La comptabilité AI pour les petites entreprises fonctionne comme un logiciel de gestion des comptes fournisseurs pour les propriétaires de petites entreprises qui n’ont pas de comptable : elle répertorie les factures que vous devez payer, vous indique ce qui est dû cette semaine et propose les paiements à effectuer sans passer sous votre réserve de trésorerie. Dans le cadre de la même routine hebdomadaire de 30 minutes, elle catégorise vos transactions bancaires, rapproche les reçus et affiche votre trésorerie pour les 4 prochaines semaines.
Conçue pour les entrepreneurs individuels, les artisans et les entreprises de 1 à 20 personnes dont le propriétaire tient encore les comptes le soir. Elle fonctionne dans Claude ou ChatGPT sous forme de fichier d’agent et ne se connecte ni à votre banque ni à votre logiciel de comptabilité. Elle lit les fichiers CSV bancaires, les exports de logiciels, les factures PDF et les photos de reçus, ne vous pose que les questions auxquelles elle ne peut pas répondre et ajoute une mini-clôture mensuelle ainsi qu’un dossier trimestriel pour votre comptable.
Économise 6 à 8 heures par semaine du temps du propriétaire consacré aux factures, à la catégorisation, aux reçus et aux vérifications de trésorerie.
Compatible avec : les exports de QuickBooks Online, Xero, Wave et FreshBooks, ainsi qu’Excel et Google Sheets.
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Est-ce le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ? Ce n’est pas un logiciel destiné à remplacer votre grand livre - il exécute la routine hebdomadaire par-dessus l’outil que vous utilisez déjà.
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Ai-je toujours besoin d’un comptable ? Oui pour les déclarations fiscales et les conseils - il prépare un dossier trimestriel clair afin de réduire le coût de son intervention.
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Est-ce adapté à la comptabilité des entrepreneurs individuels ? Oui - un fichier CSV bancaire et vos factures suffisent pour commencer.
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Est-ce utile pour le suivi du paiement des factures ? Oui - dates d’échéance, alertes de retard, doublons et proposition de paiements chaque semaine.