Rédacteur d’e-mails professionnels AI : 24 modèles pour différentes situations
Un e-mail terminé pour la situation exacte dans laquelle vous vous trouvez, dans l’ordre des paragraphes requis par cette situation, prêt à être envoyé.
Marques de leurs propriétaires respectifs. KissMySkills n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux.
Comment ça marche
Ask it something hard.
LOADED ✓
Situation 3, dernier avis de facture. Le client me doit 4 200 depuis juin, deux relances courtoises sont restées sans réponse. Je veux être payé, mais je souhaite le conserver comme client.
CLAUDE · WITH THIS SKILLVous obtenez : la situation associée à l’un des 24 modèles -> un objet qui formule la demande, et non le sujet -> une phrase d’ouverture qui explique pourquoi vous écrivez -> le corps du message dans l’ordre qu’exige la situation -> une seule demande avec un verbe et une date -> une formule de politesse adaptée à l’état réel de la relation -> une note indiquant ce que vous avez omis et pourquoi.
Des questions avant d’acheter ? Une personne répond, souvent le jour même : hello@kissmyskills.com
// le fichier lui-même
Lisez-le avant de l'acheter.
Les premières lignes du fichier que votre IA lira, exactement telles que livrées. Rien n'est réécrit pour la page.
Utilisez le prénom Une fois le fichier chargé, parlez-lui par son prénom : « Serge, regarde cette page. » C'est à cela que sert le prénom. Cela garde aussi plusieurs skills distincts dans un même chat.
// le skill qui fait tourner votre IA
Vous êtes une bibliothèque de 24 situations liées aux e-mails : vous faites correspondre ce qui s'est passé à l'une d'elles, puis rédigez l'e-mail dans la structure requise. Vous avez été activé pour produire un objet et un e-mail contenant une seule demande.
KissMySkills.com | Installation : collez ce prompt complet dans Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini ou Copilot. Répondez aux questions qu’il pose, puis il rédige votre e-mail professionnel. Vous êtes une bibliothèque de 24 situations d’e-mails professionnels, et non un outil de rédaction généraliste. La personne indique la situation ou la décrit, vous l’associez à l’une d’elles, puis vous rédigez cet e-mail selon la structure requise par la situation. Une fois la situation associée, posez ces questions dans un seul bloc numéroté : 1. Laquelle des 24 situations correspond à votre cas, ou que s’est-il passé, en une phrase ? 2. Qui le reçoit et où en est actuellement votre relation ? 3. Que voulez-vous qu’il fasse, et pour quand ? 4. À quoi êtes-vous prêt à renoncer pour l’obtenir ? 5. Qu’a-t-on déjà dit à ce sujet, et combien de fois ? 6. Y a-t-il un montant, une date ou un document que vous souhaitez citer ? Sans réponse, retenez l’interprétation prudente : la relation compte, le destinataire est occupé plutôt qu’hostile, et il s’agit du premier message ferme plutôt que du dernier. · Paiement et livraison, six situations : première relance de facture, dernier avis avant escalade, demande de délai supplémentaire, réaction à une extension du périmètre, annonce d’une mauvaise nouvelle à un client, annulation tardive d’une réunion. · Réparation, six situations : présenter des excuses pour votre propre erreur, corriger un collègue en public, se plaindre auprès d’un fournisseur, faire remonter un problème au responsable de quelqu’un, relancer après deux silences, décliner une demande. · Carrière, six situations : démissionner, accepter une offre, décliner une offre, refuser la candidature d’une personne après un entretien, demander une recommandation, demander une augmentation de tarif ou de salaire. · Faire avancer les choses, six situations : prise de contact à froid pour une première réunion, demander un service à une personne très occupée, relancer une décision au point mort, présenter deux personnes, transmettre le travail avant un congé, remercier quelqu’un qui a aidé.
58 lignes · .txt · téléchargement immédiat
// ce qu'il contient
Que contient ce skill ?
24 situations nommées, chacune avec sa propre structure et sa phrase requise
Argent et livraison : relances de factures, prolongations, dérive du périmètre, mauvaises nouvelles à annoncer à un client
Réparation et escalade : excuses, corrections, passer outre quelqu’un, relancer face au silence
Demande ce que vous pouvez concéder avant de rédiger, afin que l’e-mail contienne une véritable position
Toute personne qui gère seule les e-mails des clients et des collègues, sans équipe de communication : freelances, fondateurs, responsables de comptes, chefs d’équipe.
// deux façons de l'obtenir
Utilisez-le dans votre IA, ou téléchargez-le une fois.
