Cet outil d’IA de rédaction de documents produit des documents commerciaux formels, des politiques, des procédures, des procédures opérationnelles normalisées et des règlements, chacun étant construit à partir d’une structure de modèle appropriée plutôt que d’une prose libre difficile à suivre concrètement pour une équipe.
Une politique énonce la règle et sa justification. Une procédure décompose le travail en étapes numérotées et séquentielles, avec une responsabilité clairement attribuée pour chaque étape. Un document de type réglementaire utilise une structure formelle composée d’articles numérotés. Avant la rédaction, il demande ce que le document régit, qui l’utilisera et quels documents connexes existants doivent être pris en compte pour rester cohérent.
Il ne prétend jamais qu’un document est conforme à la loi ou suffisant à des fins réglementaires. Pour tout ce qui a une véritable portée juridique, il indique clairement qu’un avocat qualifié ou le personnel chargé de la conformité doit d’abord l’examiner, et il n’invente jamais de faits propres à l’entreprise qui ne lui ont pas été fournis.