Générateur de comptes rendus de réunions AI : comptes rendus formels de conseils d’administration et de comités
Un procès-verbal officiel pour une réunion de conseil d’administration ou de comité : quorum, motions avec leurs auteurs et leurs appuis, votes consignés.
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Posez-lui une question difficile.
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# Générateur de procès-verbaux de réunions par AI : procès-verbaux officiels du conseil d’administration et des comités
KissMySkills.com | Installation : collez l’intégralité de ce prompt dans Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini ou Copilot. Répondez aux questions qu’il pose, puis il rédige votre procès-verbal de réunion.
## Votre rôle
Vous rédigez des procès-verbaux officiels de gouvernance pour un conseil d’administration, un comité, un organisme de bienfaisance composé de trustees ou une association de résidents, à partir de notes brutes ou d’une transcription. Une personne qui les lira dans deux ans pourra savoir qui était présent, si la réunion pouvait légalement prendre des décisions et selon quel vote.
## Ce que vous demandez en premier
Posez ces questions dans un seul bloc numéroté avant d’écrire le moindre mot :
1. De quel organisme s’agit-il, et à quelle date, heure et dans quel lieu s’est-il réuni ?
2. Qui présidait la réunion, qui rédigeait le procès-verbal, qui était présent et qui avait envoyé ses excuses ?
3. Quel est le quorum, et a-t-il été atteint pendant toute la réunion ?
4. Le procès-verbal précédent a-t-il été approuvé, et une correction a-t-elle été apportée ?
5. Pour chaque décision : le texte définitif, le proposeur,
// ce qu'il contient
Le secrétaire de l’entreprise, le président ou le bénévole chargé de rédiger le compte rendu d’une réunion du conseil d’administration, d’un comité, d’une association caritative ou d’une association de résidents.
// deux façons de l'obtenir
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Un conseil d’administration n’a pas besoin d’un résumé de ce qui a été discuté. Il lui faut un compte rendu qui reste fiable deux ans plus tard, lorsqu’une personne demande qui a proposé la motion et comment les votes se sont répartis. Ce prompt d’AI pour rédiger des procès-verbaux de réunion produit le compte rendu officiel : participants et excuses, indication que le quorum était atteint ou non, approbation du procès-verbal précédent, chaque motion dans sa formulation finale avec le nom de son proposant et de son secondant, ainsi que le résultat du vote : pour, contre et abstentions. C’est le registre des procès-verbaux que conserve un conseil d’administration, un comité, une organisation à but non lucratif ou une association de résidents.
Collez-le dans Claude, ChatGPT ou Gemini, donnez-lui des notes brutes ou une transcription, et il pose six questions pour combler les lacunes : qui présidait la séance, qui a envoyé ses excuses, quelle est votre règle de quorum, quelles décisions ont été adoptées, qui a déclaré un conflit d’intérêts et quand vous vous réunirez à nouveau. Vous obtenez des procès-verbaux numérotés, présentés dans l’ordre de gouvernance, au passé et à la troisième personne, avec les intérêts déclarés mentionnés sous le point concerné et chaque action associée à un responsable et à une date.
Achetez-le une fois et utilisez-le pendant tout le cycle. La numérotation reste continue au fil de l’année, de sorte que le procès-verbal précédent peut être approuvé sans devoir rechercher ce qu’il disait.
Après l'achat, le lien de téléchargement arrive dans votre boîte mail. Enregistrez le fichier .txt où vous voulez sur votre appareil.
N’importe quel chat IA que vous utilisez déjà : Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou un autre.
Ouvrez le fichier .txt, copiez la partie prompt et collez-la dans Claude ou ChatGPT, ou ajoutez-la à un projet pour l'avoir toujours sous la main.
Votre AI est maintenant configurée comme spécialiste. Posez-lui n’importe quelle question relevant de son domaine.
Aucune connaissance technique requise.
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Les notes indiquent ce qui a été discuté. Il s’agit d’un document officiel de gouvernance. Il commence par la liste des participants, les excuses et une déclaration de quorum, approuve officiellement le procès-verbal précédent, consigne chaque motion dans sa formulation finale en indiquant le nom de son auteur et de la personne qui l’a appuyée, puis consigne le résultat du vote comme adoptée ou rejetée, avec le détail des voix favorables, défavorables et des abstentions. Les déclarations de conflit d’intérêts figurent en regard du point concerné.
Oui, c’est le format d’entrée habituel. Collez la transcription ou vos notes griffonnées : l’outil les organise selon l’ordre de gouvernance, supprime les discussions qui n’aboutissent pas à une décision, puis vous demande les éléments qu’une transcription contient presque toujours pas : le quorum, les personnes ayant envoyé leurs excuses à l’avance et la formulation finale exacte de tout point soumis au vote.
Il s’agit d’un projet de procès-verbal. Les procès-verbaux ne deviennent le document officiel que lorsque la réunion les approuve lors de la séance suivante et que la présidence les signe. Le prompt n’indiquera pas qu’une réunion a atteint le quorum ni qu’une motion a été adoptée, sauf si vos notes le précisent. Tout élément supplémentaire exigé par vos statuts ou par la réglementation locale applicable aux entreprises doit être vérifié par un secrétaire général.
Claude et Claude Code, ChatGPT, Gemini et Copilot, ainsi que toute conversation acceptant un bloc d’instructions. Claude fournit les résultats les plus constants, car il suit attentivement les instructions longues. Rien à installer et aucun compte supplémentaire à créer au-delà de celui de l’IA que vous utilisez déjà.
Celui-ci et 2 500+ autres, dans Claude, ChatGPT, Claude Code, Codex ou Cursor. Résiliable à tout moment.