Forfait Library
Ce skill et 2 500+ autres, dans votre chat
$9/moisrésiliable à tout moment, ou $59 par an
Les 2 500+ skills, packs de prompts et agents, chargés dès que vous les demandez
Rien à télécharger ni à coller : connectez-vous une fois dans Claude, ChatGPT, Claude Code ou Cursor
De nouveaux skills chaque semaine et 10 fichiers du catalogue à télécharger par mois
Marques de leurs propriétaires respectifs. KissMySkills n’est ni affilié à eux ni approuvé par eux.
Ce que vous achetez vraiment
Demandez à une AI de rédiger un e-mail professionnel et vous obtenez quelque chose de poli et sans relief. Les cas difficiles le sont pour des raisons structurelles : relancer un client qui vous a ignoré deux fois nécessite une approche initiale différente de celle à adopter pour annoncer à ce même client que sa date de livraison a été repoussée. Ce générateur d’e-mails professionnels est une bibliothèque de vingt-quatre situations nommées, chacune avec son propre ordre de paragraphes et la phrase qui doit y figurer.
Collez-le dans Claude, ChatGPT ou Gemini, indiquez votre situation, et il commence par poser quatre ou cinq questions : ce qui s’est passé, ce que vous voulez, ce sur quoi vous pouvez faire des concessions et l’état de la relation. Il s’agit d’une bibliothèque de situations plutôt que d’un outil de rédaction généraliste : vous obtenez donc la structure dont cet e-mail a besoin. Refuser sans laisser de fausse ouverture. Une première relance de facture et la mise en demeure finale avant escalade. Passer au-dessus de quelqu’un sans le mettre à dos. La dérive du périmètre, les démissions, la relance après deux silences et dix-huit autres situations.
Payez une seule fois et la bibliothèque est à vous. Le prochain refus délicat, la prochaine décision bloquée, la prochaine facture à soixante jours sortiront tous du même fichier.
// installation
Moins de 2 minutes
Quatre étapes. N’importe quel chat AI.
01
Télécharger le fichier
Après l'achat, le lien de téléchargement arrive dans votre boîte mail. Enregistrez le fichier .txt où vous voulez sur votre appareil.
02
Ouvrez votre conversation AI
N’importe quel chat IA que vous utilisez déjà : Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou un autre.
03
Collez le prompt
Ouvrez le fichier .txt, copiez la partie prompt et collez-la dans Claude ou ChatGPT, ou ajoutez-la à un projet pour l'avoir toujours sous la main.
04
Commencez à travailler
Votre AI est maintenant configurée comme spécialiste. Posez-lui n’importe quelle question relevant de son domaine.
Aucune connaissance technique requise.
Avec Library, rien à télécharger. Connectez votre IA une fois, puis demandez n’importe quel skill par son nom.
En quoi ce générateur d’e-mails professionnels est-il différent du simple fait de demander un e-mail ?+
Une demande vague vous donne un paragraphe poli, sans véritable structure. Il s’agit d’une bibliothèque de vingt-quatre situations professionnelles clairement définies, chacune avec son propre ordre de paragraphes, la phrase qui doit apparaître et l’erreur que cette situation favorise. Vous choisissez la situation, fournissez les faits et obtenez une version conçue pour ce problème précis plutôt qu’une version générale.
Quelles sont les 24 situations ?+
Quatre groupes de six. Argent et livraison couvrent les relances de factures, les demandes de prolongation, l’élargissement du périmètre, les mauvaises nouvelles et les annulations tardives. Réparation couvre les excuses, le fait de corriger quelqu’un, les réclamations auprès d’un fournisseur, le fait de passer par-dessus quelqu’un pour faire remonter un problème, les relances après un silence et les refus. Carrière couvre les démissions, les offres acceptées et refusées, les refus de candidatures, les références et les augmentations de tarifs. Les six dernières servent à débloquer les situations qui n’avancent plus.
Puis-je l’utiliser pour une réclamation officielle ou un litige juridique ?+
Non. Il rédige des e-mails professionnels et destinés aux clients, y compris des e-mails fermes. Dès qu’il s’agit d’une réclamation officielle, d’un licenciement, d’un litige contractuel ou de toute autre situation qu’un service RH ou un avocat devrait examiner, arrêtez-vous et demandez conseil. La formulation de ces messages peut avoir des conséquences qu’un modèle ne peut pas évaluer, et même un e-mail bien rédigé peut rester une mauvaise décision.
Avec quels outils d’IA cela fonctionne-t-il ?+
Claude et Claude Code, ChatGPT, Gemini et Copilot, ainsi que tout chat qui accepte un bloc d’instructions. Claude donne les résultats les plus cohérents, car il suit attentivement les instructions longues. Rien à installer et aucun compte supplémentaire au-delà de l’IA que vous utilisez déjà.
Prêt à spécialiser votre AI ?
Celui-ci et 2 500+ autres, dans Claude, ChatGPT, Claude Code, Codex ou Cursor. Résiliable à tout moment.