous ferions différemment et trois recommandations pour le prochain projet de ce type. Formulez chaque recommandation de manière suffisamment précise pour qu'une personne puisse la mettre en œuvre sans avoir à me poser de questions.
Prompt 30 : Transfert à l'exploitation
Le projet [name] se termine le [date] et [team or person] prend en charge son exploitation. Rédigez un document de transfert comprenant : ce qui a été livré, comment l'exploiter au quotidien, les problèmes connus et leurs solutions de contournement, les éléments en suspens avec leurs responsables, les contacts clés, l'emplacement de la documentation et les modalités d'assistance pendant les [number] premières semaines. Utilisez des titres et de courtes listes à puces.
Modèle de plan de projet
Plusieurs prompts ci-dessus produisent des éléments d'un plan de projet. Si vous voulez l'ensemble, voici la structure du modèle de plan de projet à demander, section par section :
- Résumé : objectif, sponsor, chef de projet, dates, budget
- Périmètre : inclus dans le périmètre, hors périmètre, livrables
- Indicateurs de réussite et définition de ce qui est terminé (prompt 3)
- Approche et phases (prompt 5)
- Découpage du travail et estimations (prompt 6)
- Calendrier, jalons et chemin critique (prompts 7 et 9)
- Équipe, rôles et RACI (prompt 24)
- Parties prenantes et plan de communication (prompt 16)
- Registre des risques et journal des hypothèses (prompts 11 et 14)
- Suivi du budget et des écarts (prompt 27)
- Critères de qualité, d’acceptation et de mise en production (prompt 28)
- Contrôle des changements et journal des décisions (prompt 20)
Tâche vers prompt vers modèle vers skill
Un prompt est le moyen le plus rapide de commencer. Une skill de génération est plus rapide lorsque le résultat est un document formel à structure fixe. Une skill de persona est l’outil adapté lorsque vous voulez que le modèle conserve en mémoire l’ensemble du projet pendant plusieurs semaines. Le tableau associe huit tâches courantes de gestion de projet aux trois options.
| Tâche de gestion de projet |
Prompt dans cet article |
Générateur de documents ou de modèles |
Skill de persona |
| Définir le périmètre avec un client ou un fournisseur |
Prompts 1, 2 |
Générateur AI d’énoncés de travaux |
Diego - Chef de projet en agence (19 $) |
| Rédiger les exigences produit |
Prompts 2, 3 |
Générateur de PRD AI (19 $) |
Ulric - Responsable de programme technique (19 $) |
| Planifier un sprint et animer les cérémonies |
Prompts 10, 21, 22 |
Générateur de notes de réunion AI |
Perrin - Scrum Master (19 $) |
| Créer et tenir à jour un registre des risques |
Prompts 11, 12, 14 |
Modèle de registre des risques ci-dessus |
Cressida - Responsable de programme (19 $) |
| Rendre compte aux dirigeants |
Prompts 18, 26 |
Générateur de synthèses exécutives AI |
Cressida - Responsable de programme (19 $) |
| Répondre à un appel d’offres ou à une proposition client |
Prompts 4, 19 |
Rédacteur AI d’appels d’offres / de propositions (19 $) |
Diego - Chef de projet en agence (19 $) |
| Gérer la livraison entre plusieurs équipes |
Prompts 7, 8, 15 |
Modèle de plan de projet ci-dessus |
Torsten - Responsable de livraison (19 $) |
| Clôturer le projet et assurer le transfert |
Prompts 28, 29, 30 |
Générateur de notes de réunion AI pour la réunion de clôture |
Torsten - Responsable de livraison (19 $) |
Chaque skill est un achat unique : un fichier de skill .md accompagné d’un README, compatible avec Claude (y compris Claude Code), ChatGPT en tant que GPT personnalisé, Gemini en tant que Gem et Copilot. Tous bénéficient d’une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours, sans poser de questions. Si votre travail dépasse la gestion de projet, le hub de prompts ChatGPT couvre les autres rôles.
Foire aux questions
ChatGPT ou Claude peuvent-ils remplacer un outil de chef de projet AI ?
Pas à eux seuls. Un modèle conversationnel rédige très bien des documents, analyse des listes et résume des réunions, mais il ne suit pas les tâches dans le temps et ne se connecte pas à votre système de tickets. La plupart des chefs de projet utilisent les prompts présentés ici avec Jira, Asana ou un outil similaire, et enregistrent les prompts récurrents comme une compétence afin que la persona et le format restent cohérents.
Quel modèle est le plus adapté aux prompts de gestion de projet, ChatGPT ou Claude ?
Les deux prennent en charge les 30 prompts. Claude est généralement performant avec de longs contenus collés, comme des transcriptions et des plans complets, ainsi qu'avec un formatage strict. ChatGPT est pratique si votre équipe utilise déjà des GPT personnalisés. Essayez le même prompt dans les deux avec des données réelles et gardez celui dont la sortie nécessite le moins de modifications.
Ai-je besoin d'un modèle de plan de projet si j'utilise ces prompts ?
Les prompts produisent les différentes parties ; le modèle vous indique les éléments nécessaires à un plan complet. Utilisez la section consacrée au modèle de plan de projet ci-dessus comme liste de contrôle, puis exécutez les prompts liés pour remplir chaque section. Ainsi, rien ne manque lorsque le sponsor demande le plan.
Comment protéger les données confidentielles d'un projet lors de l'utilisation de prompts ?
Supprimez les noms, les identifiants des clients et les données commerciales que vous n'êtes pas autorisé à partager, ou utilisez des espaces réservés. Vérifiez la politique AI de votre organisation et si votre forfait ChatGPT ou Claude exclut vos données de l'entraînement. C'est généralement le cas avec les forfaits Entreprise et Équipe, mais pas nécessairement par défaut avec les forfaits grand public.
Quelle est la différence entre ces prompts et les compétences que vous vendez ?
Les prompts sont gratuits et vous pouvez les utiliser dès maintenant. Une compétence regroupe une persona, ses méthodes et ses formats de sortie dans un seul fichier : vous n'avez donc plus besoin de recoller les instructions, et le modèle se comporte de la même manière chaque semaine. Cressida, par exemple, produit des rapports d'avancement, des journaux RAID et des mises à jour pour le comité de pilotage à partir d'un simple message « voici les éléments de cette semaine ».
En résumé
Trente prompts, c'est plus que ce dont la plupart des chefs de projet ont besoin en une semaine, et c'est précisément le but : choisissez les cinq qui correspondent à vos tâches récurrentes, insérez-y des données réelles et conservez les formats de sortie. Lorsque vous utilisez le même prompt tous les lundis, transformez-le en compétence afin que le modèle se souvienne du projet et que vous n'ayez plus à ressaisir la configuration. Avec les 10 prompts supplémentaires sur la page d'accueil, vous disposez d'une bibliothèque complète de prompts de chef de projet pour la planification, l'exécution et la clôture.
Bibliothèque de prompts pour les entreprises et les opérations
Bibliothèque de prompts pour les entreprises et les opérations
Des prompts prêts à l'emploi pour la planification, le reporting, la documentation des processus et la communication avec les parties prenantes, classés par tâche pour vous permettre de trouver le bon en quelques secondes.
$27
Obtenez-les maintenant →
Parcourez toutes les compétences de chef de projet AI sur KissMySkills.
